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会计电算化应用中会计工作方法的不足

来源:纳税 作者:甄小燕
发布于:2020-02-20 共2289字

  摘    要: 信息技术的发展对会计行业的影响是全方面的,会计电算化已经普及,对于相关工作的效率提升有明显帮助,同时提升了会计信息数据的准确性,对会计工作的完善和发展起到了促进作用。与此同时,弥补了以往传统会计工作的不足。文章通过对会计电算化内涵的阐述,对比与传统会计工作方法的差异,探讨会计电算化对会计工作方法的影响,以增强大家对会计电算化的认识理解程度,同时促进会计工作的现代化发展。

  关键词: 会计电算化; 内涵; 工作方法; 影响; 探析;

  经济的发展,科学技术的进步,以及信息技术的普及,会计工作方式方法也需要不断的进步和完善,只有通过科学技术的加持,才能更好的实现工作效率、工作准确性的提升,改善以往传统会计工作数据信息准确性不足、手工计算慢、容易出错的弊端和问题。与此同时,会计电算化系统的建立能够更好的支持企业的管理和运营,通过会计电算化对会计工作方法影响的研究,有助于会计工作效率质量的提升,对企业效益提升提供保障。

  一、会计电算化的内涵

  简而言之,会计电算化就是通过计算机进行会计工作,是将电子计算机作为载体,会计人员进行操作控制,通过软件工具进行会计工作内容,从而代替手工会计计算。在这一过程中,有效减少了人工劳动力工作量,会计计算效率、准确性都极大的提高。在会计电算化实施过程中,需要建立会计信息系统,通过计算机软件系统实现对信息数据的自动化处理,逐步改善传统会计工作质量效果,促进会计电算化与会计工作的进一步融合,以更好的实现企业经济效益。

  二、会计电算化和传统会计之间的差异比较

  (一)计算速度的差异

  传统会计工作都是依靠人工进行计算和汇总,会计账目记录、核算核对都需要大量的人工投入,工作量也较大,人工计算需要时间较长,计算速度慢。而会计电算化是通过计算机系统进行计算,只需要通过简单的操作控制即可得到相应的数据信息,计算速度快,工作效率更高。

  (二)计算准确度差异

  通过人工进行会计工作内容,往往会由于人为原因出现误差或错误,一个环节的错误很可能影响整个会计项目,并且再进行核算核对也需要大量的精力,费时费力。而会计电算化的运用,能够将中间环节尽量减少,有计算机系统进行计算过程,这样会计工作只需要保证数据信息录入正确性以及操作控制的正确性即可保证后续会计工作的准确性。

  (三)处理的数据难度差异

  传统会计工作中由于是人工计算,因此在数据运算处理过程中需要全面兼顾,但是在运算过程中如果出现错误,哪怕是一个小数点也会影响会计工作的内容,人工计算处理本身具有人为因素的影响,具有一定影响。会计电算化系统的运用,能够对数据信息进行全面的处理,相较于人工会计工作具有较大的数据处理优势。
 

会计电算化应用中会计工作方法的不足
 

  三、会计电算化对会计工作方法的影响

  (一)会计电算化对会计数据储存方法的影响

  传统会计工作中储存方式大多以手工形式出现,纸质资料为主,其主要特点是占用空间大、投入人力多、数据资源整理工作繁琐、储存过程容易出现遗漏。会计电算化在储存方面运用的是信息化储存方式,众所周知信息化储存方式具有占用空间小、储存量大、省空间、易归类、节省人力的显着特点。与此同时,会计电算化能够在数据库中快速检索需要的信息,这要远远优于人工会计工作的速度和质量。

  (二)会计电算化对会计工作开展内容的影响

  会计电算化也影响着会计工作的内容,通过会计电算化的运用,会计工作对象产生了变化,其对象更具有多样化的特点,且会计工作内容呈现出广泛性特点。在以往传统会计工作中,工作内容、工作对象都较为单一,但是工作量丝毫不减少,要兼顾会计数据信息的储存、管理、检索等工作。会计电算化的运用,使会计工作的重点、工作的中心产生了全面的变化,更多的会计工作是控制与管理,已经不再是以往需要计算、核算、监督、管理于一体的繁琐工作内容,这使会计工作由内容化向管理方面过渡,更加有效的提升了企业会计部门的工作效率。

  (三)会计电算化对会计信息审计的影响

  会计电算化对会计工作的影响最大的是信息审计工作,会计电算化对传统审计工作带来了极大的冲击,随着会计电算化的不断普及和应用,传统信息审计逐渐消亡。在传统的会计工作当中的每一个环节当中,都有专门的工作人员对信息进行记录,每一个审计工作都有迹可循,而且审计的方法也是多种多样的。但随着会计电算化的普及,工作当中很少再使用手工报表,并且现如今的各项数据信息都采用磁盘记录,信息审计不再像之前一样有迹可循,但会计电算化,会对每一个操作都有系统记录,为信息审计工作留下了合理的科学的线索。因此,相比之下,会计电算化更适用于现今会计行业的发展,也就使得传统的会计信息审计逐渐消失。

  四、结语

  会计电算化的运用与发展是顺应时代发展的表现,科学技术、信息技术、网络技术是今后企业管理、会计工作等发展和完善的主要方向,传统会计工作方式方法已经难以满足当前高速发展的社会需求。会计电算化的不断完善,能够有效降低会计信息成本,账务处理流程更加简化和顺畅,同时,企业整体运营效率、经济收益、竞争力都会有很大程度提升。会计电算化对会计工作方法影响是全方面的,但是依然是不断发现问题,弥补不足,不断完善,才能够立足于长远而发展。

  参考文献

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作者单位:广州东华职业学院
原文出处:甄小燕.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].纳税,2020,14(05):141.
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