摘要：财务原始凭证是我国经济业务发生的书面证明, 是进行财务核算的重要参考依据, 处于对经济业务的监督和客观反映的需要, 应该对财务原始凭证给予认真谨慎的审核, 以便保证财务信息的真实有效合法。对于企业而言, 财务原始凭证是重要的经济业务的资料和凭证, 因此应该对财务原始凭证进行严格的审核, 严格依据相关的要求实施审核工作。财务原始凭证的审核工作具有重要的意义和作用, 由于公司所进行的经济往来业务, 均是利用财务原始凭证予以证明, 对其实施核算能够有效规避公司经济方面的损失。
关键词：财务; 原始凭证; 财务审核; 财务信息;
财务信息的客观性和真实性是财务工作的灵魂。财务信息是否具有真实性, 不仅仅关系到公司的日常运营活动, 还能够对国家政府的经济政策具有深远的影响, 甚至能够影响整个社会的财富分配情况, 对于国家的经济社会能够造成非常严重的影响。
一、审核财务原始凭证的重要意义
首先, 财务原始凭证作为经济业务往来的书面证明, 对其进行认真严格的审核, 能够对公司实施的多种不同经济业务往来有一个比较全面而又细致的了解和掌握, 能够给账目的等级和记录提供比较客观真实的参考依据, 能够真实客观的反应企业的经济业务情况, 同时也是最原始的财务资料。其次, 对财务原始凭证实施严格的审核工作, 能够对企业的经济活动进行监督和管理, 保证企业经济活动的合理性以及真实性。如果企业内所有的经济活动均需要进行财务原始凭证的审核, 那么就可以对企业的经济活动情况有所了解, 对于那些违法违规、贪污、浪费等情况就能够及时的发现并予以制止。
二、财务原始凭证不规范的形成因素
(1) 单位所在地的政府部门、社会组织、企业以及事业单位进行的多种不同形式的会议。社会上不同组织机构, 包括不同企业、工厂以及旅馆酒店的开张仪式, 政府相关部门新的建筑大楼的落成仪式以及乔迁仪式等等, 所有这些单位所接受的财务捐赠方面的财务原始凭证, 大多数都存在财务内容不健全, 财务票据格式不正确的情况, 大部分属于礼节性的财务原始凭证或者是往来式的财务原始凭证, 相关财务部门和工作人员没有办法对其报销的要求予以拒绝。
(2) 我国公司的多个不同级别的行政职能部门, 给予其下属机构指令性的费用收取, 由于存在权力方面的管制和隶属等原因, 作为财务原始凭证的接受单位, 不能够予以拒绝, 不管上级公司所给予的财务原始凭证是存在规范方面的问题, 下属公司都应该没有条件的接纳, 这就造成了具有命令性质的财务原始凭证。
三、财务原始凭证不真实带来的危害
(1) 财务原始凭证的不真实, 会导致持有财务原始凭证的单位对于资金失去控制的权力, 财务部门对于资金的流向、费用标准以及费用范畴等诸多情况没有应有的了解和掌握, 也就不可能实现对于这些资金的管理和控制。
(2) 财务原始凭证的不真实, 给企业资金方面的浪费提供了土壤和温床。不规范不标准的财务原始凭证, 会造成账外资金的存在, 这些资金会使用于单位的非合理性开销, 使用的时候仅仅需要通过领导的同意, 就可以随意支出, 任意性过大。
(3) 为单位小金库的设立创造了机会。在没有通过财务部门的管控之下, 将资金私自设立成小金库, 即将单位日常经营所需要的资金, 利用非法违规的财务原始凭证途径, 变为了非正常的资金。这样以来, 小金库的资金就可以从事非正当的经济行为, 也给不良行为提供了经济支持。
四、对财务原始凭证的审核
1. 财务原始凭证的审核方法
(1) 对财务原始凭证使用胶水、涂抹、擦拭等手段进行处理, 票据表面比较粗糙, 通过使用手摸、光线较暗处就能够查验;对财务原始凭证使用化学制剂手段进行篡改的, 处理过的票据表面的光泽会消失不见, 同时票据变得更加脆弱, 票据表明同时伴有文字残留部分以及污渍存在, 票据原有影印的线以及花纹残缺不全。
