摘要：通过有效的途径实现会计信息标准化, 可以有效地提高会计信息的实效性和性价比, 对于促进会计业务的发展、保障会计信息在使用过程中的真实度, 维持会计信息的国际效用有非常重要的作用。本文主要针对会计信息标准化的实现途径进行研究, 首先阐述了会计信息标准化的意义, 结合会计信息标准化的重要价值阐述了会计信息标准化的实现途径。
关键词：会计信息; 标准化; 实现途径;
1 会计信息标准化的意义分析
会计信息标准化是指通过有效的策略实现会计信息在应用的过程中具有更强的稳定性、更高的可比性、更好的通用性和精确性, 从而保障会计信息能够在多个信息系统中进行传递, 使会计数据能够在应用的过程中进一步深加工和再利用, 从而使准确的会计信息能够为决策者提供合理的决策, 为企业的发展而奠定坚实的会计数据基础, 因此会计信息标准化是会计发展的必然趋势, 基于会计信息标准化的重要意义分析, 主要表现在以下几个方面。
1.1 会计信息标准化可以实现会计信息失真的防范
实现会计信息标准化的发展, 要求会计人员在工作的过程中能够针对自我的行为进行不断的约束, 通过有效的约束机制保障会计信息拥有良好的生成和传播渠道。因此会计信息标准化是一种会计信息自我约束的行为, 即对会计信息的生成环境进行有效的净化, 从而保障会计信息的真实性与可靠性, 此外要针对会计信息在传播过程中的传播介质和会计人员进行有效的规范和自我约束, 防范会计信息的失真现象, 因此实现会计信息标准化可以保障会计信息在使用和传播的过程中拥有更高的质量[1]。
1.2 会计信息标准化可以进一步推动会计实务的发展
会计业务的主要作用是服务于社会和企业的经济活动, 因此为了使企业的经济活动能够从低级别向高级别不断地演变和进化, 就应该不断地推动会计实务的发展, 而会计信息标准化是会计实务发展的重要基础, 可以进一步增强会计信息在应用过程中的有用性, 结合会计信息在使用过程中的信息采集和处理以及披露等相关活动, 进一步保障会计信息的使用更加规范, 从而有效地推动会计实务的不断发展。
1.3 会计信息标准化可以实现会计行业的发展与国际接轨
随着经济全球化的不断发展, 跨文化交流以及跨国界的经济行为越来越频繁, 会计发展与国际接轨也势在必行。因此为了进一步增强我国企业在国际市场发展过程中的竞争地位, 进一步提高我国会计信息的性价比, 实现会计信息标准化可以进一步增强我国会计信息的国际化水平。通过会计信息标准化保障我国会计信息在应用的过程中具有更好的通用性, 从而快速地打入国际市场, 为我国企业在国际市场经济环境中的发展奠定坚实的会计数据基础。
1.4 会计信息标准化是会计信息应用价值不断提高的基础
进入21世纪以来, 互联网、“云”计算、物联网、智慧地球等多种现代信息技术不断的发展, 在网络信息不断发展壮大的基础之上, 也促进了会计信息迎来了一波又一波的发展浪潮, 会计信息标准化是实现新世纪会计信息知识化、智能化、社会化、产业化的重要基础, 在标准化的基础之上进一步促进会计信息不断地被深入开发和有效利用, 促进会计信息在同质、同格式的数据信息支持下, 为构建智能化的会计信息系统而作出贡献[2]。同时实现会计信息的标准化可以进一步发展以会计信息为基础的会计信息系统在模仿、延伸和扩展的过程中与电子化智能会计信息业务进行有效的融合, 构建更加完善的智能化会计信息系统。而且在不久的将来我们要将会计信息全面纳入“云”计算环境, 而会计信息的标准化是“云”计算管理和交互使用的基础, 只有在标准化的基础之上才能够实现会计信息的共享和“云”计算服务, 才能使会计信息的价值得到进一步的应用和提高。
2 会计信息标准化的实现途径
2.1 通过构建会计数据字典实现会计基础数据采集的标准化
实现会计基础数据采集的标准化主要是指会计业务在发展的过程中, 能够实时地根据会计业务发展的特性和属性进行科学的分类, 然后结合统一的标准, 将会计数据进行收集和存储到相关数据仓库, 此时收集和存储的会计数据是按照最原始的分类标准进行收集和录入的会计信息, 此时的会计信息为后期的会计数据使用标准化奠定了基础, 最重要的工作就是建立一个标准化的会计数据字典, 能够结合不同类型的会计数据进行及时的分类和收纳, 这样在相关部门需要使用会计数据信息时就可以结合会计数据字典, 进行会计数据的查询分析和决策, 实现在分类管理的情况下, 原始会计数据信息在决策管理使用的过程中具有即时性的效果。建立会计基础数据采集的标准化应从会计信息数据产生的基础层面开始, 一般从企业内部数据的基础层面入手, 主要包括基础的材料信息、设备信息、产品信息、客户信息、工程项目信息等等, 将所有的基础数据信息按照统一的标准进行分类编号, 建立会计数据字典, 并结合不同类型的会计数据按照统一标准的名称、单位进行核算和记录, 从而实现基层数据仓库内的会计信息标准化, 为会计信息的后期标准化使用和发展奠定基础[3]。
