摘要：文章针对财务共享服务下的管理会计信息化建设内涵进行简单论述, 财务共享服务的应用, 有助于推进管理会计信息化建设的进程, 对企业的发展与社会的进步能够产生重要影响。结合财务共享服务的特点, 提出管理会计信息化建设的具体路径, 充分发挥财务共享服务的应用优势, 实现管理会计工作模式的创新。
关键词：财务共享服务; 管理会计; 信息化建设;
信息技术为财务共享服务中心有效运行的先决条件, 符合现代时代发展的特点, 对我国会计信息化管理与信息化建设能够产生重要影响。财务共享服务模式下, 需要结合企业发展的特点及信息化建设的要求实施针对性分析, 借助管理会计信息化软件系统等, 展开财务共享服务。将传统管理会计中复杂的工作流程变得更加简单, 趋向于流程化、简单化的方向发展, 降低企业财务成本, 实现企业的信息化建设。文章将结合当前财务共享服务模式下的管理会计工作现状展开分析, 希望能够对相关研究活动带来一定借鉴价值。
一、财务共享服务下的管理会计信息化建设内涵
(一) 财务共享服务
财务共享服务为财务管理工作中的重要组成部分, 主要是将现代化的管理技术融入其中, 对财务数据实施科学分析。基于企业内部财务经营的视角来看, 财务共享服务主要是结合企业内部的数据信息而言, 以宏观视角进行经济学分析, 且结合数据实施相关资源的合理配置, 使财务共享服务能够具备科学性特征。
财务共享服务主要是通过规范化、系统化及合理化的操作, 实现财务数据的有效分析, 制定细致化的财务管理制度, 规范财务共享服务的相关内容。在实际的财务管理工作中, 还需要对财务实施核算管理, 明确财务共享服务中的具体内容, 包含应收账款、固定资产等。财务共享服务中需要制定战略化计划, 将数据与各项决策相互融合。
(二) 管理会计信息化
管理会计能够彰显企业相关财务经营活动的决策与预测情况, 彰显出企业相关规划与制度的控制效果, 是提升企业相关经济效益的重要途径。管理会计信息化需要应用现代化的科学技术, 对管理会计工作实施宏观化管理。管理会计信息化基本途径, 即为优化和更新的会计数据, 基于整体性视角实施财务管理, 明确当前企业发展中的优势, 对会计数据信息进行合理的配置, 充分发挥数据处理技术与储存技术的应用优势。在规范化的会计管理规范、流程模式下, 促进企业管理会计工作质量的持续提升。
二、财务共享服务下的管理会计信息化策略
财务共享服务下, 可以通过提升重视程度, 组建项目团队;优化工作流程, 实施整体设计及加强内部控制, 保证系统安全等方式, 实现管理会计的信息化建设。
(一) 提升重视程度, 组建项目团队
信息化时代背景下, 企业需要全面提升财务共享服务建设的重视程度, 明确信息技术与管理会计融合的必要性。企业需要从宏观视角出发, 提升财务共享服务的重视程度。制定科学的规划方案, 对财务管理信息化建设的工作内容, 以清晰的框架整理出来, 为后续管理会计工作的具体开展奠定良好基础。
企业财务人员自身的能力、专业水平等, 也会直接影响企业管理会计信息化建设的质量。知识经济时代下, 需要加强财务共享服务下管理会计信息化人才的培养。优化项目团队建设需要从创新和有效发展层面构建团队, 依据企业整体战略规划需要招聘团队人才, 重点引进德才兼备的复合型人才。企业需要坚持多元化的思维, 从多种渠道发布招聘信息, 注重人才的专业化知识掌握情况、专业素养等, 使企业中每一位工作人员均能够保持认真负责的态度, 保证其管理会计信息化工作的质量。