(2) 对财务原始凭证进行二次修改的情况, 后添加的文字无论是字体、字号还是填写的位置, 都与原票据上的字号、字体和结构不成比例, 字体不同, 使用笔墨的颜色不同, 有的时候文字之间会出现重叠和交叉情况。
(3) 针对签字造假的财务原始凭证, 造假的签字在文字的笔体、文字的形状、文字的倾斜度、文字之间的距离、文字的字号、文字笔画的轻重缓急等诸多方面存在显著不同。
(4) 针对伪造的财务原始凭证, 可以将伪造的财务原始凭证和真正的财务原始凭证进行比较, 通过票据自身存在的防伪标示进行判断和鉴定。
(5) 财务原始凭证不标准、因素不健全, 大部分是没有部分因素, 重要部分模糊不清, 使得审核人员对这一项经济业务往来的整体情况无法辨认。比如:单位采购日常办公用品, 而实际上这一项支持用于采购了个人物品, 这样的伪造财务原始凭证, 虽然在财务原始凭证上写着单位办公用品的字样, 但是却对于所购买办公用品的品种、种类、物品名声、规格、数量等诸多信息没有详细的说明和标注。
(6) 如果财务原始凭证仅仅只有一个总数, 整个财务原始凭证都缺少更加详细的具体明细, 那么是经不起推敲的。
(7) 如果在财务原始凭证的审核过程当中, 该财务原始凭证的经手人含糊其词, 或者是有名字没有姓氏, 或者是有姓氏没有名字, 那么假使对其进行更加详细的追问, 有可能并没有这个人。
(8) 财务原始凭证的填写时间和单位经济业务的时间, 或者是财务原始凭证前后入账时间不一致。
(9) 主要的财务原始凭证与涉及到的财务原始凭证并不匹配, 相关附件不健全。
2. 财务原始凭证审查的要点
第一, 财务原始凭证应该包括的要素应该一应俱全, 有单位名称、购买数量、花费金额、购买日期等等。
第二, 财务原始凭证上面填写的数字、文字等相关信息能够看清楚, 是不是清晰、全面、完整, 如果财务原始凭证进行了修改, 修改的方法是不是符合相关票据的规定。
第三, 财务原始凭证把你的审批相关手续和流程是不是符合相关法律法规, 相关工作人员所使用的签章是不是正式, 有没有盖上财务公章。
第四, 如果财务原始凭证是单位自己印制的, 这些使用的财务原始凭证的编号是不是连续的, 财务原始凭证开具的票据与财务原始凭证的存根是不是相同。
第五, 在财务原始凭证当中所反映出来的经济活动, 是不是符合我国相关法律法规, 是否合法、合乎规定。
最后, 审核是不是存在对财务原始凭证进行篡改、对财务原始凭证实施伪造、对财务原始凭证进行窃取、对财务原始凭证虚假填写情况, 或者是使用单位已经作为的财务原始凭证, 将个人费用伪造成单位花销的情况。
综上所述, 财务原始凭证的审核工作, 是实现财务信息真实性、有效性的第一个关口, 应该提高财务工作人员的职业素养, 秉持着诚实守信的原则, 坚决不做假账。
五、结语
财务原始凭证的审核工作, 对于单位经济活动的健康、良好可持续发展具有重要的意义和作用, 所以作为单位的财会审核人员, 应该不断强化自身关于财务方面法律知识的学习, 对于财务原始凭证审核的相关操作规范和标准做到熟练的掌握, 同时约束自己的行为, 不断更新自身的财务审核知识, 保证财务原始凭证的客观性和真实性, 审核人员应该不断的提高自己的专业知识和技术水平, 将财务理论知识和工作实际有机结合, 不断提升财务原始凭证审核工作的质量和工作效率, 保证单位经济活动的正常运转。
参考文献
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