摘要：随着当前科学技术的不断发展和完善,会计技术已经不在属于传统意义上的文字技术,而是已经从传统的手算过渡到了电算,大大的提高了会计工作的效率,会计电算化的向着信息技术的方向发展也是非常有必要的。会计电算化在一定程度上如果能够实现信息化技术的结合,绝对是离不开控制数据通信信息技术的帮助的。只有结合一定的控制数据通信技术才能有效实现会计电算化向会计信息化的转变。在信息技术不断发展的背景之下,会计行业已经逐渐开始有信息化技术的应用与渗透,这些技术发挥的作用十分关键。会计信息化能够使数据处理的准确性得到有效提高,信息的可靠性也得到增强,企业发展也将受益于此而得到巨大的提升和进步。
关键词：会计电算化; 会计信息化; 必要性; 问题; 对策;
随着社会经济与科学技术的不断进步,信息化技术已经逐渐渗透到了人们的生活与工作当中。站在企业的角度,信息化技术具有很高的应用价值,特别是对于会计行业而言,会计信息化发展势在必行。面对这一发展形势,企业必须对会计信息化建设予以高度重视,将企业信息化建设与会计信息化建设充分融合,保证企业的会计发展能够跟随时代的脚步,当前是信息化社会,所进行的相关电算化会计技术应当结合一定的信息技术来实现完成,如果在传统的会计工作中,会计电算化的发展已经能够大大满足传统社会的需求,但是在当前信息化程度极高的背景之下,简单的会计电算化显然难以适应会计工作的需求,并且将会被会计信息化取代。
一、会计电算化向会计信息化过渡的必要性
随着科学技术的不断发展,会计电算化的应用范围不断扩大,在技术应用方面也趋于成熟。然而,在电算化应用中,发信器难免会面临不同程度的问题,对于会计的长远发展有着十分不利的影响,并且也会限制到会计工作的顺利发展。由此可见,现阶段会计工作需求不断提高,会计电算化必须针对此进行完善,以此适应工作要求。鉴于此,在信息化建设进程不断推进的背景之下,企业在发展过程中必须科学、合理的处理繁琐的财务信息。会计电算化与企业对会计信息的处理需求已经不相适应,由此会计也将朝着信息化的方向发展,如此才能够有效解决企业财务信息的处理问题。因此,会计电算化过渡到会计信息化具有十分重要的意义,它除了是促进会计顺利发展的重要途径,同时也能够为企业在会计信息处理中带来正面影响,促使企业纠正不当的会计信息处理方式。总而言之,随着企业的不断发展,会计信息化模式的发展发挥着重要作用,它有利于企业在会计领域资源共享的实现,能够使企业竞争力得到提升,最终为推动企业的可持续发展提供非常大的帮助,在一定程度上企业应当对此予以重视。
二、会计电算化技术向信息化过渡过程中存在的问题
(一)会计职能上的缺失
虽然会计相关内容的发展已经有了很长的一段历史,但是在实际的技术应用过程中,大多数人依然存在一定认知上的问题,在会计领域,会计工作的每个环节都会有会计电算化的渗透,然而,作为核算工具,会计电算化技术在会计管理中的运用价值没有得到充分发挥,如果会计电算化技术在实际的会计技术过渡过程中无法实现有效的职能完善,那么在很大程度上所得到的会计信息化技术是不健全的,大大缺失了会计信息化技术的有效性和合理性。
(二)缺乏实时性以及独特性
随着当前企业会计电算化技术的进步和完善,在进行相关信息数据的采集和处理过程中已经能够大大实现对数据信息的全面采集,并且能够使数据信息的处理过程大幅简化,但是在实际的管理和操作过程中,会计电算化技术依然存在一定的实时性以及特殊目的性的问题,无法针对具体的一个问题得出实时数据来,使得会计电算化技术向信息化技术转化过程中存在较大的缺陷。
(三)缺乏一定的开放性
传统意义上的会计电算化技术在很大程度上是无法对数据信息进行开放的,在企业各个部门之间由于缺乏技术上的条件是无法实现数据的开放性特点。但是随着信息化技术的发展,当前会计电算化数据信息已经能够实现一定的开放性特点,但是目前来看是所存在的最大问题就是会计信息化技术的相关资源信息的实际开放性并不是非常有效,往往相关资源的利用效率和开放效率非常低下,导致实际的工作难度没有得到有效改善,使得企业的相关工作效率无法得到有效提升。
(四)专业人才相对缺乏
