摘要：由于信息化技术的普及与发展, 会计管理的工作环境已经发生巨大的变化, 传统的会计管理工作也已经无法满足当前管理需求, 会计管理信息化也成为会计行业发展的必然趋势。信息化在会计管理领域的深化发展, 能够有效的降低会计工作的任务量和难度, 并且极大程度的提高准确性, 扩大会计内涵, 因此为了适应时代发展需要, 积极寻找提升会计管理信息化水平的措施具有重要意义。本文将首先对会计管理信息化的重要性和优势进行简单分析, 继而提出提高会计管理信息化水平的有效途径与措施。
关键词：会计管理; 信息化; 有效途径; 信息系统;
前言:当前社会环境下, 信息技术已经广泛覆盖至生活与工作的方方面面, 各个行业都在利用信息化提升自身的价值效果, 会计目的也不再是简单的数据信息核算, 其规模和管理内容也逐步丰富, 逐渐成为影响企业重大决策的管理行为。会计管理信息化是网络环境下管理者获取信息的主要渠道, 就我国会计管理信息化目前的发展情况来看, 虽然多数企业已经在不同程度上实现了会计信息化, 但我国的会计信息化水平仍然较为滞后, 且存在较多待解决的问题。
1. 会计信息化的含义
会计信息化是在现代会计基础上, 将信息化技术与会计工作高度融合, 以实现自动化业务处理和信息共享的会计信息系统, 是新时代下企业财务管理的新要求, 也是顺应时代的必要举措。会计信息化不是简单的将网络、信息等技术加入到会计学科当中, 还包含更深层次的业务核算、会计教育和财务处理等。会计管理信息化的本质其实是会计信息化, 是当前时代对于会计职能提出的新要求, 会计信息的多样性也超出了传统会计学的范畴, 信息化的结构也被赋予了更多新的内容。会计管理信息化利用会计信息为资源, 利用计算机对有关信息进行加工应用, 从而为企业运行提供充足的信息支持。会计管理信息化的目的是推动企业全面信息化的建设, 以此提升企业的现代管理水平, 从而推动全社会的信息化发展进程。
2. 会计管理信息化的重要意义
2.1 提升会计信息应用价值。
会计管理信息化是落实国家信息化发展战略的重要举措, 能够全面提升我国会计工作水平。会计管理信息化通过利用现代信息技术优化企业业务流程, 能够为企业提供多方位的信息, 关系到企业的内部管理、市场秩序以及公众利益等多个方面。会计信息是会计管理工作中的核心内容, 会计信息的有效应用能够确保会计管理工作的时效性与高效率, 因此对于会计信息应用价值的提升, 应当结合会计管理中涉及到的各类信息需求以及企业现状进行, 借助信息化手段, 能够促使相关信息更为全面的探索与运用, 从而强化会计管理工作的效果, 避免了传统会计管理中数据量巨大的问题, 有助于资源调配。从微观经济方面来讲, 会计管理信息化的发展利于企业内控和审计, 从宏观管理方面讲, 也是增强国际协作, 促进社会发展的必要进程。
2.2 加强企业间的协作。
会计管理信息化能够提高企业间协作的效率和秩序, 避免了企业管理的局限性。会计管理是企业发展的重要经济预言, 利用信息化技术对会计管理工作进行优化创新, 能够有效避免因交流不畅引发的阻碍, 尤其在我国加入WTO以来, 国际贸易增加, 国际协作方面, 由于不同国家间的会计准则不同, 会计所传递出来的经济信息语言也难以被其他国家充分了解, 因此企业往往需要按照他国的会计准则重新编制会计报表, 徒增转换成本, 而会计管理信息化能够有效解决这一问题, 为不同国家的用户获取信息提供了便利, 利于海外融资。
2.3 提高会计管理效率。
会计管理信息化技术的应用能够很好的缓解会计管理的压力和难度, 极大的降低工作量, 从而能够加强企业会计工作的执行效率, 减少偏差和失误情况, 保证会计管理的精准度, 确保能够为企业有效规避经济风险, 实现更好的经济收益。
3. 会计管理信息化建设困境
3.1 认识不足。
会计管理信息化的建设对于企业来说是一次巨大改革, 我国会计管理信息化发展较晚, 很多企业对于会计管理信息化的重要性认识不足, 没有给予信息化建设多方面的支持和配合, 这是导致会计管理信息化发展进程较慢的重要原因之一。而企业财务部门的工作人员, 很多缺乏应有的发展意识和进步思维, 安于现状, 没有督促自身向前发展的动力, 并且在很多大型企业当中, 会计部门多是年龄较大的老会计, 虽然具有丰富的财会经验, 但由于年龄和受教背景问题, 不会使用计算机以及会计软件, 限制了会计管理信息化的发展。
