摘要：中小企业是我国经济和社会体系发展的主体力量。由于当前市场竞争逐步激化, 中小企业因为资本实力不足, 难以全面实现信息化, 劣势变得更加明显。基于云平台的“混合云”模式能够帮助中小企业的信息化建设节约成本, 对其个性发展和竞争力增强都有很大帮助。文章提出了基于云平台的“混合云”应用方案, 以解决中小企业会计信息化建设面临的困难。
关键词：混合云; 中小企业; 会计信息化建设; 架构;
我国中小企业在实现信息化的过程中存在投入大而收益小的问题, 服务的个性化、稳定性以及灵活性需求长期未能得到满足。
基于云平台的“混合云”模式将“私有云”和“公有云”两种模式融合。企业的财务程序及数据都在“私有云”上存储和运行, 这些数据重要且敏感, 而一般的程序和数据在“公有云”上存储和运行。这样数据通过有效分离, 确保程序、财务数据以及业务数据都能够隐秘而且安全, 同时提高其利用效率, 并有效控制甚至消除突发性风险。用基于云平台的“混合云”模式来推动中小企业建设和实现会计信息化, 能够帮助中小企业降低其运营和管理成本, 少投入资金同时很好地满足企业对于建设个性、灵活、稳定、安全的财务信息平台的要求。此外, 混合云还支持数据分析功能, 给予企业多种个性化的设计和产品方案, 以满足个性化需求, 对企业竞争力的全面提升有重要意义。
1 我国中小企业会计信息化建设现状
中小企业是当前全国企业中最主要形式。它们是全国经济的重要力量, 它充满活力, 给国民提供了大量岗位, 是我国的主要就业机会所在。中小企业因为规模小, 发展灵活, 国家对其进入市场设置的门槛低, 要求少, 所以中小企业数量增长很快。当前我国已经进入“互联网+”发展阶段, 因此信息化成为企业发展竞争的趋势, 大企业由于实力比较雄厚, 所以比较容易构建起信息化平台, 并以此获取竞争优势;但是中小企业本身资本实力较弱, 无力负担较高的信息化改造和升级的成本, 所以处于劣势, 与大企业之间的差距逐步加大。就会计信息化情况而言, 我国中小企业普遍面临着较多问题。
⑴投资大但是“见效慢”。在当前形势和背景下, 中小企业的融资途径少, 渠道窄, 困难重重。很多企业因资金不足, 而较少开展会计信息化工作。管理层更倾向于将资金用于生产扩张或改进, 认为会计信息化离自己很远而且短时间内对生产效益没有明显帮助, 同时顾虑建成财务信息平台后期管理及维护成本会超出企业能力。所以中小企业权衡之后, 仍然倾向于成本更低的手工或电算化模式。
⑵信息化对于个性、稳定及灵活性有较高要求。国内中小企业不仅缺乏专业人才, 而且管理方面并不规范, 资金和运营规模不大, 条件匮乏, 所以在实行会计信息化时, 也更偏好于好懂、简单、低价、可靠、安全同时扩展能力较强的电算化产品。中小企业涉及多个行业, 且总量极多, 在实行信息化时, 也想要得到能够满足自身具体个性需求的产品或者服务方案。会计信息化推行和实现期间, 考虑到多种影响存在, 企业始终未能及时给企业提供周到个性的系统服务、维护和支持;此外, 外部市场供应商多数在设计信息化产品时, 就主要侧重于大企业客户, 因此整体市场内一直都没有什么适合中小企业发展特征的个性定制产品, 而且现有产品的售后服务也不能满足中小企业需要, 都导致其会计信息化工作推进较慢。
⑶对于实现会计信息化的专业度认知较差。会计信息化的推广和应用对于相关人员的专业性要求较高。目前国内中小企业普遍缺少能够承担这一工作的专业人才, 此外, 大多数中小企业都非常关注核算这一小部分职能, 因此可能将其与电算化混淆, 也对其进一步推广和发展造成了一定阻碍。无论是在什么企业, 新兴事物的推广和应用通常都会遭遇较大阻力, 会计信息化也不例外。
在中小企业开展会计信息化的困难是明显的。表现在以下方面:企业自身对于计算机和信息应用方面没有较高需求, 技术员工较少, 员工普遍没有较高的计算机应用素质和能力水平, 少数的管理人员并不了解会计信息化工作, 也不了解会计信息化会给企业效率、管理、竞争力和效益带来什么好处。
2 基于“混合云”模式的中小企业会计信息化建设可行性分析
⑴能够满足成本节约的需求。成本低可以说是云计算最突出的一大优势, 同时还是得到管理人员认可的关键优势。升级预置基础设备和设施有较高增量成本, 预置资源如果需要增设, 就必须额外采购服务器、存储设备, 某些状况下, 还是需要满足其他数据中心新建设备和设施需求。而如果使用混合云, 则可以实现“即用即付”资源, 无需大量投资。
⑵能够满足大存储、强计算的环境支持和服务需求。混合云能够给企业成功有效实现存储的扩展提供高效且比较经济的模式, 与本地存储相比, 云存储的成本很低, 因此是复制、备份VM或者归档存储数据的较好选择。此外, 增设使用云存储不需要前置成本, 而且也不需要消耗本地资源, 因此能够有效突破私有云在软件和硬件条件方面的限制, 能够利用好公有云技术的拓展能力, 随时得到强计算支持。企业将非机密数据或程序功能直接移动到公有云上, 就能够明显减轻私有云使用需求和压力。