在社会经济与科学技术不断进步的背景之下,社会知识化进程得到很大程度的推进,社会发展过程中对专业性人才提出的要求已经越来越高,单一的专业性人才显然已经难以适应会计电算化向会计信息化过渡的需求,企业也针对复合型人才的引进与培养开展了大量工作。在会计领域中,目前专业人才相对缺乏是一个比较普遍的问题。会计电算化的发展与应用需要大量的复合型人才的支持,会计电算化人员除了要在计算机操作技能方面具有较高水平,同时还要对会计专业理论知识方面有一定的能力。然而,随着我国会计领域逐渐向电算化发展,很多会计工作人员都属于传统核算模式下的会计人员,他们在会计理论知识与计算机技能方面有所欠缺,仅仅在简单的短期培训之后就在企业岗位中任职,显然这对于会计电算的发展产生了不利的影响。有的企业在会计电算化发展过程中为了控制成本,在人力资源上对复合型人才的引进与培养没有足够重视,导致相关投入不足,聘请的会计工作人员大部分都是在原来的基础之上针对计算机技能进行短期的培训,然后又继续回到会计岗位开展日常的会计工作,而会计电算化工作具有很强的复杂性、综合性以及多样性,种类十分繁杂,在日常工作中难免会出现不同程度的问题,而这些传统会计人员缺乏先进的思想观念,与电算化工作的需求不相适应,进而造成企业会计工作难以顺应社会发展形势与需求,最终导致企业会计电算化向会计信息化的过渡无法实现,并且也对企业的发展产生了很大的限制。
(五)软件系统的安全性得不到有效保障
随着社会经济与科学技术的不断发展,人们已进入了信息时代,计算机与互联网技术得到了越来越广泛的应用。然而,在给人们带来方便的同时,计算机网络信息安全成为了一个重要问题。目前,会计电算化向会计信息化的过渡还存在软件系统安全无法得到有效保障的问题。由于有的企业在技术开发与改进方面的重视程度不足,对会计电算化发展中的软件系统更新与完善的投入不足,再加上由于缺乏专业人才,进而导致软件系统在运行过程中难以实现有效的管理与维护,系统本身运行将会存在一些不足。此外,有的不发分子通过网络对系统进行入侵,对相关会计数据信息进行盗取与篡改,进而造成信息的真实性与完整性受到威胁。
三、会计电算化向会计信息化转变的有效对策
会计电算化在一定程度上如果能够实现信息化技术的结合,那么绝对是离不开控制数据通信信息技术的帮助的。只有结合一定的控制数据通信技术才能有效实现会计电算化向会计信息化的转变。在信息技术不断发展的背景之下,会计行业已经逐渐开始有信息化技术的应用与渗透,这些技术发挥的作用十分关键。会计信息化能够使数据处理的准确性得到有效提高,信息的可靠性也得到增强,企业发展也受益于此而得到巨大的提升和进步,因此,下面我们就具体来看一下企业对会计电算化向会计信息化转变的几个有效对策。
(一)培养高素质的专业人才
在会计信息化进程中,会计工作人员对数据的处理方式逐渐由简单、系统的计算向先进信息化技术的应用转变。这使得数据处理在质量与效率上取得了巨大的突破,然而也对会计工作人员提出了更高的要求,他们必须具备合理运用信息化技术的能力。对于会计信息化技术来说,技术人员的相关技术能力在其中是非常重要的,传统的会计人员往往不具备这方面的技术,因此随着信息化时代的发展,企业应当重视对会计人员的相关技术进行一定的培训,保证会计管理人员能够跟上社会变化的脚步,使的会计人员能够很好的适应会计电算化向信息化的转变方式,从而为企业获取一定的利益。众所周知,会计信息化对会计工作人员提出了较高的要求,需要他们具备较高的综合素质,因此,企业应针对相关高素质专业人才的培养制定计划与目标,并基于对企业实际情况的充分考虑,对那些具备多技术的复合型人才进行重点关注培养,保证这部分人才能够为企业所用,保证企业的会计电算化向信息化的有效过渡。开展一定的讲座等方式,只有如此才能够提高会计工作人员对计算机操作的水平,提高他们对会计信息化发展的适应性。并且还要对会计工作人员在会计技术中对信息化技术的正确运用提出要求。在会计电算化过渡到信息化的进程中,高素质专业人才的培养非常关键,只有提高人才综合素质,才能够使会计信息化过渡的效率得到有效保证。
(二)提升企业对会计信息化技术的观念态度
