摘要：随着经济的发展、科技的进步以及电子计算机的普及, 当今社会进入了互联网时代。顺应时代潮流, 计算机也被广泛地运用到了企业的会计数据处理当中。会计电算化改变了传统的记账方式, 更新了以往手动人工操作, 实现了会计数据处理的高效化、便捷化和会计工作的智能化、自动化。本文分析了会计电算化的含义, 讲述了我国会计电算化的发展历史, 探讨了会计电算化对会计人员、企业和会计行业的意义, 分析了会计电算化在企业运作中存在的问题, 并提出了相应对策。
关键词：会计电算化; 互联网时代; 问题; 对策;
会计电算化改变了传统的会计工作方式, 减轻了会计人员的工作量, 提高了会计人员的工作效率, 提升了会计工作的管理水平, 推动了会计行业的现代化发展。但是由于我国会计电算化发展历史短, 经验缺乏, 在其发展过程中也出现了一系列的问题。并且在会计电算化的环境下, 社会对会计人员的职业要求、企业管理的要求和国家的政策要求都相应增加。因此, 找到合适的对策是非常重要的。
一、会计电算化的含义
会计电算化 (Accountingby Electronic Data Processing) 是指在会计工作中应用计算机技术的简称, 也叫计算机会计。具体而言, 会计电算化是利用计算机中的会计软件替代手工完成会计工作。会计电算化, 是1981年王晶鑫教授在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上提出的。
二、我国会计电算化发展历史
(一) 科研试点阶段 (1983年前)
这个阶段我国会计电算化以理论研究和试验准备为主, 会计电算化工作以单项开发为主, 没有统一的会计电算化制度。但是这个阶段还处于探索阶段, 发展缓慢, 缺乏设备和人才。
(二) 自发发展阶段 (1983—1987年)
这个阶段微型计算机在国民经济中被广泛应用, 国务院还成立了电子振兴领导小组。但这个阶段会计电算化的管理工作滞后, 发展盲目, 低水平的重复开发严重。
(三) 稳步发展阶段 (1987—1996年)
这个阶段我国会计电算化初步走向正轨, 计算机应用软件的系统设计水平大大提高, 出现了部分既懂会计又懂计算机的复合型人才。财政部也颁发了一系列的规定和出台了一系列的办法, 为我国会计电算化工作注入了强大动力也为实际工作的推广应用奠定了基础。
(四) 竞争提高阶段 (1996年以后)
这个阶段网络技术迅速发展, 电子商务被广泛应用, 会计电算化处于一个良好的开放性环境之中。财务信息无纸化、会计人员工作方式网络化成为了现实。各大高校经济管理类院校也开设了会计电算化专业, 给其发展注入了一波新的力量, 带来了新的生机。
三、实施会计电算化的意义
(一) 对会计人员的意义
以往传统的会计记账模式中, 会计人员需要手工录入大量的会计凭证, 工作量大、任务繁重。然而, 会计电算化用电脑代替手工核算, 在录入记账凭证后, 账务处理能通过电脑自动生成, 使会计人员从繁琐而沉重的会计核算工作中解放出来。会计电算化也使会计人员能强化自己的专业知识, 学习更多关于管理会计、审计会计方面的知识。同时也促使会计人员加强对计算机知识的学习力度, 使会计人员不单单能掌握计算机的使用, 还能了解计算机的维护和管理方面的知识, 实现自身的全面发展。
(二) 对企业的意义
在实行会计电算化之前, 企业由于会计核算工作量大, 需要招聘大量的会计人员, 使得企业成本增加。实行会计电算化能减轻企业的成本, 增加企业的效益。实行会计电算化, 提高会计人员工作效率的同时也提升了整个企业的运转速度。企业大量的会计数据能通过会计电算化录入, 同时也能及时为信息使用者提供财务状况的分析, 能快速发现问题并予以改正, 提高企业的管理效率。会计电算化软件有其固定的核算方法, 避免了不同会计人员因不同的核算方法引起的失误, 优化了企业内部结构, 也避免了人为的错误, 使企业的会计工作能规范、有序进行。
(三) 对会计行业的意义
会计电算化改变了会计行业的传统工作方式, 保证了会计核算质量, 会计电算化对数据的来源提出了要求, 解决了手工核算中的不规范问题。数据在处理过程中能始终得到控制, 使得会计行业更加规范化、智能化。大量的会计信息能及时记录、汇总、分析和共享, 提高了信息的使用价值。同时, 也促使了一批复合型人才的出现, 为会计行业今后的发展注入了新的动力, 进而加快了会计工作的现代化进程。
四、中国会计电算化在企业运用中出现的问题
(一) 缺乏复合型人才
我国的会计电算化发展时间短, 会计人员没有充分认识到会计电算化的重要性。会计人员的计算机知识浅薄, 经过会计电算化的培训之后, 会计人员也只会简单地录入记账凭证, 对计算机的维护和编程了解甚少, 不能根据实际情况和实际问题进行编制程序和财务分析, 会计电算化的作用发挥不完全。
(二) 造成了大批原本从事基础会计工作的会计人员失业
由于会计电算化的快速发展, 会计人员工作量减少。相应的, 企业对进行基础会计工作人员的需求量也减少, 造成了大量会计人员失业, 失业率的增加, 从而引发了会计人员再就业问题。
(三) 会计人员的理论知识掌握能力和实际操作能力不相协调