在此基础上, 企业还可以结合人才的专长实施层次性划分, 比如可以将财务技术类人才划分为一类, 将财务服务资讯类人才划分为一类等, 定期展开专业技能的培训活动, 结合具体的案例、财务共享的最新理念及技术等实施指导, 完善企业人才组织结构, 实现信息的有效交互, 保证企业财务工作的效率。
(二) 优化工作流程, 实施整体设计
财务共享服务下管理会计信息化的建设, 需要优化工作流程, 完善组织结构, 使每一位工作人员均能够严格按照要求展开工作。首先, 需要优化财务共享服务的组织结构, 增加企业中内部机构之间的联系。在员工之间、部门之间相互交流的方式下, 更好的开展管理会计信息化建设工作, 保证信息资源的及时共享, 也能够构建网络化、多元化及全面化的财务管理机制。
其次, 则需要优化当前的财务管理流程, 实现系统化与综合性管理。企业需要明确长期无工作的目标, 对财务工作监管的具体内容及细节等进行综合性分析, 且制定清晰的惩罚与奖励制度, 严格按照要求处罚不良行为。通过绩效考核等等方式, 为员工创设一个公平、公正的工作环境, 提升员工的工作积极性, 避免各类不良财务问题的发生, 创设良好的企业财务管理氛围。
最后, 则需要优化财务风险管理的流程, 对风险实施预测, 明确其资金、利润等内部环境控制情况。保护客户的信息, 对财务工作的内容实施清晰划分。在“权责分明”的管理制度下, 避免财务信息泄露、财务工作出现偏差等问题的发生。外部环境则具体包含市场经济发展情况、政策以及同类产生发展情况等, 需要制定风险预防对策, 尽可能减少外部环境对企业内部管理会计工作的影响, 以大数据技术促进企业的发展。
(三) 加强内部控制, 保证系统安全
财务内部控制中, 需要提升财务部门的独立组织运营能力, 进而使财务共享服务模式能够更加持续性开展, 降低企业发展期间的风险发生率, 对各类财务风险予以评估, 对相关财务活动进行控制, 发挥信息收集与监控的作用价值。
首先, 环境控制需要融入到内部控制中, 增加环境内部控制中各个方面之间的联系, 及时发现当前企业工作中现存的问题。在调查问题与分析问题的过程中, 持续改进当前管理会计信息化建设的模式, 实现企业内部控制的良性循环。
其次, 则需要对财务风险予以评估。根据以往所发生的财务风险事件进行调查总结, 通过计算机技术展开数据分析, 明确其诱发原因、处理途径以及解决后的影响等, 预防此类问题的再次发生。
最后, 企业需要构建共享管理风险控制平台。通过财务部门的电子影像系统、财务财务报销系统监控等, 约束财务人员的行为, 以便于更好的展开各项财务管理工作。同时在后台监控、访问权限限制等方式下, 能够避免系统安全问题的发生, 创建有效的安全网络, 真正发挥管理会计信息化建设的价值。
三、结语
时代发展的过程中, 企业也需要结合市场经济发展的现状进行创新, 将信息技术融入到财务管理工作中。财务共享服务模式下, 管理会计信息化建设可以通过提升重视程度, 组建项目团队;优化工作流程, 实施整体设计及加强内部控制, 保证系统安全等方式, 紧跟时代发展的步伐实现企业财务管理模式的创新。持续提升财务管理工作的质量, 优化建设财务管理的模式, 增强企业的综合竞争能力。
参考文献
[1] 杨后超, 邱均成.财务共享服务下管理会计信息化有效实施方法探讨[J].经贸实践, 2018 (03) .
[2] 王译晗, 汪振坤.财务共享服务模式下的管理会计信息化实施策略研究———基于苏宁云商集团案例[J].中国注册会计师, 2018 (04) .
[3] 谷爱萍.浅议管理会计信息化在财务共享服务模式下的有效实施策略[J].纳税, 2017 (21) .
[4] 王觉慧.基于财务共享服务的管理会计信息化有效实施方法研究[J].财会学习, 2015 (16) .
