摘要：随着计算机技术在各种生产领域的渗透和应用, 客观上改变了传统工作方法、提高了工作效率、简化了工作流程。“会计电算化”就是计算机技术融入会计工作的一种典型表现, 它将财会人员从繁琐的手工记账中解脱出来。本文针对传统会计的不足强调了现代会计电算化的优势及对财会人员的更高要求。
关键词：会计电算化; 财会人员; 优势; 要求;
一、会计电算化的优势分析
会计电算化是我国市场经济体制发展的必然结果, 它是一种财务管理工作适应现代管理需求的表现, 即通过引入计算机技术、信息技术、网络技术等优势, 来改善传统手工记账方式的缺陷和不足, 具有自动化的特征;具体来说其优势主要包括三个方面:
第一, 准确性。传统会计核算过程中要面临数据量大、准确性要求高、内容繁琐复杂和时间紧迫等问题, 这对财会工作人员的精神和能力都是巨大挑战。同时, 手工记账的方式完全依靠人的能力, 这其中就容易掺杂非工作性质要素, 从而导致效率低下、错误率高, 尤其在数据汇总和报表绘制过程中, 需要多个部门之间的配合, 一些数据甚至需要电话联系才能获取, 大大降低了工作效率。会计电算化中只需要保障原始数据的准确性即可, 可采取人工录入和自动采集的方法, 省时省力, 同时会计系统可以自动生成报表、汇总、统计等文件, 大大地节约了人力成本, 并能够保障完全正确。
第二, 高效性。会计电算化的“高效性”表现在整个财务管理范畴中。传统的财务管理工作开展, 财会人员要查找一个数据, 需要翻阅大量的账本资料。而利用会计电算化系统, 只需要关键字搜索即可。相应地, 在账目处理、发票开具、汇款等方面, 电算化所展示出来的高效性都是手工作业无法媲美的。
第三, 便捷性。通过其他功能软件与会计电算化软件的配合应用, 可以实现数据分享的快捷性, 例如各种通讯软件、统计软件、仓储管理软件等, 短时间内就将数据功能作用到更大范围。
二、会计电算化对财会人员的要求
简单地说, 会计电算化就是将信息技术、计算机技术、网络技术等先进性与会计业务操作相融合, 从而产生一种全新的财务管理模式。这种改变是“质的改变”, 其优势是相当明显的。一方面, 它将财会人员从枯燥、繁琐、复杂的记账操作方式中解脱出来, 利用计算机设备便捷的展开操作和管理, 提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面, 将传统的纸质账务方式转化为电子账务方式, 提高了会计信息的流动性, 更方便地在多部门、多领域进行共享, 节约了大量社会资源。相应地, 这对于会计操作主体的财会人员就提出了更高的要求。
(一) 丰富的会计专业知识和良好的敬业精神
传统会计工作是将一系列数据利用会计专业化语言进行分类、归纳、筛选和总结, 主要反映出数据的真实性和准确性——这也是反应财会人员敬业精神的主体要素。但随着我国市场经济的发展, 效率和质量是并驾齐驱的, 缺乏效率必然影响经济主体和社会建设的发展速度。从会计电算化的“工具属性”角度分析, 计算机硬件和软件通过有机组合、分配, 为会计工作提供一个以财务信息处理为主的应用系统。会计核算是这个信息系统的处理功能, 监督是控制功能, 最终所核算出的以财务信息为主的会计信息是工作结果, 财务报告是这个结果的反映。在这种具体而又细腻的工作流程中, 大量财务会计优秀的专业知识是不可欠缺的。
相应地, 会计电算化来临之后, 财会人员的敬业精神要求不仅没有削弱, 反而需要进一步强化。这是因为, 先进地技术手段并不能代替职业道德担负职责, 尤其是纸质账务转化为电子账务以后, 无形中削弱了数据的直观性和保存性;以电子数据形式存储的会计信息是“无纸化办公”的必然结果, 这种形势下可以通过搜索来查阅各方面账务资料, 但原始财务资料 (如凭单、发票等) 功能则被逐渐弱化, 时间一长就容易出现差错、徇私舞弊等漏洞, 一旦计算机系统出现问题, 就存在所有数据丢失的风险。
因此, 新时期的财会人员必须同时具有丰富的会计专业知识和良好的敬业精神, 除了做好本职工作以外, 还要结合管理制度做好数据安全、数据备份、原始资料存档等工作。
(二) 具备高超的电算化操作技能和运用水平
顾名思义, 会计“电算化”必然涉及到计算机和会计两门知识, 对于财会人员来说, 会计知识内容自然十分熟悉, 但随着中国全面进入信息化时代, 关于计算机及相关周边知识是否能够良好掌握, 还是一个未知数。
在我国, 对财会人员一直要求严谨、细心、踏实等工作作风, 以保障财务工作的准确性和财务数据的精确性。无论是政府、企业、事业单位等工作环境, 财会人员要想做好财务工作, 就必须对本单位运转情况十分熟悉, 这也就决定了其工作周期长的特点——年龄越大的财会工作人员, 对计算机及涉及的知识掌握能力越低, 这是一个社会普遍现象。除了对现有财会人员加强计算机操作技能和运用的培训之外, 更重要地是促进财会人员的更新换代。一方面, 从业人员要掌握财务软件、报账系统、发票开具系统等实用方法, 另一方面, 还要掌握综合性的计算机应用知识, 如系统安装、软件安装、杀毒、防木马等。
除此之外, 从企事业单位财务管理的长远着眼, 也应该多吸收一些年轻优秀的财务管理专业的大学生来单位工作。这部分人不但有青春活力, 有较强的责任感, 而且有较高的知识水平和电算化应用水平。相信在单位的老财务工作人员的传帮带下, 一定能够使他们迅速地成为单位财务管理方面的精英。
(三) 具备应对突发问题的技术能力
所谓“突发问题”, 主要指一些现有人力资源、物力资源无法预防和快速解决的技术问题, 主要围绕着“电”展开。任何的电算化都离不开“电”这一基本能源, 计算机硬件需要电力驱动, 保障电力之后才能进行一系列的系统操作。优秀的会计人员除了应具备高超的电算化技能之外, 还应该掌握一些常规的、传统的办公方式和办公技能, 以应对由于电力缺失或其它不可抗力所引起的财务管理出现真空或休眠的突发事故。
例如在我国的“汶川”大地震时期, 由于电力和通讯连续的中断, 好多地方的企事业单位的财务状况都遇到了前所未有的危机, 这就需要财务工作者能及时地用一些传统的财务处理方式来应对这些财务危机的发生;例如, 雷电环境下立即关闭电脑、切断电源, 在电脑硬件中加装UPS电源, 或形成良好地数据保存习惯等;一旦系统瘫痪, 能够具有恢复数据的技术能力。
三、结束语
综上所述, 在我国经济高速增长和信息化要素全面渗透的背景下, 会计电算化是一个必然出现的经济管理趋势, 也是具体的财会人员工作模式创新, 会计电算化的普及应用对会计人员的专业素质提出了新的要求, 每一个财务工作人员都应该不停地学习和深造, 跟上时代脚步、与时俱进学习, 才能满足职业需要、搞好财务管理工作。
参考文献
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[2]郝兆平.我国会计电算化发展中的问题与对策探讨[J].中国管理信息化, 2015, 23:49-50.