2.2 通过标准的会计信息内部传递环节实现会计账簿系统标准化
要想实现会计信息的标准化, 在会计信息传递使用的环节, 采用标准化的使用方法也是保障会计信息标准化的基础。在会计信息处理的过程中需要根据会计信息的原始凭证形成记账凭证、审核、记账、结账等多项数据处理程序, 而在此数据处理的过程中, 应该以原始的数据凭证作为基础, 原始数据凭证中记录了经济行为发生的时间、地点、过程以及所有参与经济行为的销售单位、购货单位和开票人等详细信息, 同时原始会计信息凭证中针对货物的名称、数量、单价、总金额等信息也有详细的记录, 因此以原始数据信息作为标准的基础数据进行记录和传递, 是保障会计信息应用标准化的重要手段。此外在原始的会计信息基础数据传递的过程中应用XBRL GL分类标准针对会计信息进行数据交换, 可以进一步实现会计信息在不同领域进行内部传递的标准化。通过XBRL GL系统可以针对会计基础信息在传递的过程中按照标准格式进行记录, 在针对交易事项层面的信息进行记录时还可以与ERP等相关系统进行直接对接, 最后形成的XBRL GL实例文档可以将会计信息的记账、分录、试算、平衡表、生产成本以及预算差异报告、固定资产、客户发票等相关信息进行详细的展现, 将更多复杂的经济业务信息进行标准化的显示, 实现了会计信息在跨平台、跨准则、跨领域交流和传递的过程的标准化。
2.3 通过构建会计信息展示披露环节的标准实现会计报表格式标准化
为了实现会计信息发展过程中的标准化, 结合《企业会计信息化工作规范》的要求, 在应用会计软件进行会计信息数据处理的过程中, 要求将会计信息集成可扩展的商业报告语言功能, 这样有利于企业在进行会计业务报告时按照统一的XBRL标准生成。同时结合XBRL GL的应用还可以实现不同会计信息应用程序进行数据交换过程中的格式标准化, 使会计业务报告在编制的过程中变得更加容易, 同时统一的格式也实现了会计信息在应用的过程中更方便、更快捷地被检索应用, 为会计信息的分析与解读提供了便利[4]。此外在会计信息展示披露环节的过程中, 应用规范化的会计信息语言和语法和语义进行表达, 创建出Word、HTML等标准格式的财务报告, 应用XBRL软件实现各种会计信息的直接关联。同时借助于XBRL实例文档还可以完成内部业务信息在交流的过程中实现无缝连接, 将Word、HTML和XBRL等多种财务报告格式进行有效的整合, 最终归结为统一的流程, 进一步增强会计信息在传递过程中的透明度和可信度, 实现会计信息记录格式的标准化。
2.4 实现会计信息归档存储的标准化
通过上述分析实现会计信息的标准化, 从会计信息的基础数据记录, 到会计信息的传递, 再到会计业务报告的格式等多个方面的标准化, 最后在会计信息归档存储的过程中通过标准的格式进行归档存储, 才能最终保障会计信息在全程使用的过程中的标准化, 进一步促进会计信息的发展和应用。结合《企业会计软件数据接口标准业务元素清单》, 我们在进行会计信息归档存储的过程中, 并通过会计档案管理软件将所有的会计业务报告格式转换成通用格式文件进行存储, 通常情况下定义输出文档文件的名称应采用“PDF”、“XML”、“TXT”等文件格式版本[5]。
3 结语
会计信息标准化建设有利于进一步增强会计信息的使用效率, 提高会计信息的应用价值, 同时在经济全球化发展的环境下, 实现会计信息标准化可以进一步以会计信息为基础帮助企业在国际经济环境中拥有更高性价比、更高质量的会计信息, 实现会计信息价值的最大化, 从而为企业的决策和发展提供准确无误的数据基础。
参考文献
[1]王淑霞.浅析会计信息标准化的实现途径[J].财务与会计, 2016 (01) :49-50.
[2]许云.现代企业会计标准化分析[J].现代经济信息, 2016 (16) :222.
[3]薛冰晓.信息时代下财务会计工创新管理研究[J].商讯, 2019 (03) :51, 74.
