摘要：近几年来, 社会经济的快速发展让人们愈发注意到会计电算化发展的重要性。在会计电算化中, 做好采购管理模块工作, 在提高资源利用率的同时, 还能有效缓解工作人员的工作压力, 从而提高其工作效率。因此, 本文主要分析会计电算化中采购管理模块中的操作方法, 希望能够给相关工作人员提供一定的参考和帮助。
关键词：会计电算化; 采购管理模块; 操作方法;
由于国民经济与科学技术的不断发展, 会计电算化工作已经引起人们足够的重视。将计算机技术引进到会计采购管理工作中, 能够有效保证会计采购管理工作顺利进行, 提高会计运算效率。随着会计电算化知识的普及, 我国已经培养出了一大批既掌握互联网知识, 又熟练掌握会计知识的新型人才, 提高了企业的经济效益。由上述内容, 我们将探讨分析会计电算化这门课程中采购管理模块的操作方法, 促进会计电算化的可持续发展。
1 会计电算化中采购管理模块在企业中重要作用
在企业运行经营的过程中, 会计电算化中的采购管理具有不可小觑的作用。会计电算化指的是在传统的会计算法中, 人为加入互联网管理模块, 提高了会计人员的工作效率, 保证企业中的采购管理工作顺利进行。会计电算化主要分为9个模块, 其中, 会计电算化中采购管理模块的难度较大, 会经常发生数据信息传输不同的情况, 会计数据很容易丢失。因此, 对于企业中的会计电算人员来说, 熟知并掌握好会计电算化中的采购管理知识, 能够有效提高企业的经济效益与管理效率, 从而保证企业的发展道路更加通畅。
2 会计电算化采购管理模块发展中存在的主要问题
在会计电算化采购管理模块发展中存在诸多明显问题, 其中, 最为主要的问题是企业中的财务管理软件与会计电算化管理系统的连接性、协调性较差。由于企业中的会计工作人员对会计电算化知识缺乏足够的重视, 在实际工作的操作过程中, 往往忽视了财务管理软件与会计电算化管理系统之间的配合, 影响了会计电算化采购管理模块的发展。正是因此, 在实际工作中, 企业中会计管理人员应该改正对其工作的态度, 应该竭力促成财务管理软件与会计电算化管理系统有效连接, 提高会计电算化管理系统的使用率, 保证会计电算化工作顺利进行并产生作用。
除此之外, 由于我国互联网开发技术比较落后, 使得会计电算化中采购管理模块中的数据安全性较差。从互联网软件技术的发展情况来看, 我国的互联网软件开发技术仍然处于模仿阶段, 并没有形成一个系统化的管理, 使得互联网系统输出数据不够准确, 影响会计电算化中采购管理模块的安全运行。要想万无一失地保证企业中的会计电算化系统的安全运行, 那便需要企业中的会计人员不断学习国内外会计电算化中的采购管理知识, 及时更新自己的知识体系, 并将这些知识应用到企业会计电算系统中, 发挥互联网的作用, 提高互联网技术的使用率, 从而保证企业中会计电算化工作能够顺利进行。
3 会计电算化中采购管理模块中操作方法
3.1 采购发票与采购物品同时到达的操作方法
在企业会计电算化的采购管理模块中, 我们知道, 当采购发票与采购物品同时到达时, 工作在会计电算化部门中的管理人必须在当时当刻, 将采购发票与采购物品保存好。同时, 将采购发票与采购物品详细记录下来, 作为日后的采购数据。如果采购完毕的物品已经录入到会计采购数据库中, 工作人员应该将采购单与采购物品单进行二次录入, 保证采购发票与采购录入信息的统一性, 保证采购信息的准确性。
除此之外, 企业中的会计人员应该检查好采购发票与采购货物上的货单, 采购发票保存好之后, 工作人员可以将采购发票与采购货物单进行比对, 如果发现两个货物单上有不符的内容, 可以将情况上报给有关部门, 然后采取有效措施解决。但是, 对于采购货物单, 工作人员不需要对其审核。由于采购货物单会跟随采购订单一同入库, 如果采购订单与实际订单不符, 采购货物订单与实际订单也是不符的。
企业中的会计人员在进行货物运费处理时, 采购人员可以利用互联网技术, 直接进入到采购货物管理系统, 点击“采购发票”, 然后按照相关步骤操作好系统, 将采购货物运费发票上的相关内容录入到会计系统中。对于采购结算系统, 首先, 会计人员可以直接进入到货物采购管理系统, 点击“货物采购结算”选项, 在“采购条件记录”系统中正确地输入各项货物的结算数据结果, 然后按照相关步骤要求, 准确计算出采购货物的付款金额。同时, 企业会计人员为了保证货物单据的准确性, 应该生成货物凭证, 并将货物单放到采购工作中, 提高货物发票的使用率, 从而保证企业会计电算化工作顺利进行。
3.2 采购货物已经到达, 采购发票没有到达的操作方法
在企业运行中, 当发生采购货物已经到达, 采购发票仍然没有到达这种情况时, 企业中的会计人员应该根据货物的实际情况, 提前估算出采购货物的价格, 待采购发票到达后, 再输入到会计系统中。在实际工作中, 采购货物到达, 采购发票一般在一个月后到达。因此, 要想保证采购数据的准确性, 企业会计人员应该提前估算好货物价格, 然后直接录入到会计系统中当中, 当采购发票到达后, 需要会计人员经采购发票上的采购数据再次录入到系统中。
与此同时, 当采购发票到达后, 企业中的会计人员应该按照发票上的实际价格, 将相关数据录入到采购系统中, 从而保证会计采购管理工作能够顺利进行, 保证采购数据的准确性。对于采购结算, 在采购发票没有到达之前, 企业中的会计人员应该将采购发票上的相关数据直接录入到采购系统中。由于货物已经到达, 当采购发票达到之后, 工作人员可以将采购数据与采购货物进行核对, 保证采购发票的准确性。
采购发票人员应该围绕采购货物来计算采购货物的数量, 如果采购货物与采购发票不符, 企业中的会计人员应该及时采取有效措施解决, 可以将采购货物与采购发票的实际情况, 真实上报给有关部门, 然后采取有效措施解决。在保证采购货物质量的前提下, 保证采购发票的安全性, 减轻会计电算化人员的工作压力, 提高其工作效率, 保证企业中的会计电算化工作能够顺利进行, 不断提高企业的经济效益。 (下转P18)
参考文献
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