摘要：随着市场经济的发展, 财会工作的信息化是财会事业改革发展的一个必要过程, 且财务工作的发展也离不开信息化的不断发展。而会计电算化是信息化的一个重要组成部分, 在信息泄露严重的年代, 如何最大程度的保证数据的安全性显得尤为重要。本文将从在网络通行的时代下, 在电算化系统软件构成以及操作过程中, 结合预防机制下的会计电算化安全对策, 全面综合的进行安全性分析。为保障会计电算化系统安全运行进行推动作用, 使电算化系统可以最大程度的保证数据的安全性。
关键词：信息化系统; 信息安全; 电算化;
21世纪这个信息化的时代, 会计信息化作为现代化信息技术已经被广泛运用到各个领域, 将会计与电子信息技术相结合[1], 用电子信息手段代替了传统的手工记账, 不仅简化了会计步骤, 也节约了工作时间。但是在实践过程中, 由于网络的不安全性, 会计信息很有可能被不法分子通过非正常途径取得。所以, 有必要对会计电算化系统的安全性进行分析, 找到关键所在, 提出改进的意见, 以促进会计信息化的安全发展, 实现经济效益与社会效益的统一。
1 会计电算化安全性分析
1.1 从操作人员角度分析
本文主要采用随机调查的方式收集数据。本次调查随机选取100名财务人员进行调查, 通过对财务人员发放调查问卷, 了解各财务人员对会计电算化的看法, 进而进行具体分析。
传统的手工记账法在会计人员的脑海中根深蒂固, 要想用电脑取代传统的手工记账法, 不仅要让记账人员从内心接受电子记账法这一观念, 更要让操作人员了解会计电算化这一系统, 发现会计电算化的优势。根据随机对会计人员的问卷调查显示, 68.9%的会计人员对会计电算化的认知程度不够。大部分会计人员还是喜欢传统的手工记账法, 原因是因为手工记账的历史悠久, 普遍被人们接受。而对于会计电算化这一新兴概念, 不是十分熟悉。且会计电算化对操作人员有规范要求, 由于对会计电算化的认识不到位, 经常会造成资料泄露等安全问题。
1.2 从计算机角度分析
会计电算化系统要借助电子计算机这一载体才可以运用, 而现在这个网络传输便捷的时代, 电脑也面临着各种安全性问题。对于会计电算化系统来讲, 保持不中断的电源是很重要的, 由于忽然断电, 会导致用户所做的会计电算化工作由于没有来得及存盘而前功尽弃, 若是程序正在向数据库中写内容时也会因忽然断电, 导致数据出现错乱。会计电算化数据主要存储在计算机的硬件系统的硬盘里, 一旦存储数据的硬盘出现问题, 则会导致会计电算化数据丢失而不复存在, 将是一个灾难性的后果。如果之前没有备份, 将会造成信息丢失而无可挽回。另外, 电算化系统的操作人员对硬件设备的不正确操作也可以引起系统的破坏, 从而危害系统的安全性[2]。
来源于计算机外部的也可称作来源于网络。现在INTERNET互联网在我们的工作生活中, 越来越显示出其不可替代的作用, 但是互联网在给我们带来耳目一新的体验同时, 其面临的安全性问题也很严峻[3]。在上网时, 如果打开的网页中有此恶意程序, 则该恶意程序会利用WINDOWS的漏洞, 将“木马”“种植”在访问者的电脑上, 然后该木马程序会在访问者以后的上网时侯, 不知不觉地记录下该访问者的重要操作信息, 比如网上银行的账号, 密码, 重要软件 (例如会计电算化系统) 的登录口令, 甚至是重要的数据, 然后在不知不觉间向指定的服务器发送, 因此“木马”的破坏是要引起我们高度注意的。
在会计工作中的电脑黑客指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织。通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入, 窃取数据或破坏数据, 因此, 必须要有相应的防范措施。作为一个开放的网络系统, 就难免有可以会遇到黑客的入侵与攻击, 会导致重要信息与数据泄密或毁坏, 这也是需要我们高度重视的。
1.3 从会计软件角度分析
62%的财务工作人员对自己当前所使用的财务软件不满意, 普遍认为财务软件还需要完善。通过对财务人员组织随机问卷调查可得, 现在大部分企业用金蝶和用友这两个会计电算化软件, 金蝶虽然简单易用, 但是在财务核算的功能上过于简单, 不能直观同时查询四个季度或者十二个月份的报表以及表与表之间的汇总。用友软件的管理构架比较死板, 不可以满足企业多变的需求, 很多模块之间的契合度不是很高。
2 预防机制下的会计电算化系统安全对策
加强对会计电算化系统使用职员的安全教育。系统使用职员, 特别是系统操纵职员树立安全意识, 要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习, 进步业务素质, 还要树立良好的职业道德, 自觉遵守各种操纵规章制度和操纵规程, 防止工作中出现不必要的失误。
会计信息化作为新兴产物, 在发展的过程中仍需要不断探索、实践。当今社会网络传输快捷的同时也有许多漏洞的存在, 让黑客变得有机可趁。因此, 我国要借鉴国际上的成功经验, 以实际情况为出发点, 建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系 (包括可扩展商业报告语言XBRL分类标准) [5]。要加强计算机会计电算化软件相关法制法规建设, 为会计信息系统的安全高效运行提供有力的保障, 明确规定违法的具体行为并给出惩罚措施, 建立保护计算机软件系统的法律, 规范化制度管理, 对于不符合规定的行为要严格制止。
要充分利用我国应对国际金融危机实施的刺激经济增长的投资计划, 重点开发中小企业财会信息化软件。政府相关部门要配套投入一部分资金, 首先解决企业信息化所需的软件环境。同时, 投入力量进行帮助扶持, 并组织力量进行企业信息化关键技术的攻关。积极开发拥有自主权的财务管理软件, 根据不同单位或者企业的特点以及需要, 完善各个流程, 真正发挥财务软件的强大功能。
参考文献
[1]郭宗文.对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J].会计之友, 2009 (1) :64-68.
[2]顾敏.会计电算化系统的安全性[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2011 (12) :255-257.
[3]陈旭.毛华扬.会计信息系统分析设计与开发.清华大学出版社, 2004:262-265.
[4]邹颖.会计电算化系统的安全性问题分析[J].哈尔滨商业大学学报, 2012 (6) :375-378.
