摘 要： 从财务会计的发展过程来看，会计电算化的出现无疑是依托于现代科技进步的一段“新旅程”。会计电算化是会计发展的一次历史性飞跃，它为会计工作的传统核算与管理方式提供了新的思路和可能性，使会计信息的获取变得容易、准确，保证了整个财务管理与分析环节的严谨性。基于此，本文围绕会计电算化展开讨论，着重分析这种智能化的会计工作方式的利弊，并加以管理，以便使其发挥更大的价值。
关键词 : 会计电算化;传统会计;传统核算;
现代网络信息技术日新月异，传统工作方式必会被逐渐取代，计算机的使用被普及之后，传统会计工作方式逐渐向着电算化方向发展成为一大趋势。这一趋势不仅标志着财务会计领域在随着现代社会发展脚步不断进化，而且是财务会计工作更加标准、管理更严格、制度更完善的体现。会计电算化涵盖了会计、网络、计算机、信息处理等多个方面的知识。在这样的背景与环境下，企业的财务工作在核算方式、统计范围、分析依据等方面都有所改变，这种变化固然有其价值，但如何保证会计信息获取的真实可靠性、验证数据分析的准确性，便成了企业需要考虑的首要问题[1]。
一、会计电算化概述
（一）具体概念
通常情况下，会计电算化能够与先进的网络技术结合，完成会计核算、数据分析等工作，因此这种方式往往被认为是依托于财会领域，在科技进步之下衍生出来的工作手段。以往会计工作中的所有手动任务（手动簿记、账户结算等）现在都完全由电子计算机取代，大多数数据分类、分析和输入任务由现代电子信息技术和设备执行。会计电算化具有操作相对简单、成本相对较低等诸多优点，由于可以大大提高工作效率，其在现代会计工作中得到了广泛的应用。
（二）实际作用
会计电算化可用于科学处理一般会计信息、数据等，同时还可以定量分析公司的实际运营状况和特定财务信息。它也可以通过简单直接的方式将会计信息呈现给工作人员，使他们可以直接了解当前的会计问题和不足，并进行有效、及时的调整。会计电算化使用的是高效、先进的电子信息技术和电子计算设备，不仅可以节省会计工作方面的人力和物力，而且能够缩短原来的工作时间，使它更清晰、更直观，并且全面提高了会计效率和工作水平。
二、会计电算化对传统会计的影响
（一）改变了数据处理方式
在传统的人工会计工作中，通常需要交出各种报表、账簿等来完成审计任务。在修改会计信息和数据时，交叉线更正方法、取消红字方法和附加注册方法也主要由人工完成，但这些方法会耗费大量时间和精力，并且对项目的影响很大。会计电算化则完全改变了这种工作方式，会计人员只需使用数据检索功能就可以在短时间内有效地完成审计工作。同时，在修改会计信息和数据时，可以修改权限、签名等，并且可以取消凭证，对于已通过审核的会计凭证，会计师根据权限取消审核即可加以修改[2]。另外，传统的会计方法主要是将会计工作所需的各种凭证、文件和其他材料存储在会计档案或单位内部文件管理办公室中来完成会计信息和数据的存储，不仅需要始终注意防火、防灾和防盗，而且对将来的搜索工作有重大影响。而现在将其适当地存储在电子计算机或移动硬盘等存储设备上非常方便，可以为今后的查阅提供便利。
（二）深化了传统核算模式
信息化背景下的会计制度仍然坚持会计基本原则，以会计主体为会计基础，并保留所有传统内容，将会计账簿作为一种信息记录方法。传统的会计模式在总账会计和明细会计方面已经改变。从总账会计角度来看，传统会计模式下只能使用一种会计形式，而不能同时使用多种会计形式。在信息化背景下，总账会计可以充分实现各种会计形式共存，满足不同层次的需求。例如，现金记账可以同时使用三栏和多栏日记账，但其主题不再局限于货币和基金主题，而是扩展到其他主题。从详细的会计角度来看，明细账主要分为三栏式、多栏式、数量金额式，但已添加了许多用于簿记的字段选项。例如，三栏式辅助分类账中的会计口径具有分配的代码、从属代码、系列代码、前导代码和所有代码，而数量金额式分类账中的会计口径具有单个代码、多个和部分代码。例如，多栏式辅助明细账核算的财务能力分配了第一级代码以记录第二级，分配第二级代码以记录第三级，并指定第三级代码来记录第四级。在人工记账的条件下，不可能对上述传统记账模型进行深化，只能通过信息化的形式来体现。
（三）提高了会计核算的正确性
在手动模式下，重复的计算操作不可避免地会导致各种错误，而使用电子计算机可以确保会计信息的准确性。符合国家法规的会计软件具有可靠性、安全性和保密性。在使用过程中，财务人员可以通过设置适当的权限并根据工作的性质添加密码来相互识别。需要注意的是，财务人员只能使用它来确保会计信息系统的完整性、准确性、安全性和可靠性，而不能随意操纵或修改已建立的程序。
（四）扩大了会计工作范围
电算化会计工作具有与传统会计工作相同的特征和目的，但电算化会计有效地增强了会计数据和信息的存储与处理能力，并拓展了传统会计服务的范围[3]。此外，会计电算化对会计师的专业技能和专业知识的要求越来越高，工作人员除了要具备计算机知识与技能，还必须具有专业的会计知识和会计技能。
（五）明确了会计工作重心
