摘要：随着我国科技水平的发展, 会计行业的各种数字化技术被广泛使用, 因此, 我国产生了会计电算化这一会计领域, 冲击了传统的会计工作方法, 但同时也给财务领域带来了无限发展的可能。本文首先阐述了会计电算化的基本概念, 提出了几点电算化会计中的会计方法, 希望能够为我国财务部门分析会计电算化之下的会计工作方法, 并不断探究、创新、完善会计工作。
关键词：电算化; 会计; 会计方法;
会计电算化的出现和发展很大程度地冲击、改变了传统的手工记账法, 从而实现了会计工作的高效、准确、快捷, 减轻了会计工作人员的工作强度。随之而至的, 必然就是会计工作的方法也与传统的会计工作方法产生了很大的不同, 也产生了不一样的作用。
一、会计电算化的概念
会计电算化也被称为计算机会计, 主要是指将电子设备作为载体, 会计工作者利用信息技术进行会计工作, 即会计工作者使用安装在电子设备上的财务软件代替传统的手工进行会计工作的过程, 会计电算化是电子设备运用在会计工作上的简称, 本质上就是会计信息系统。会计电算化是会计领域上一项重大变革, 它实现了财务数据处理的自动化, 将手工会计信息系统转变成电子会计信息系统, 这项变革不仅仅是会计工作自身发展的需要, 更是不断发展的科技对会计工作的要求。会计电算化从广义上来讲是指与电算化有关的所有会计工作, 其中也包括会计电算化软件的研发和利用, 电算化人才培训, 对会计电算化工作的宏观具体规划, 会计电算化的市场建设以及软件市场的培育和发展等。会计电算化所进行的会计工作是人机结合的, 其基本构成是会计人员、硬件和软件资源, 最核心资源就是会计软件资源。而会计电算化产生的目的就是使会计处理工作更加便利, 从而提升企业经济效益和财务管理水平, 实现企业财务部门的现代化。会计电算化已经将计算机、管理、信息科学和会计融为一体, 它正带着经济管理工作走向现代化, 随着电算化的不断发展和完善, 会计电算化已经逐渐将手工会计取代, 而为了满足这一会计工作, 就必须培养出既能够掌握计算机专业操作技能, 同时又能够精通会计工作的复合型人才。
二、电算化会计中的方法
1、电算化中的借贷记账法
在会计工作处理中, 借贷记账法的实质就是“有贷必有借, 借贷必相等”。在会计电算化中, 具有很多种记账凭证的结构, 借贷金额、借方科目、贷方科目, 虽然种类众多, 但是本质上还是维系着凭证的借贷记账法。在传统的手工会计工作中只存在着简单的一借多贷或者一贷多借的复合型会计分录, 没有出现过多借多贷的记账方式, 这就会出现账目之间表达不清晰, 账务对应关系模糊, 无法全面反映出资金运动的情况, 而使用电算化, 在输入一笔经济业务时, 计算机只会按照会计的输入单笔业务打印, 不会按照账户的对应关系进行分开打印。因此, 会计为了应对这种情况, 一些会计软件在借贷库文件中设置了字段、借贷符号, 登陆账户之后, 对于期末余额的借贷方也会进行正确的填制, 这些会计软件虽然没能够从本质上改变借贷记账法的原则, 但是从表现形式上来看, 已经偏离了原本的轨道。而从会计电算化的长远来看, 借贷记账法是研发会计软件原型的最好选择, 提取传统会计法的长处与现代科技融合发展势在必行。
2、电算化中的错误更正法
现在有很多会计电算化软件中具有“反记账”, “取消审核”等。事实上, 在会计工作中确实给会计人员带来了很多的便利, 设置这些功能的主要原因就是在人工进行账务登陆时无可避免地会发生错误, 通过这些二次审核的软件可以很好地修改帐目中的错误, 有利于对会计信息的使用。反记账等实质上就是将已经经历过一次审核的账务进行重审, 恢复到可以随时进行修改的状态, 体现了电算化会计工作的灵活性和准确性, 在传统的手工记账中这种问题是绝对不能出现的, 为了避免出现做假行为, 手工记账本不允许出现改动、划痕, 更是绝对不允许重写抄写, 即使是改动错误, 首先要红字冲销, 然后在予以改正, 涉及重大项目需要相关会计人员进行一一签字确认, 手续十分复杂, 因此, 错误时常存在。而通过电算化, 将已经审核的账务可以进行重现编制, 将错误的地方进行改正, 反结账会通过之前的账务报表生成新的报表, 这就避免了会计表报的冗长、繁杂, 但利弊是相互的, 这样渐变且不会留下痕迹的改动很容易给有心之人制造虚假会计信息提供可乘之机, 因此, 要进行不断的完善, 使得会计信息既简单又真实。
3、电算化中的产品成本法
产品成本法除了需要考虑企业的生产特点, 还要考虑企业的生产流程。而为了适应社会市场的要求, 现代产品生产已经将企业的管理、设计、制造和经济都联系成一个整体, 从而加大了产品在市场的占有率, 而为了满足现代产品生产的需要, 已经将传统的成本计算方法转化到信息化技术的表处理软件中, 只需将所需要进行登记的产品信息生成固定的模块, 之后进行登录信息, 只需登陆一部分产品就能够生成相应的数据。在产品计算中一些成本费用的关系型二维数组也同样可以使用表格处理软件, 在此之上输入相应的函数关系就能够同步出季成本、月成本、周成本乃至日成本, 并且信息数据更加的准确, 真实, 为企业进行管理, 决策提供了可靠的信息。
三、结语
综上所述, 随着经济和科技的不断发展、不断更新, 会计工作也不断被赋予新生命, 因此, 会计相关专业人员应该积极探索, 在不同的角度进行思考, 完善会计工作, 使得会计科学性和真实性有效结合, 让会计工作在与传统会计工作相区别下发展, 同时结合现代信息化技术的简单、效率和质量高的特点。但难以避免的在会计电算化的发展探索过程中, 必然会有问题、有遗漏, 但是值得相信的是, 社会是不断进步的, 通过不断的发展和完善, 会计工作方法会不断为企业创造最大限度的价值, 为信息使用人提供真实可靠的会计信息, 为建设健康的市场经济贡献力量。
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