摘要：我国已经进入信息化阶段, 相对于网络手段, 信息技术手段比较发达, 对于会计领域来说, 正在不断地由电商化向信息化发展过渡。传统的会计电算化, 其数据处理的效果不是很好, 因为只能简单地将一些信息在内部进行传输, 而会计信息化的发展, 有效地避免了会计电算化所带来的缺点, 而且能够很好地实现相关数据的共享。本文从会计电算化向信息化发展的角度, 浅谈几点建议。
关键词：会计电算化; 会计信息化;
会计信息化是会计行业发展的必然趋势。会计信息化的发展, 必须以会计电算化为基础, 将其与网络技术、信息技术等现代技术相结合, 以此不断地提高会计人员处理相关信息的能力, 促进相关会计核算、管理以及决策工作, 有效地帮助企业降低成本, 从而提高经济效率。
一、会计电算化存在的缺点
(一) 功能比较单一
传统的会计电算化功能比较单一, 主要是对企业内部的数据进行核算或者统计。但是随着信息技术的发展, 科学技术的进步, 企业要求加强会计监督, 从而达到节约成本的目的, 但在具体操作过程中, 会计电算化是难以完成这项任务的。
(二) 规划能力比较缺乏
会计电算化没有办法将整个会计工作与企业其他部门工作完成良好的联系, 这就会导致在具体实施过程中无法更加具体地规划相关工作, 不能够预先定位。所以, 这也是近些年来会计电算化不断被淘汰的主要原因之一。
(三) 安全性能比较低
会计电算化的相关软件对一些比较重要的文件、数据不能做到很好的保护, 保密性不太好;另外, 数据更新、数据复制等没有办法做到很好的记录。数据的安全性不能得到保障, 这对企业来说, 有可能是致命问题。
二、会计电算化向会计信息化发展的趋势
会计信息化相比会计电算化来说, 有着很多优势, 对企业能够起到良好的促进作用, 所以会计电算化向会计信息化的转变, 存在必要性。
(一) 能够保证高效的财务管理
会计信息化利用网络平台, 能够有效地节省相关的项目时间, 有效地促进企业进行财务管理, 从而有效地降低企业的相关成本。
(二) 能够促进企业实现战略目标
会计信息化通过利用相关的管理技术, 能够有效地促进会计部门与企业的整个工作系统的有效结合, 能够不断提升会计部门的信息处理能力, 使会计参与决策。这有利于提升企业在市场上的地位, 从而有效促进企业实现相关战略目标。
三、会计电算化向信息化发展的建议
(一) 更新企业管理人员的观念
管理人员更新观念, 能够有效地促进会计电算化向信息化发展, 首先需要让管理人员明白会计信息化的概念、会计信息化的优点以及转变管理观念管理手段的必要性;其次, 在作出具体决策的时候, 要对会计信息化给予人财物的帮助以及工作肯定。
(二) 升级企业会计信息化的软件
信息化软件为会计信息化提供良好的基础。企业要购置并不断更新升级所需要的会计信息化软件, 对一些比较重要的软件进行加密。从而, 有效保障会计信息化数据的安全性, 避免数据丢失, 给企业造成不必要的损失。
(三) 不断提高会计人员的素养
促进会计电算化向会计信息化转变, 要求会计人员具备专业技术, 因此, 必须尽快采取措施, 不断提升会计人员的综合素养。对学习会计专业的学生来说, 高校应该自主设置一些与会计信息化联系紧密的课程, 让学生掌握相关的知识和技能, 培养出会计信息技术的新型人才。其次, 企业要对相关工作人员进行适当的业务培训, 让他们掌握相关技巧, 有效提升工作效率。
(四) 实现财务以及业务一体化
会计信息化对企业发展有良好的促进作用, 因而部分企业盲目地推动会计电算化向会计信息化发展, 没有兼顾到相关业务办理以及企业建设, 没有做到信息良好共享, 导致相关信息缺乏有效性, 会计信息化没有达到良好效果, 阻碍了企业的发展进程。要解决此问题, 企业就应该促进财务以及业务的一体化, 这样才能够有效地推动会计电算化向会计信息化发展。
总之, 会计电算化向会计信息化发展是必然趋势, 符合企业发展需求。企业要想在市场上立足取胜, 就要及时采取有效措施, 尽快跟进这一转化。
参考文献
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