摘要：文章首先介绍了记账凭证的类别, 然后以会计电算化为背景, 以用友U8财务软件为研究对象, 对记账凭证设置的现状进行了概括, 最后通过理论与实际相结合的方式, 以内容设置和数据转化为切入点, 围绕着记账凭证的设置展开了较为系统的讨论, 供相关人员参考。
关键词：用友U8财务软件; 会计电算化; 记账凭证;
记账凭证是指会计人员以准确无误的汇总原始凭证、原始凭证为依据, 以确定经济业务需要借贷的金额、科目为目的, 通过填制方式得出的会计凭证。登记账簿前, 会计人员首先应当根据经济业务所对应内容完成会计凭证的编制工作, 然后再以所编制会计凭证为依据, 对账簿进行登记。会计电算化背景下, 记账凭证设置工作的重要性开始为人们所熟知, 针对记账凭证设置展开研究, 自然具有一定的现实意义。
一、记账凭证的分类
(一) 专用记账凭证
专用记账凭证是指对某类经济业务进行专门记录的凭证。以所记录经济业务、银行存款以及现金收付间的关系为依据, 专用记账凭证可以被分为转账凭证、收款凭证和付款凭证。转账凭证主要用来对不涉及资金收付的转账业务进行记录;收款凭证通常用来对货币资金的收款业务进行记录;付款凭证则是记录货币资金付款及相关业务的凭证。
(二) 通用记账凭证
通用记账凭证不再分为转账凭证、收款凭证和付款凭证, 而是以统一格式对经济业务进行记录, 以原始凭证为依据对应借、应贷金额或科目进行填制。在以用友U8或其他财务软件为平台完成填制工作时, 点击“凭证分类”—“通用凭证”。
二、会计电算化背景下, 记账凭证设置的实际情况
现阶段, 国内不同财务软件的记账凭证仍旧以传统的凭证内容设置为主, 无论是用友U8, 还是浪潮通软, 都设有相应的记账凭证及相应模块, 会计电算化的教材, 课堂教学以及实务运用, 都以手工凭证对应的凭证类别为主, 该凭证类别的特点是专用记账与通用记账凭证共同存在。以用友U8财务软件为例, 点击“凭证查询”—“辅助条件”选项, 能够看到该软件对凭证查询条件的设计较为具体, 除符合传统习惯的“凭证类别”之外, “借贷方向”, “凭证时间”, “结算方式”等选项都能够为凭证类别查询提供支持, 另外, 在所输出凭证列表中对单张凭证进行点击, 可完成详查凭证内容的工作[1]。由此可以看出, 即使不对凭证录入过程进行分类, 以用友U8为代表的财务软件仍旧能够满足账目及凭证查询具有的需求, 其功能与手工账务处理所对应专用记账凭证相比也更加完善, 当然, 通用记账凭证的出现, 还降低了免除凭证分类出现错误的几率。
三、会计电算化背景下, 记账凭证设置的有关建议
(一) 内容设置
随着会计电算化的日益普及, 针对财务软件所对应凭证模块开展的设计工作, 应视情况将专用记账凭证进行省略, 并完成通用记账凭证的设置。这样做的目的主要有两点, 第一是减少录入凭证的工作量, 降低出现错误的可能;第二是减少由于凭证分类而不得不花费的模块设计、开发等工作的成本。另外, 以SAY为代表的国外财务软件, 普遍将业务模块作为对凭证类别进行定义的主要方式, 由此而引发的问题就是业务借贷关系混乱, 这与我国在会计核算方面具有的习惯不符。需要引起有关人员重视的一点是, SAY、ACCPAC等国外财务软件均通过设置凭证类别的方式, 在成本节约、内部控制等方面取得了一定的成绩, 因此, 相关内容是值得开发人员参考或借鉴的。
(二) 数据转化
在会计电算化背景下, 将业务系统与财务系统进行只能对接, 自动采集并录入业务数据等都是开发人员关注的重点。能够预见的是, 经过一段时间的发展, 相关仪器或业务人员会成为对业务口数据进行采集、生成与传递的主要途径, 在完成数据传递的工作后, 财务系统便可以对接收到的数据加以分析, 最后生成相应的记账凭证。需要注意一点, 财务信息处理具有明显的连贯性特征, 这主要是因为, 作为初始业务数据的主要提供方, 将财务信息转化为记账凭证时的准确性, 无论是对财务信息还是对财务分析结果而言, 都具有无法被忽视的影响, 由此可以看出, 将业务数据转化为记账凭证的过程, 对会计电算化而言十分重要[2]。随着大数据时代的来临, 以图片、传真为代表的非结构化信息的应用范围更加广泛, 该类信息的存在, 不仅提高了转化难度, 还针对数据转化的相关技术提出了更为严格的要求。如果想要提高数据转化的准确度, 有关人员可以视情况对google对翻译精度加以完善的方法进行借鉴。对业务数据项的记账凭证而言, 提高转化准确性最行之有效的方法就是对数据转化案例库进行建立, 经由机器完成后续比较, 筛选和纠错的环节。
四、结论
通过对上文所叙述的内容进行分析能够看出, 虽然会计电算化所对应软件在我国已经得到了广泛的认可和应用, 其功能与过去相比也更加完善, 但企业实践结果表明, 以用友U8为代表的财务软件, 在记账凭证设置方面仍旧存在一定的问题。希望文中与记账凭证设置相关的内容能够给软件开发人员以启发, 推动会计电算化的实现。
参考文献
[1]陈英蓉.电算化会计账务处理程序探究[J].中国管理信息化, 2017, 20 (10) :45-46.
[2]陈颖.关于会计电算化下记账凭证设置问题的思考——以用友U8财务软件为例[J].中国商论, 2016 (09) :58-60.
