摘要：随着人类社会进入知识经济时代, 企业逐渐采用更加灵活的网络技术来对企业组织结构与管理模式进行调整, 在这样的环境下, ERP系统应运而生。许多实施ERP的中国企业未能达到理论的效果, 其中的原因在于企业在实施ERP之前不能针对企业自身特点, 提前优化会计业务流程, 因此, 针对ERP环境下华为会计工作面临的挑战及应对措施是本文探析的问题。
关键词：ERP; 华为; 会计工作;
ERP的核心管理思想是实现企业信息流与资金流协调一致。而会计工作流程重组或优化设计是ERP实施过程中必不可少的重要环节。虽学界对ERP进行了系统和深入的研究, 但是对ERP环境下企业会计工作的研究不够深入, 对于ERP环境下会计工作问题更是缺乏针对性研究。
1 ERP环境下华为会计工作面临的挑战
1.1 提高了会计信息质量要求。
华为会计信息的获取是分部门、按需求完成采集, 容易形成“信息孤岛”, 不能做到信息共享。这种信息的搜集方式也容易导致数据的冗余。ERP最大的特点是将企业内部相互关联的子系统联系起来, 使系统高度集成和共享信息, 使会计数据信息收集速度大大提升。然而, 在ERP环境中, 会计信息的流动并不局限于华为内部的数据交换, 而是集中在行业价值链上。
1.2 ERP系统安全性有待提升。
由于华为的ERP系统中会计信息是共享模式, 一旦被黑客侵入了公司网络, 就可以对任何信息进行盗取以及篡改, 一旦会计信息或者会计数据泄露或者被攻击, 就会给华为带来致命的危害, 由于ERP在进行数据采集的时候, 是没有自身辨别信息真假的功能的, 所以就直接导致会计决策错误。因此, 如何保证会计信息安全是华为需要关注和解决的问题。
1.3 ERP系统规划的分散性。
由于华为管理人员的素质和及企业各部门之间的职能划分, 使得各部门之间对于ERP系统的应用也只是基于自己的部门职能要求, 这样的话就会无法充分利用ERP本身的整体性的优点做到信息集成以及共享。一定程度上讲对ERP系统的认识直接影响着华为会计信息化的进程。
2 ERP环境下华为会计工作存在的问题
2.1 会计数据采集无法满足需求。
早期由于华为ERP的管理对成本控制的要求不太重视, 成本核算是以部门为单位, 在系统建设时就没有设计出反映物料流动全过程的计量表, 大多不具备进行成本核算的计量要求。现行系统也是只涵盖了主要重点控制的实时生产数据, 辅助生产数据未能纳入现有体系之内, 无法满足ERP系统所要求的数据的全面性。
2.2 未能有效发挥信息处理优势。
由于过于注重ERP软件会计功能, 忽视了管理会计和控制, 而华为ERP软件等决策功能是传统的思维方式, 模拟了旧的手工会计方法, 缺乏管理功能。会计系统与其他子系统不能对接, 局限于会计部门, 造成子系统间数据的隔阂, 影响财务功能模块的发挥。
2.3 ERP系统功能不够完善。
近两年来, 尽管提倡开发ERP软件, 但一般只从财务管理要求出发, 而且在ERP软件的每个子系统中, 只以传输凭证的形式进行联系, 导致内部和外部子系统之间数据不能共享, 影响财务管理功能的发挥, 并不能满足华为对于现代化管理的需求, 现有的财务信息较单一、简陋且缺乏预测性, 不能及时、有效地为企业管理提供服务。
2.4 会计信息冗余。
ERP系统是华为全面管理的一种工具, 在这个系统中存在着与企业相关的多种信息。华为会计人员在进行会计工作的过程中, 可以参考企业运营以及发展过程中的各种信息, 通过分析相关信息来对企业的经营情况进行全面的了解, ERP系统加深企业财务人员对经营情况的了解。但是随着ERP系统的应用, 华为会计数据不断增加, 会计工作量也不断增加, 且数据库中存在大量数据与关系, 这就要求技术人员开发企业自己的检索工具, 否则会导致工作效率的降低。
4 ERP环境下华为会计工作存在问题的改进建议
4.1 加快会计工作对ERP环境的适应。
互联网的出现使集中管理变成了现实。华为应大幅提高ERP的灵活性, 探索会计工作的新模式, 认识到ERP环境下会计工作创新是一种必然趋势。华为应针对自身企业特点实现财务战略创新。围绕公司的战略目标实现来制定ERP标准。通过管理控制标准的实施、管理控制水平的提高来促进其ERP应用的战略目标实现。
4.2 加强对ERP环境下的会计风险防范。
华为必须树立内部控制管理机制, 对内部控制体系进行合理的分析, 使其适应网络经济的发展要求。同时, 通过建立财务共享中心, 能够实现财务与会计管理工作同时进行。华为在执行财务预算过程中建立风险预警机制, 提高企业整体的运营管理能力。
4.3 充分发挥ERP环境下的会计职能。
华为要从各业务模块之间的勾稽关系入手探查其可靠性, 探究与财务共享中心无法准确融合的特殊流程问题, 正确处理财务与会计的关系, 提高财务核算水平, 丰富财务管理职能。华为应开发研究适合自己的数据系统, 将各个子信息系统进行集成管理, 使得各个子系统数据信息兼容共享。同时要加强部门内部、各部门间和纵向层级的协调, 共同为企业整体服务。
参考文献
[1]罗妙华.基于ERP系统环境下的财务会计工作的变化及应对措施[J].内蒙古煤炭经济, 2016 (22) :103-111.
[2]陈小龙.浅析ERP环境下的会计业务流程重组策略[J].山东广播电视大学学报, 2017 (2) :77-79.
[3]郭佳. ERP环境下企业会计业务流程重组的实施策略[J].中国总会计师, 2017 (07) :108-109.