大部分理论知识丰富的会计人员不善于把理论知识运用到实际操作中, 而剩下的实际操作能力强的会计人员对理论知识的掌握较为缺乏, 造成了理论与实际操作不能很好地相互结合的问题。
(四) 会计电算化的地域发展不平衡
沿海经济发达地区会计电算化发展速度快, 西部山区发展进程落后。主要原因是沿海地区开放程度较高, 经济发展快, 经济业务量大, 科技技术更为发达, 会计电算化萌芽早, 发展时间长;而西部山区信息闭塞, 经济发展缓慢, 经济业务量小, 对会计电算化要求不高。
(五) 会计电算化相关的法律、法规不够完善
由于我国会计电算化发展时间较短, 国家制定的相关法律政策跟不上会计电算化的发展速度。近年来, 我国经济发展速度加快, 但会计电算化相关的法律政策还未能及时调整。一旦出现了问题, 企业不能很好地根据相关法律制定出解决方案。
(六) 会计软件的安全性不够
在信息技术急速发展的同时, 黑客技术也在快速发展, 会计软件的防护墙建设不够完善, 存在着巨大的风险。电脑很容易感染病毒、木马, 甚至被黑客入侵, 造成了企业机密资料的泄露, 对企业信息安全造成极大的威胁。
五、应对对策
(一) 会计人员
1. 深化专业知识
会计电算化的出现, 加速了企业人工智能化进程, 企业会以更多的技术来代替传统人工操作, 面对如此激烈的竞争, 会计人员要立足自身, 增强专业知识的学习, 增强财务分析的能力, 向深层次的专业型人才方向发展。
2. 加强计算机知识的学习
会计电算化的主要载体就是计算机, 离开了计算机会计电算化就无法进行。所以, 会计人员要加强计算机知识的学习, 精通计算机的操作、维护和管理, 才能充分发挥会计电算化的作用。
3. 增强职业道德意识
会计人员要对会计软件里会计信息保密, 不泄露、不造假, 遵守职业道德规范, 依法办事、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、坚持准则、坚定道德标准。会计人员要树立正确的价值观, 不能因为个人一时的利益而危害集体的利益。
4. 加强理论知识与实际操作相结合
各高校会计专业的学生应当在假期到企业去实习, 了解企业会计电算化所要进行的操作和在学校学习到的理论知识的差异, 把自身所学习的理论知识运用到会计电算化的实际操作中去。在企业中进行会计电算化操作的人员也应加强理论知识的学习, 才能更好地进行会计电算化的操作。
(二) 企业
1. 加强会计工作人员的计算机岗位培训
会计电算化能提高企业的运作速度, 会计人员参加计算机岗位培训, 有利于会计人员熟悉运用会计软件和精通计算机的使用方法, 能更加熟练地运用会计软件, 提高工作效率。企业也应加强与高校间的交流合作, 建成一个互利平台, 让本企业中的会计人员到高校中去进行更加专业的培训。
2. 加强会计软件的保密工作和风险管理
企业应在会计软件和重要的电脑上设置密码, 加强对会计软件的防护墙的建设。企业也要招聘对互联网技术熟练的人才, 帮助企业应对病毒的侵袭和黑客的入侵, 保护企业的重要机密。同时, 企业也要做好会计资料的备份工作, 避免因电力和网络不稳定引起的风险。
3. 建立岗位责任制
企业要明确每个工作岗位的职责范围, 每个企业因为规模和发展程度不尽相同, 因此企业的岗位设置、管理制度也不尽相同, 所以企业应该根据自身实际情况, 选择适合自身发展的制度。企业也要根据其制定的规章制度规范会计人员的权利和职责, 确保不同岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
(三) 国家
1. 完善会计电算化的管理体制以及健全相关的法律
财政部门应该完善会计电算化的管理制度, 使企业对会计电算化的管理行为得到规范。全国人民代表大会及其常务委员会应当就会计电算化相关的法律提出讨论, 健全相应的法律, 使会计电算化工作有法可循、有法可依。检察机关应该加大对会计电算化相关的违法犯罪行为的惩处力度, 使会计电算化走向更加规范化、法制化的道路。
2. 评审会计核算软件, 管理会计软件市场
相关部门要对企业使用的会计电算化软件进行评审, 审查其功能是否符合会计基本原理和我国法律的要求。相关部门也应当根据相关法律规范会计软件市场, 并审查其是否符合会计基本原理和我国法律、法规的要求。
六、结语
在我国经济迅速发展和信息化的背景下, 会计电算化的出现是必然的。会计电算化的自动化、智能化使会计工作的效率得到提升, 促使了会计工作的规范化、科学化, 为企业赢得了更高的效益。同时, 会计电算化也对会计人员提出了新的要求, 使会计人员不断自我提升、自我完善, 更促使了一批复合型人才的产生, 加快了我国会计工作的现代化进程。目前, 我国主流的会计电算化软件有用友、金蝶和金算盘, 它们在企业中发挥着自己的作用, 为企业提供了更高的效益。同时, 会计软件的开发企业也应不断创新, 促进我国会计电算化软件适应我国经济的发展需要, 展现出更大的活力。
参考文献
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