3.2 管理制度不健全。
企业想要更好的发展, 必须要有健全的会计管理信息化作为支撑。如今我国的会计管理信息化制度距离发达水平还需要做很多努力, 相关设备设施也有待升级。会计管理信息化建设中, 由于体制不健全, 各部门间的权责划分不明确, 在具体的工作开展中容易出现责任推诿或管理疏漏等问题, 给企业带来不小的经济损失。
3.3 安全性问题。
如今相当多的企业在启用会计管理信息化时都会对数据设置安全口令, 也通常会禁止无关人员出入机房重地, 然而在会计信息编程和密码管理方面却依然存在较多漏洞, 有一定计算机基础和熟悉会计数据库的人员可以容易的篡改数据内容且不被发现。市面上的会计管理软件较多, 每个企业的经营状况不同, 因此在购买软件时应当结合企业特点进行选择, 并且将一部分资金放于自主研发。
4. 提高会计管理信息化水平的途径与措施
4.1 信息化平台建设。
会计管理信息化平台的建设是提升信息化水平的重要基础, 信息化平台应当围绕会计管理的流程进行全方位设计, 确保其构架的合理性。会计管理应充分利用已有的数据库管理系统, 引入智能控制技术, 将大量的会计管理数据转换为相关数据信息, 围绕数据支持重点把关, 确保各项数据信息能够充分表现其应用价值, 避免因信息匮乏干扰运行结果。会计管理信息化将会计控制由事后转为事中控制, 企业应当结合自身特点, 构建立符合企业发展的控制模式。
4.2 把握市场信息。
为了促进会计管理信息化的高效发展和应用价值, 企业必须对市场发展的形势有着充分的了解与掌握, 正视市场经济的变化, 从而能够减少会计管理信息化发展过程中的弯道。目前我国会计管理信息化发展表现出智能化发展趋势, 不仅能够对信息化技术很好的运用, 也将会计管理和智能化充分融合, 体现了更好的效益。在未来发展中, 企业只有把握住最先进的技术手段和发展观, 才能够明确会计管理信息化的发展方向。
4.3 建立风险评估体系。
会计管理信息化的发展使控制环境发生了巨大变化, 也加强了企业对内部控制的认识, 因此也对设计人员提出了更高的要求, 设计人员不仅需要具备丰富的专业知识, 还需要对问题有一定的应对能力, 才能更好的实现企业内控。信息技术虽然极大的提升了会计管理效率, 但也给财务信息管理带来了一定的风险, 给企业带来新的挑战, 因此建立相应的风险评估体系, 才能够辨识风险并提供防范信息。
4.4 加快人才培养。
人才往往是制约行业发展的关键要素, 在信息时代环境发生巨变的当下, 只有加快对会计理论的研究, 理论与实践结合, 才能充分发挥信息化技术应用的价值。会计管理信息化要求会计人才既具备一定的计算机能力, 又能够在繁琐的会计工作中抽出精力对信息进行分析研究。人才的培养不仅应当体现在实际工作当中, 理论研究也同样有巨大的人才缺口, 而针对不同的会计软件需求, 还需要加强对会计软件设计人才的培养, 利用现代化信息技术可以建立人才系统, 便于对人才结构的把握以及对会计人员教育的监督。
4.5 借鉴先进技术经验。
会计管理信息化水平的提升, 不能闭门造车, 还需要从外部入手, 充分借鉴先进的技术经验、文献等, 为发展自身信息化水平提供价值资料。通过实践考察的方式落实各项举措的优劣, 对会计管理信息化发展的各项内容综合评价, 分析与企业发展的匹配效果, 规避发展中的矛盾问题。此外, 相关软件的引入能够在实际应用层面提升整体作用效果, 会计管理信息化发展中对于管理软件的应用不仅要求与企业高度匹配, 还应当在经济性以及未来发展中具备理想的表现效果, 避免受经济预算影响或被市场淘汰。
5、结语
当今社会正处于信息化技术快速发展的背景之下, 任何经济活动的发展都离不开信息化建设。会计信息化管理过程中, 信息化的管理模式应当结合信息化建设、管理人才培养等多个层面进行研究, 从现实情况出发, 对会计管理工作深入剖析, 确保会计管理信息化的应用价值。推进会计管理信息化的建设工作需要企业管理层坚定不移的努力, 会计管理人员更需要不断强化专业技能知识, 在时代变革中抓住了机遇才能够在行业竞争中占据优势, 更好的迎接挑战。
参考文献
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