对企业内部的高层管理者来说,必须对会计行业发展中的会计信息化进程的推动予以高度重视,应充分认识会计电算化向信息化转变的重要意义,并针对此展开研究,提出相关改进措施。因此,企业管理人员应在会计信息化转变过程中予以大力支持,将其中的关键因素提取出来,确保转变工作得以顺利完成。首先,管理人员必须对会计电算化过渡到会计信息化这一过程有一个清晰、充分的认识。其次,必须提供有效的措施以支持信息化的过渡。再者,企业与社会对会计信息化建设的认识的建立也非常关键,必须对他们进行引导与帮助。此外,企业内部与外部宣传工作也是推动会计电算化向会计信息化转变的重要途径。企业应在内部通过会议的形式来展开讨论与研究,并做好宣传工作,以此来支持会计信息化的过渡。在外部环境,企业要对相关网络平台进行搭建,将自身拥有的先进技术信息传递给社会公众,以此来营造出一个良好的环境以支持会计信息化的发展。还可以对新闻媒体宣传的形式加以运用,在相关专题栏目、活动中吸引社会公众注意力,促使他们围绕此展开探讨,进而使会计信息化建设的人文环境逐渐得到建设。在信息化过渡进程中,必须对相关经验进行总结与归纳,对于不足之处,还要及时进行纠正,从理论上为信息化过渡进程的推进提供强有力的保障。
(三)加快企业管理信息化的进程
随着信息技术的不断发展,在信息时代下企业必须对整体信息化进程予以关注。为此,为了促使会计信息化的实现得到推动,企业整体的信息化系统建设就必须得到高度重视,只有企业自身能够重视信息化管理的进程,才能使得企业内部的会计电算化向会计信息化的有效转变,对此企业应当根据市场以及社会的变化来提出相应的改革措施,保证企业内各个部门之间的信息化程度符合一定的标准,从而使得各个部门之间的数据信息实现高度的共享性,从而为会计电算化向会计信息化的有效转变。在先进网络技术的支持之下,提高会计信息化的收集与传递速度,并提高不同层次数据的可传递性。
在企业进行相关会计电算化向会计信息化转化的过程中,必须针对会计信息系统软件进行不断开发与,确保其能够快速投入使用。并且还要以我国相关会计法规为依据,对会计信息化的相关操作过程进行一定的加强,使得会计信息化对企业相关数据信息的转化能够得到高度认可,并对系统功能进行完善与改进。在融合了企业信息与会计信息的基础之上,对高效、快速的会计信息搜集功能进行强化,确保决策人员能够对相关信息动态有一个快速掌握,从而为企业信息的价值的提升提供支持。会计信息与企业信息的融合过程非常复杂,工程量也十分庞大,企业必须做到循序渐进,对发展方向予以明确,将会计信息化思路理清,并确保相关决策充分落到实处,对面临的不同问题提出有效的解决措施,使信息化工程得到逐步推进,最终为信息化系统的整体优化的实现提供强有力的保障。
(四)改善企业会计信息化的内部环境
为了充分推动企业会计电算化向会计信息化的过渡,企业还必须从内部环境的改善入手,为会计信息化发展提供强有力的支持。企业应针对会计信息化系统建设提出有效措施,促使会计信息化系统得以正常运行。同时,企业应做好内部控制工作,加强对会计工作的监督与管理,做好相关审核工作,提高会计信息化工作的规范性与高效性,促使会计信息化的过渡为企业带来更多的价值与利益。只有在良好的内部环境中,企业会计信息化建设才能够得到发展与推进,因此必须对此予以高度重重视。
(五)更新企业管理的理念
就会计领域而言,现阶段很多企业高层已经逐渐开始重视会计信息化发展。为了切实推动会计电算化向会计信息化的发展,首先就要从企业管理理念的更新。尤其是企业内部的管理层来说,提升企业管理层的观念,能够保证会计信息化的有效开展,有关部门转变一定的革新观念能够使得企业从根本上重视会计信息化的重要性,使得企业从日常事务中就重视会计电算化向会计信息化的转变的途径。其次对于一些规范性不足的决策,还要坚决予以取缔,加大力度整治会计数据处理中存在的问题,以此提高会计工作的规范性。此外,企业的管理者应当对企业的员工进行一定的教导和管理,使其对会计信息化的重要意义有一个清楚的认识,进而使会计信息化工作自上而言得到顺利推广,最终为企业发展提供强有力的支持。
综合上文所述,会计电算化技术向会计信息化过渡是企业面临的一个必然阶段,只有合理的进行相应的改革,才能有效保证会计电算化向会计信息化的有效过渡,使其能够为企业的发展提供强有力的保证。
参考文献
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