摘要：目前就智能操作系统而言, 全然已经是社会的大潮流, 不仅运用于生活学习的方方面面, 更运用于企业的日常运转。其中, 会计电算化系统就是不可忽略的改革之一。但是对于小型企业来说, 会计电算化还存在诸多问题。在此, 本文将就此问题展开论述, 探讨小型企业的会计电算化之路, 具体有哪些措施可以解决目前我国小型企业的智能操作问题。
关键词：小型企业; 会计电算化; 实施; 对策;
如今我国小微型小企业的数量正在急剧增长, 迎来创业的高峰期, 国家也在积极加大力度扶持。但是一直以来的劣势均是发展缓慢, 收效甚微, 企业寿命不长, 稳步发展的还是占少数。但是依旧不能否认小型企业的发展势头和存在空间, 其将是未来社会企业存在的主力军, 还是解决就业问题的能手。而对于企业来说, 财务一直是企业的重中之重。随着科技的日渐发展, 会计电算化也早已被提上日程, 其发展历史也有了几十年, 可以说发展技术还是相当成熟。但是对于小型企业来说还存在不少的问题有待解决, 短时间内并不能够做到大力推广。而如何解决此类问题, 促进我国小型企业的会计电算化进程则是当下需要考虑的问题。
一、小型企业会计电算化系统存在的问题
电算化系统可以运用计算机对于数据的云计算功能, 代替目前手工的记账、算账以及对于数据的预测、分析、决策等功能, 进行大数据处理, 大幅度提高出纳人员的工作效率, 代替部分人工操作。但是目前我国企业的电算化普及率并不高, 特别是小微型小企业, 更是罕见。主要是由于以下几个问题造成。
1.成本较高
本身小型企业的资金能力有限, 可用于软件开发的预算较低。而电算化的硬件设备也是较为昂贵, 需要专门的建设器材和场地, 再加上需要设备管理和后期系统维护人员, 软件开发人员等等一系列专用成本, 人力物力均不是目前小型企业可以轻松承担。那么就会造成当下绝大部分企业还是会采取人力手工处理财务的方式, 相对要节省成本。
2.技术性人才要求较高
进行电算化改革不仅需要懂会计的财务人员, 同时也要求其能够充分操作计算机设备, 进行电子数据处理, 同时还要能够解决相关的软件问题。不是简单的会计从业人员就能够轻松胜任。如果公司进行这方面的高级技术人员培训, 也非目前小型企业能够完全做到。若引进人才, 则需要花费更大的成本。
3.网络数据安全性能较差
电算化系统完全依赖于计算机系统, 但是由于其特殊的操作方式, 容易产生数据篡改、程序被恶意修改、公司信息被盗、黑客攻击等等问题, 且部分操作非专业人员还不能判别, 无法及时补救, 造成了无法控制的损失。目前就算是大型企业, 更多地也是利用手工和计算机并行的操作, 减少风险, 增加财物和公司信息安全性能。
4.相关制度并未完善
政府部门对于电算化系统还未出台统一的标准, 奖惩制度也还未做到完善, 易发生诸多不确定问题, 对于企业的利益维护不能做到相关的有效保证, 造成许多的无法冤案。因此, 对于小型企业来说还是一个需要被不断开发的过程。
二、小型企业会计电算化进程的措施
会计电算化已经是一个毋庸置疑的发展方向, 尽管存在诸多问题, 但是依旧需要不断地改善, 从各个方面着手, 进一步促进我国小型企业电算化进程。不仅能有效提高操作效率, 更利于企业进行数据分析、预测, 充分运用计算机的云计算能力, 促进公司的智能化发展。
1.提高管理层对会计电算化的认识
当今社会早已是一个智能的世界, 会计电算化系统是公司企业未来发展的一大趋势, 应该充分认识到其重要性, 培养相关的复合型人才, 才能进一步满足企业的发展要求。只有从上层管理者重视起来, 对于下层的实施才能起到促进作用。
2.加强会计电算化系统人才的培养
会计从业人员是企业财务的核心, 大力加强该部门的人才培养, 将会计出纳等与计算机系统充分结合, 开启企业智能化时代, 进一步推动企业的财务信息处理的水平, 同时也能惠及其他部门。
3.减少会计电算化系统不必要功能
对于目前的小型企业来说, 并非全部功能都是必需品。更多地仅仅只是出纳记账、进行数据分析等日常操作, 其他电算化系统附加的比如报表、材料分析、市场预测等子系统就可以不必安装, 只需有选择性地进行购买其子系统, 减少额外开支。
4.加强会计电算化系统的安全性能
为了防止在运用计算机进行会计电算化的同时产生安全隐患, 发生责任推卸的问题, 一方面健全企业的岗位责任制, 分工到人, 职责到岗, 另一方面加强监管, 实名登记, 系统的操作权限并非人人都有, 减少被内外部人员恶意修改数据操纵系统的危险。安排专门的系统维护人员, 进行定期排查, 及时修补漏洞、防止黑客入侵。同时做好会计电算化系统的机房管理制度, 非工作人员不可随意进入, 加强公司系统的数据安全。同时更要做好防火防盗等安全问题。准备好应急方案。防止在发生事故时不能做到及时应对, 以免造成不必要的损失。
5.加强会计从业人员的企业责任心
数据安全对于会计从业人员来说是最大的责任, 务必提高个人素质和职业道德, 加强企业文化宣传, 促进员工责任意识, 做到防盗从内做起, 从根源上做起。只有员工自身对企业有忠诚度, 自觉维护企业的数据信息, 不做地下买卖, 操作系统时本着尽心尽力, 尽职尽责的心态, 才能更好的促进企业发展。
6.增加会计电算化操作外部审计人员
不仅要做好内部制度的监控, 也要从外部进行相互监督, 多方力量进行相互牵制, 从而改善信息安全问题。同时也可以定期举行外部专门的系统操作人员的培训教学, 不断促进会计电算化员工的专业水平, 以便更好的展开工作。
7.政府建立健全电子会计的法制机制
健全的电子会计、财务管理机制不仅保障了小型企业在财务方面的顾虑, 维护了其利益, 能够促进我国小型企业的健康发展。
三、结束语
随着科技的进一步发展, 智能化的设备越来越多, 生产经营也会越来越向智能化靠拢。而会计电算化系统的推广, 正是社会生产技能进步的一大表现, 不仅可以大大减少企业人力物力的输出, 还可以科学、详细地进行数据分析、有利于产品市场的预测等等方面, 更多地功能还有待于科技水平的进一步开发。要想小型企业在商品经济中存活的更久、走得更稳, 就务必增加科技的力量, 在市场中寻找自己独特的定位, 找准目标人群, 生产更加创新的产品, 才能在众多产业巨头的食物链底下求得生存。
参考文献
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