⑶能够满足专业服务和人才资源共享的需求。混合云作为一种共享技术, 在网络科技的支持下, 基于互联网提供信息化支持和专业服务, 能够将信息和数据直接传输到网络平台, 用户可以基于现实需要下载或定制, 完成工作。混合云支持的所有财务软件均利用云端资源运行。
3 基于“混合云”的中小企业会计信息化建设需求分析
3.1 总体需求分析
⑴战略层需求
在企业信息化体系中, 会计信息化是一项重要内容, 建设和发展信息化也是中小企业全面增强其竞争力的重要路径。如何使得会计信息化工作更加高效的推进, 可以说是当前中小企业管理团队都非常关心的问题, 同时更是企业实行整体战略时, 不可或缺的重要内容, 而本文提出的模式恰恰满足了快速成长阶段的中小企业需求。
⑵运作层需求
基于前述战略层需求分析可知, 中小企业管理者也希望能够通过信息化满足运作方面的需求。通常来讲, 企业日常运行的主要流程主要包括业务和管理两方面流程。本研究提出的混合云模式, 无论是其交付还是运作都有别于传统信息化, 混合云能够最大程度的满足中小企业对于共享和便捷性方面的需求, 同时能够显著改变会计工作流程和服务方式, 所以对运作层面需求也很有必要展开深入分析和探讨。
⑶技术层需求
除了前文所述两大层次需求之外, 技术层需求也非常重要。信息科技作为中小企业当前面对竞争求发展的基础技术和支撑条件, 对于那些已经实现会计信息化的企业而言, 怎样将现有系统中已有数据和功能模块直接迁移到云端是当前首要解决的技术问题;对于那些还没有实行会计信息化的企业而言, 就需要基于企业业务现状以及未来发展, 具体问题具体分析, 企业的技术需求和云应用的可行模式, 并实行系统安排做出科学规划。这些内容都属于技术层分析和探讨的内容, 此外, 关于系统的整合、升级和维护等也有必要进行探讨和研究。
上述三个不同需求分析层次之间相互影响, 企业应该对三层要素进行分析并综合评价, 方能确保会计信息化工作能够在中小企业内顺利开展。
3.2 详细需求分析
⑴资源的有效和成本降低需求。唯有实现资源有效整合, 方能给企业争取竞争地位和发展机会。与大型企业对比, 中小企业无论是技术还是资金或是综合实力都较差, 因此为了取得效益, 生存下来并稳步发展, 中小企业就必须更高效地利用自己掌握的资源, 尽可能减少电力、服务器、机房等占用成本, 尽最大努力进行资源整合和利用, 用好逐步扩张或有效增值的资源。所以, 中小企业亟需先进的方法和技术, 有效整合和发挥信息系统的作用。
⑵数据高效存储和计算的信息环境需求。如今经济还在进一步融合, 全球化趋势明显, 中小企业逐步增强紧迫感, 希望能够快速完成信息化建设工作。外部竞争带给中小企业巨大压力, 企业不得不设法进一步提高投资回报率。而如果延用传统模式, 企业就不得不投入很多资金, 才能够取得存储和计算能力都较强信息环境, 而且需要较长时间才能够完成这一建设项目。所以, 中小企业亟需使用标准化流程和技术加速推动获取到自己所需信息系统, 更快实现对业务的支持和促进。
⑶共享专业团队和服务资源的需求。无论什么企业, 用传统模式实现会计信息化, 都需要大量专业素质和能力很强的专业人员, 而中小企业往往没有专业的信息技术团队, 已有人员只能承担基本维护和管理工作, 因此国内中小企业几乎无法凭借自己的力量完成会计信息化建设。因此中小企业需要一个新的模式, 来取得需求与成本之间的平衡。
⑷个性发展需求。中小企业因为所在地区、所处行业和自身能力水平存在很大差异。所以区域、行业或者规模不同的中小企业自身的会计信息化工作的要求不同, 再加上不同企业的业务和管理方面也有差异, 企业由缺乏人力资源和资金支持, 所以中小企业的信息化投资、方案设计和执行都对灵活性和实用性有较高要求, 各不同企业需求有突出的个性化特征。
4 基于“混合云”的中小企业会计信息化建设架构设计
本文研究了“混合云”模式, 用户只需登录云管理平台录入相应数据和信息资料, 平台能够合理有序编排资源, 并用API形式将信息资源等分别存储到相应的公有云或者是私有云平台中。“私有云”主要负责存储和融合处理数据, 而公有云则主要提供移动服务和计算支持。“混合云”平台最终将全面支持中小企业在战略、管理和运营、产品开发等多方面的信息咨询、分析及存储等等需求。
基于云平台的“混合云”模式能够将“公有云”、“私有云”等云计算相关技术优势充分结合和发挥利用, 将云端信息数据整合并有效分析, 根据企业情况提供个性化服务方案, 不仅能够帮助企业节约成本, 同行还能够通过个性化的数据分析和产品支持, 推动其个性化发展和综合竞争力的全面增强。
参考文献
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