摘要：随着我国经济的飞速发展, 会计行业也在快速发展。会计电算化提高了会计工作的效率和水平, 但是在会计行业发展的大形势下, 仍然存在着一些问题有待解决。本文分析了国土资源部门会计电算化管理工作的问题, 并为其改善提出了一些建议, 对会计电算化管理工作的研究有一定的意义。
关键词：国土资源部门; 会计; 电算化管理;
一、绪论
会计电算化是会计人员根据现代数据处理技术使用以电子计算机为主的系统对会计数据进行记录、核对、分析, 进而做出决策的过程。会计工作的电算化发展具有重要意义:其一, 会计电算化大大提高了会计工作的效率, 增强了会计信息处理的准确性, 使得会计人员的工作水平有了显著的提升, 还一定程度上减少了会计工作者的劳动量和劳动强度;其二, 会计电算化提升了企业会计工作水平, 同时也使企业的经营管理水平得到提升;最后, 会计电算化为会计工作引入先进的技术和方法, 很大程度上促进了会计行业的现代化发展。
二、国土资源部门会计电算化管理的问题
(一) 没有“依法工作”
早在1996年, 我国财政部为了规范电算化工作, 就颁布了相应的法律法规。以国家法律法规的方式来约束规范电算化的工作, 我国的电算化从此走进了法制的时代。会计工作者在进行会计工作的过程中, 要求熟练掌握会计核算软件的功能规范, 还要熟悉这方面的相关规定。然而由于国土资源部门会计工作者平时空闲时间少, 相关部门对电算化法律法规的宣传和监管力度不够, 因此许多部门中的会计工作者平时并没有仔细地学习和熟悉相关方面的规定。在进行会计工作的过程中, 国土资源部门会计工作者并没有严格地按遵循国家颁布的相关法律法规。在这种情况下, 国土资源部门会计电算化的效率就会降低, 很容易出现差错, 使得会计电算化的管理不容易顺利进行。这样不仅制约了国土资源部门的发展, 还不能有效地发挥国土资源部门的工作职能。
(二) 缺少专业人员
在我国, 大量的会计工作者很少了解会计电算化的专业知识和掌握会计电算化的专业技能。会计电算化是一门涵盖计算机学, 管理学和会计学等多门专业知识的综合性学科。国土资源部门在进行会计人员选拔的过程中, 没有根据会计电算化人员的专业素质对参选人员进行相应的考核与测评。这就导致了选拔的会计人员在电算化方面的专业素质不够。尽管后来国土资源部门组织过会计人员的相关培训, 但是培训的内容主要是偏向于计算机的操作, 并没有涉及到电算化系统的设计、相关软件的编程与维护、数据的分析等这些高级专业知识与技能的培训。会计人员并没有在培训中, 学习到先进的会计电算化专业知识与技能, 并没有提高自己的专业素质, 不能很好地进行会计电算化管理工作。目前, 国土资源部门缺少专业的会计电算化管理人员, 造成了会计工作效率和质量低下的现状。
(三) 岗位不合理
虽然会计电算化已经被引用到国土资源部门的会计工作中, 但是实际的国土资源部门的会计工作依旧在手工模式下进行会计工作。这种模式会阻碍到会计电算化管理工作在国土资源部门的顺利进行。会计电算化相对于传统的会计工作模式新增了系统维护等工作环节。计算机很大程度上承担了会计数据的记录、核对、分析等任务, 不再需要会计人员手工进行。在会计电算化的模式下, 需要对会计工作者的岗位进行新的合理地安排, 以便顺利地完成会计电算化管理工作。
(四) 制度不完善
目前, 在我国国土资源部门还没有建立起完善的会计电算化管理制度, 这就使得会计电算化管理难免会出现问题。首先, 缺少完善的监督体系。在会计电算化管理中, 需要专门的人员适时监督会计人员的工作, 以便对会计工作者的工作做出相应的评价, 对会计工作者工作素质的提高有很大的作用。然而, 我国国土资源部门没有完善的监督体系, 这不利于会计工作者认真地工作和工作素质的提高。再者, 缺少明确的奖罚制度。在会计电算化管理中, 需要有明确的奖罚制度来增强会计工作者的工作责任感和工作积极性。然而国土资源部门缺少明确的奖罚制度, 对会计人员的工作热情和工作责任感有一定的影响, 不利于会计电算化管理工作的开展。
