摘要：公司电算化会计机制在国内已经有了长足的发展, 然而, 现行的电算化会计机制仍然是基于传统会计业务流程的账务处理机制, 只是实现了从手工到电算化的转变, 并未能从根本上调整以资金运动为宗旨的财务管理及控制弱化的现象。本文概述了会计电算化机制的相关理论, 分析了会计电算化机制的内涵和作用, 对会计电算化机制的优势做了概括, 以企业资源管理软件机制为例, 分析了当前会计电算化机制应用过程中所面临的问题, 探究了会计电算化机制应用中的对策。
关键词：会计电算化; 应用; 风险;
互联网的产生一方面给全球经济和社会带来了不小的变革, 另一方面给公司创造了无限商机, 推动公司经营走向电子商务时代, 而作为电子商务重要组成部分的网络化财务信息机制也必然随之产生。
1 会计电算化机制的涵义及优势
1.1 会计电算化机制的内涵
所谓”会计电算化”是基于Internet技术, 以财务管理为核心, 业务管理与财务管理一体化, 能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理, 并能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理体系, 是电子商务的关键组成部分, 此处的网络含义既并非公司传统的自成体系的局域网或广域网, 也并非单纯的因特网, 而是互联网相互协同形成的开放网络。因此, 会计电算化是将以互联网为主的IT技术和优秀的管理理念相融合, 应用于公司财务管理的结果。
1.2 会计电算化机制的作用
1.2.1 拓展了财务管理的空间
在网络环境下, 会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体, 发展到网页形式, 所有的物理距离变为鼠标距离, 财务管理能力能够延伸到不同地域的任何一个结点, 会计信息的传输不再受距离的限制。此类空间的扩展, 使得财务管理从分散走向集中, 从公司内部延伸到公司外部。
1.2.2 提升了财务管理的工作效率
会计电算化的应用不仅突破了空间观念, 也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算, 极大地扩充了会计信息内容, 并提升了会计信息的价值, 因而能便捷地产生各种反映公司经营和资金状况的动态财务报表、财务报告, 使得公司财务管理从静态走向动态, 在本质上极大地延伸了财务管理的水平。
2 当前会计电算化机制应用现状和存在的问题
2.1 企业资源管理软件机制概述
2.1.1 企业资源管理软件机制背景
企业资源管理机制需要处理的流程已超过公司内部的流程范围。它还必须面对相关扩展公司中的用户和流程问题, 在供应链中, 制造商需要合作和协调的人和合作伙伴。简单而言, 公司资源计划中的“公司”代表的不仅仅是公司内部。要能够从管理思想、软件产品、管理机制三个层次给出企业资源管理机制的定义。
2.1.2 应用状况
伴随公司的发展需要, 企业资源管理的管理不再局限于公司的生产管理, 逐步延伸到公司的销售、项目、采购等领域, 超过公司内部的流程范围, 拓展到制造商需要合作和协调的人和合作伙伴。针对财务会计, 它不但给予了订单、固定资产以及工资单明细分类, 它还给予了合同会计和项目会计的明细分类;对于业务监控和管理, 8th Manage则给予了公司业务地图, 允许用户查看公司层级实时汇总的数据, 同时向下钻取多个角度的实时数据来保障数据来源的真实性。
2.2 透过案例分析会计电算化机制应用中的问题
2.2.1 公司对会计电算化机制缺乏认识
构筑会计电算化机制的根本目的是为了公司信息化建设, 涵盖计算机硬件、软件和互联网机制的建设, 其将逐步改变国内公司传统管理体系, 构筑起一套符合市场经济体制及网络经济的公司管理体系。IS09002质量体系认证是管理软件发展中的关键一环, 能够保证管理软件的服务实现优质的服务、专业的服务和增值的服务。
2.2.2 财务管理人员的素质不高
不少公司的生产机制以及业务流程不规范, 并且基础数据不够健全无法满足企业资源管理对基础数据的需求, 公司中生产过程的不规范也容易导致公司无法开展企业资源管理。虽然会计电算化机制是一种依赖于网络技术的现代公司管理思想和方法, 但它毕竟并非惟一的现代公司管理思想和方法。但是有些公司以为它无所不能。不少公司未能充分认识会计电算化机制是一个公司管理机制工程, 而仅仅视其为公司会计信息化建设工程。
3 结合案例探究会计电算化机制应用中的对策
3.1 加强公司对会计电算化机制的认识
伴随公司业务的持续发展和公司规模的持续扩大, 公司可能需要增加新的功能, 此时, 公司只需购买和启用新的相关模块即可满足个人的业务需求。而且机制的所有功能模块即可将其“加入”原有的机制, 轻松完成部署工作。伴随全球一体化进程的深入, 国内经济已经迅速融入世界经济体系之中。伴随计算机网络技术的发展, 网络技术能使公司的各项机制得到综合利用, 使公司信息可以在整个网络范围内整合使用。
3.2 全面提升财务人员专业素质
加强电算化软件的多模块开发, 使其由核算型向管理型、决策型发展。电算化会计机制应该由会计核算机制、财务管理机制和决策支持机制组成。由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进, 能够从应收应付账款、资金管理、财务指标分析评价以及全面预算管理等几个方面进行。企业资源管理机制不仅是一种软件, 而是一种治理的核心思想。
3.3 选择适合本公司的会计电算化机制
依托会计电算化机制, 全面实现CRM的概念, 紧密结合Internet技术, 为公司实现最好的客户满意度。公司的客户在个性化的用户界面, 享受互动性的沟通, 能在一对一的基础上符合客户人性化的需求, 提升客户满意度。伴随会计电算化机制在公司中的应用, 公司内部各部门的流程趋于合理、规范。伴随网络时代的到来, 网络实现了会计信息资源的共享, 此类风险主要源于泄密和网上黑客的攻击等。
4 结语
会计电算化使得财会工作方式发生改变, 能够真正实现财务工作的动态处理。会计电算化充分利用互联网, 随时随地与公司交流信息, 是财务管理工作的一种全新的办公理念, 哪怕是在不具备办公条件的偏远地区或旅途中都能够进行业务处理。公司实施会计电算化机制, 不仅有利于信息发布, 增加公司知名度, 保留原有客户, 而且伴随公司电子商务的开展, 能够给予更多功能、业务, 必定会吸引客户加入公司构筑的电子集市, 使公司在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力, 同时获取更好的经济效益。在公司中实施企业资源管理机制, 将更好的帮助公司提升市场竞争力, 降低公司的运营成本, 从而为公司的发展持续带来新的动力, 使公司在竞争激烈的市场中立于不败之地。
参考文献
[1] 孙宇霞.宣钢依托企业资源管理机制提升财务管理能力[C].中国计量协会冶金分会2015年会论文集, 2015.
[2] 谭文浩, 匡文婷.公司内部控制新进程——国内公司在企业资源管理环境下的内部控制策略分析[C].首届内部控制专题学术研讨会论文集, 2014.