在会计工作中，应用电算化可确保会计工作的重心不再局限于数据计算和重复性记账，直接将工作重点转移到会计监督以及原始凭证的审查上。此时，需要将会计监督与计算机会计工作结合在一起，将会计预测、成本核算等各项工作有机结合在一起，革新工作上的流程审查环节，改变原有会计电算化工作状态，确保计算机技术广泛应用于会计日常工作中。
（六）降低了信息成本并提高了会计信息质量
会计信息是决策的重要依据，因此会计信息必须具备实用性。在传统的会计工作中，会计信息主要依赖于会计报表和年末账户，对时间的敏感度较低，难以获取其他会计信息，并且难以实现会计信息共享。在电算化环境中，每个部门都可以通过内部网络系统查询相关信息，而领导可以在系统后台直接访问必要的会计信息并最大程度发挥其作用。会计电算化可充分利用计算机系统以及信息技术将数据有效筛选出来，实现多部门之间的数据共享，增强信息的时效性。
三、促进会计电算化发展的相关策略
（一）转变会计人员观念
财会人员首先要从意识上摒弃固有、老旧观念，积极吸收先进技术，以开明的态度对待新的工作方式。同时不能固步自封，应当积极投身其中，积累更多知识，实现会计从核算职能向管理与分析职能转变[4]。
（二）规范财务软件
财务管理部门势必要遵循国家的相关规定对会计软件的功能进行完善，增加一些适用的板块，实现对软件开发过程的全面管理，确保软件符合公司的应用需求，并将其直接引入公司财务系统，增强其与其他业务的集成化管控。在应用财务软件时，工作人员需要从长远的角度考虑金融业务的发展情况，确保软件界面符合公司业务的未来发展需求，从而实现数据共享。
（三）培养复合型人才
由于工作方式和工作理念的转变，实行会计电算化必然会对会计工作人员提出更加严苛的要求，而要想适应岗位任务的转变，并从中有所收获，财会工作者需要在夯实理论知识基础的同时提升自身计算机和网络应用技能，努力成为一个复合型人才。从整体趋势来看，综合素质较强的人才在未来的财会领域发展过程中将脱颖而出。此时，企业应当重视对财务工作者的培训，完善其个人知识结构，从而让工作人员更好地处理与会计相关的业务。另外，会计电算化人才需要具备综合性的知识，如金融知识、法律知识以及经济知识等。此外，企业应当构建完善的培训管理体系，培养全面且高素质的人才，为会计电算化的持续性建设奠定基础。
（四）完善相关制度
在会计工作中，企业势必要构建比较完善的会计管控制度，明确不同类别的岗位职责以及会计工作权限，对工作人员进行岗前培训，使其明确自身工作内容，减少一些由于操作不熟悉所导致的安全隐患。当前时期，大部分会计管控制度皆存在一部分不足之处，有些已经难以适应社会发展需求，故完善会计制度有极为重要的价值与意义。
（五）强化信息系统的安保工作
为了加强信息系统的安全性，要做好以下三个方面。首先，有关政府部门要执行一系列任务，如积极向执法机构提供非法活动和非法人员的信息，并与业界专门的公司积极合作。还可以设立专门的信息系统开发与售后服务部门，积极开展会计信息系统的安全宣传工作，增强工作人员的安全操作意识。其次，企业要根据自身实际情况，对计算机网络建立安全管理系统，预防事故发生。最后，企业要招募专家或与专业组织合作使用正版防病毒软件，并应用加密、身份验证、授权和防火墙等手段，增强企业网络的安全性。这种完全由系统来操作的方式增强了信息传输过程中的机密性，减少了信息外泄风险[5]。
（六）做好档案管理工作
在会计工作中，可充分利用计算机的功能，将会计电算化推广开来，增加财务管理、信息分析以及电子档案存储等功能。与此同时，应当根据数据文件的特征开展业务，并使用稳定的存储设备进行存储。会计电算化可将某些存档的历史记录备份，构建相关的数据库，确保信息将来可快速查找出来并使用，避免某些数据丢失、损坏，延长档案信息的保存时限。考虑到电算化下数据的存储方法具有独特性，其不存储在常规介质上，而是存储在磁盘或光盘上，因此必须注意磁阻、灰尘、湿气和导电性等问题，最好进行备份，将其保存在其他位置，并进行定期维护[6]。
四、结语
现代网络信息技术日新月异，传统工作方式会被逐渐取代，计算机的使用被普及之后，会计工作向着电算化方向发展成为一大趋势。在这样的背景下，企业管理人员应当顺应时代发展的潮流，在财务人才的培养方面注重电算化技能，同时加大人才储备，并通过健全的考核制度不断提升企业整体电算化水平。只有这样，才能为我国会计电算化在实际应用中发挥更多的价值添砖加瓦。
参考文献
[1]张宇晖.会计电算化对会计核算的积极影响研究[J]普洱学院学报2021,37(1):19-21.
[2]陈征，王淑梅会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].山西农经,2021(3):154-155.
[3]叶静.试论会计电算化及对传统会计的影响[J]纳税2021,15(2):149-150.
[4]杜媛媛浅谈企业会计电算化对会计工作的影响[J]经济师,2021(1):93-94.
[5]谢双双.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].中国储运2020(12): 107-108.
[6]齐雁春.谈医院会计电算化对传统会计的影响[J].大众投资指南,2020(22):144-145.