三、国土资源部门会计电算化管理的改善
(一) 遵循法律法规
首先, 国土资源部门要加大会计电算化法律法规的宣传力度, 增强会计人员对相关法律法规的重视程度。鼓励会计人员在平时或者工作不忙的时候, 仔细学习相应的法律法规。其中要非常重视学习会计核算软件的功能规范。只有了解和掌握了这些功能规范, 才能在实际工作中, 按照规范进行会计工作。了解了相关的法律法规, 才能以此来约束自己的工作行为, 避免在工作中少犯错误。了解了功能规范, 会计人员才能发现自己应该在哪些方面提升自己, 进而提升自己的工作水平和质量, 提高会计工作的效率。
(二) 组建专业队伍
在每一项工作中, 工作人员都是最主要的因素, 工作人员的专业素质直接影响到工作效率和工作质量。在会计电算化管理工作中, 也离不开专业的人员。虽然电算化已经引入到国土资源部门的会计工作中, 但是部门缺少专业的会计电算化管理工作人员, 这使得会计电算化管理工作在国土资源部门的开展举步维艰。首先, 在应聘会计工作人员的过程中, 要根据会计电算化工作的要求对其进行相应的考核, 专业素质过关者才被聘用。再者, 定期对会计工作者进行会计电算化专业知识与技能的培训, 使之接触最先进的会计工作方法与理念。
(三) 合理安排岗位
虽然电算化被引进国土资源部门的会计工作中, 但是国土资源部门的会计工作还是以传统的手工模式为主。这样严重阻碍了会计电算化管理工作在国土资源部门的进行和发展。会计电算化是一个复杂的会计系统, 与传统的会计工作模式相比, 其主要是依靠电子计算机和现代数据处理技术进行会计工作。会计电算化系统不同于以往的会计工作模式, 其需要系统设计与维护人员、开发人员等, 这些都是以往的会计工作模式中没有的工作岗位。为了使会计电算化管理工作在国土资源部门顺利地进行, 需要根据会计系统的要求, 新增和删减工作岗位, 并明确每个会计岗位的工作任务与责任。这样才能精简会计工作机构, 使得会计电算化在国土资源部门顺利地进行。
(四) 健全管理制度
一项工作想要顺利地开展, 就必须有相应配套的管理制度。国土资源部门要想开展会计电算化管理工作, 就必须要健全相应的管理制度。一、制定监督制度。成立专门的监督小组, 对会计工作进行专门监督。建立相互监督的制度, 鼓励会计人员内部相互监督。这样不仅能够有效地制约会计人员的工作行为, 还能发现会计工作中的问题, 避免出现重大的工作事故。二、制定奖罚制度。对工作认真负责的会计人员进行相应的奖励, 以鼓励他们继续保持工作的积极性和责任感。对工作敷衍不负责任的会计人员实施相应的处罚, 以增强其工作的责任感, 约束其工作行为。这样不但能够调动会计人员的工作热情, 还能提高会计工作的效率, 降低其工作中的失误率。
四、总结
会计电算化使用计算机和现代数据处理技术, 大大提高了会计工作的水平和质量, 使会计工作走向现代化。为了提高国土资源部门会计工作的效率, 以便更好地发挥国土资源部门的工作职能, 会计电算化被引入国土资源部门。然而由于国土资源部门的会计人员没有严格遵循相应的法律法规, 国土资源部门缺少专业的会计电算化人员, 会计工作岗位安排不合理, 相应的管理制度不健全等原因, 制约着会计电算化在部门中的开展。为了使会计电算化管理工作顺利开展, 国土资源部门需要组建专业的会计电算化队伍, 合理安排会计岗位, 健全相应的管理制度。
参考文献
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[2]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友, 2011, 32:48-50.
