摘要：随着我国市场经济体制的高度发展, 企业的市场化程度不断提升, 为我国企业发展带来了机遇和挑战。论文简述了财务共享服务的价值和重要性, 对企业开展财务共享服务的效果进行分析, 指出了有效开展财务共享服务的关键要素, 并针对性地提出了实施财务共享服务的合理路径。旨在从企业发展的角度对财务共享服务要素进行分析, 为提升企业财务管理水平和综合竞争力提供方案参考。
关键词：财务共享服务; 企业管理; 市场竞争;
1 引言
财务共享服务是一种新兴的财务管理模式, 通过对企业财务和经济项目的业务流程进行综合评估, 实现企业财务管理的标准化, 进而优化会计业务流程, 应对企业税务管理风险, 提升企业综合经营水平。随着21世纪以来世界经济一体化程度的不断加深, 企业之间的市场竞争愈发激烈, 促使企业保持着高度的市场敏感性, 并不断进行管理模式上的调节和转变, 以提升企业综合市场竞争力。由于财务共享服务能够有效提升企业财务管理质量和抗风险能力, 自这一理念提出以来就受到了众多企业的高度重视。因此, 通过研究企业财务共享服务的价值与基本要素, 能够更好地推动财务共享服务在企业中普及, 对提升企业市场竞争力, 促进企业可持续发展具有重要意义。
2 财务共享服务的价值和重要性
2.1 财务共享服务能够提升企业的财务管理水平
财务管理是企业发展与决策部署的关键, 企业需要通过专业、完备的财务管理体系获取企业经营情况, 使决策层能够对企业发展规划保持正确且清醒的认识, 才能有效推动企业展开财务共享服务, 提升企业经营的有效性。实施企业财务共享服务, 能够有效优化企业的经济业务, 精细化财务管理流程, 进而起到财务管理质量的作用。通过实施企业财务共享服务, 企业的会计和财务管理人员能够将日常业务中大量的机械性账目进行简化, 进而起到提升企业财务管理效率的作用, 同时强化企业管理的精准度。无论是大型企业或是中小企业, 其企业管理的背后都需要决策和管理人员保持敏感性和先进性, 进而需要对传统的财务管理和内控管理制度进行转型, 而财务共享服务的出现, 恰好为企业财务管理提供了转型的契机, 更好地发挥财务管理部门的价值[1]。
2.2 财务共享服务能够优化会计业务, 提升综合竞争力
在财务共享模式下, 由于业务模式得到优化, 因此管理成本也得到了有效的控制, 通过整合内部资源, 财务管理和经济业务将更加标准化, 有效避免了资源的浪费和内耗, 能够更好地帮助实现企业价值。在目前的市场环境下, 随着企业规模的扩张, 由于参与生产和管理的团队数量不断增加, 如何有效协调各个部门之间的工作成为了一大难题, 在财务共享服务中心为平台架构的企业内控管理机制中, 原有的粗放化经济业务开始向着集约化方向发展, 由于分工明确, 不同部门之间的沟通也更加协调, 为实现企业整体经营目标迈出了重要的一步。此外, 在“流水线”和工厂化运营的模式下, 企业能够更好地实现对财务的集中控制, 企业的经营也能够更好地适应市场环境变化[2]。
3 企业开展财务共享服务的积极作用
3.1 财务共享服务能够促进资源的合理调度
企业发展有短期目标和中长期目标的区别, 在财务共享服务模式下, 企业的中长期目标规划将更加契合行业发展轨道。我们以A公司为例, A企业在2016年上市后, 通过多轮融资, 企业规模不断扩张, 为保障对各个子公司的有效控制, 该企业开始着手建立企业内部的财务共享服务管理平台, 在企业正式开展财务共享服务后, 各个子公司可以通过信息交互平台交换财务账目信息, 极大程度上为财务管理人员分担了工作压力, 使财务管理人员有更多的精力可以应用到核心业务的管理中, 并且有助于进行管理控制活动, 更好地进行价值创造, 保障了资源的合理调度[3]。
3.2 财务共享服务能够提升企业管理效率
财务共享服务平台的构建对业务人员的专业素质提出了更高的要求, 由于岗位职能的变化, 在全新的财务共享服务平台模式下, 企业的财务数据和经济活动都面临着新一轮的转型, 这促使企业自下而上地开始重新规划业务人员和管理团队的建设, 而跨部门跨平台的资源共享, 也促使企业对各种财务数据进行新一轮的对标和整合, 客观上能够提升整个企业的会计服务水平。在正式应用财务共享服务平台后, 各事业部门和业务部门的信息得以流通, 进而实现了财务信息管理的标准化, 对提升企业经营管理效率发挥了重要作用[4]。
4 财务共享服务可能的负面影响
首先, 企业的财务共享服务是一项长期性的过程, 由于强调决策层对各部门或子公司的有效控制, 进而对企业财务提出了标准化需求, 但企业经济业务的标准化在优化业务流程, 提升工作效率的同时, 也限制了各岗位和部门的个性化建设, 例如企业人力资源管理过于依赖ERP系统, 资产管理过于依赖ABM等。财务共享服务的开展, 在一定程度上违背了企业自由化发展的宗旨, 不一定能够适应各部门的实际管理需求, 因此财务共享服务在落实时要慎重考虑共性与个性之间的关系和影响。其次, 财务共享服务平台的构建对企业基础设施的建设提出了一定要求, 提高了企业运营维护成本, 加上有时需要外雇团队进行系统维护升级, 因此对企业的管理负担会造成一定压力。最后, 财务机构搭建共享服务平台的建设本质上是企业财务管理模式转型的过程, 部分企业在这一过程中对转型缺乏正确的认识, 导致企业资源难以实现有效融合, 企业业务遭遇瓶颈, 给企业发展带来一定的压力[5]。
5 构建财务共享服务平台的注意事项
5.1 统一标准流程
财务共享服务平台的第一要素就是标准化, 可以说共享服务平台的标准化程度在一定程度上反映了平台的建设水平, 因此在构建财务共享服务平台的过程中, 必须要注意财务共享服务的标准化建设。共享服务建设过程中必须充分考虑到企业发展需求与行业现状, 做好管理体系改革的风险预案, 提升企业管理抗风险能力, 做好业务流程的优化, 提升平台建设标准化水平[6]。
5.2 加强专业培训
财务共享服务中心作为一项组织机构, 本质上属于企业内部服务型组织, 虽然具有一定的权限和独立性, 但整体上依然受到财务管理部门的约束和指导。财务共享服务中心通过互联网渠道保持各部门和子公司之间的沟通与连接, 因此对于企业而言, 服务中心的架构和建设是全新的产物, 这要求平台建设团队和管理服务人员具备较高的职业素质, 以积极的态度去应对管理模式的转变。企业应当构建科学完善的服务管理体系, 使企业的培训能够符合发展规划, 使业务人员的职业能力和素质能够符合平台的建设需求。
参考文献
[1]吴晓晨.财务共享服务与企业管理研究[J].财会学习, 2018, 15 (11) :173-173.
[2]吕丽容.大数据时代集团财务共享服务的研究[J].财经界 (学术版) , 2016, 18 (24) :138-138.
[3]张丽哲.企业财务共享服务中心模式研究[J].现代商业, 2017, 21 (25) :185-186.
[4]郭高路.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].新经济, 2016, 18 (29) :146-146.
