摘要：会计学的系统工程或电子计算机等一系列学科的融合体也就是会计电算化, 那么会计电算化的核心与灵魂就是软件了, 所以会计信息系统水平的高低完全取决于软件的优劣。国内会计电算化工作至上个世纪70年代始至今已有四十余年。而现今国内的会计电算化正处于过渡阶段, 从前一阶段向后一阶段的过渡, 即实施处理阶段和管理信息系统阶段发展的一个过程, 并且有朝管理型网络化发展的趋势。我国的会计电算化发展从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 取得了可喜的成绩。但在信息大爆炸的今天, 与国外的发展路程比较, 可引导出我国会计电算化正处于的阶段, 并且可以进一步朝管理型网络化的雏形发展。但也不难发现在发展过程中还存在诸多问题, 有待进一步的完善。所以随着信息技术、科技的进一步发展, 针对国内会计电算化发展的一些现象, 创新性的提出并出了一种适应我国国情的方法。在经济全球化的今天, 我国会计电算化将面临巨大的变动和广阔的发展前路。
关键词：会计电算化; 发展; 趋势; 问题;
一、会计电算化理论概述
(一) 会计电算化的概念
从我国发展市场经济至今我国会计电算化已发展数十年, 从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化是我国电算化会计系统的起步阶段。
会计电算化既能有效的进行数据分析, 又能辅助企业财务运转, 因此, 做到会计电算化的合理使用, 对会计电算化的发展趋势及其会计电算化系统在实际的应用中做出的分析总结的经验, 也在企业经营管理中发挥重点作用, 具有重要的现实意义。
(二) 国内与国外会计电算化的发展 (做比对)
1. 会计电算化在国外的发展
上个世纪开始, 国外的会计电算化开始了发展, 在70年代中期, 微软及其计算机技术开始进入发展的高速阶段, 这导致组成计算机的成本不断下降, 特别是随着计算机的体积不断缩小和网络技术实现全球化, 这些因素导致给会计电算化打开了一扇新的发展局面。
国际会计师联合会即IFAC公布了三个有关会计电算化的国际审计准则, 就是计算机辅助审计技术;在电子数据处理环境下的审计和电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响[1]。
国际会计师联合会 (IFAC) 1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化[2]计电算化在全球范围内进入新的发展阶段这一标志的树立。
2. 国内会计电算化的发展
我国会计电算化起步较晚。, 基本可以划为两个阶段, 即缓慢的自发发展阶段和有组织的稳步发展阶段这两个阶段。从20世纪八十年代财政部的取样报告上看, 抽取的三万多个大中型企业单位的中, 我们不难发现, 已经有将近七成的单位开展了会计电算化工作。截止到21世纪初年为止, 财政部的多次调查结果的报告显示, 全国大中型企业已基本都开展电算化工作。
截至当下, 我国已初步形成了以会计软件为主的产业, 单已通过国家级评审的专业性软件便有数十之多, 而通过省级评审的专业型软件每年增长也非常迅速, 我国会计电算化也进入了喷井式的发展, 但仍存在地域发展水平不均等诸多问题。
在这个阶段, 会计电算化对于实际应用的理论研究也取得了相应成果, 随着科技投入的不断加大, 会计电算化专业人才不断为会计电算化专业领域输送新鲜血液, 为其注入活力, 使其也开始成为会计电算化领域的中坚力量。
正如财政部会计事务管理司副司长余秉坚在先锋软件评审会上所说:“会计需要电算化, 这是我国会计核算手段现代化的方向[3]。”
二、会计软件方面存在不足
(一) 概述
大多数企业还是大多使用商品化财务软件.这便导致了由于财务软件之间的不一致而出现的问题。
比如:在同一企业内部, 因为没有从企业的整体角度出发, 导致各下属企业使用的财务软件品种繁多, 各种软件的使用方法也不一致, 致使在报表的汇总及数据传输等方面的不便管理的。由此可见, 软件行业需要从客观角度出发, 才能与企业管理相结合, 得到更快的发展。
近几年不少财务软件厂商没有从实际出发, 从而导致不少施行电算会计的单位对于会计电算化的使用被没有达到理想的效果, 解决一些问题时仍需要会计人员耗费大量人工成本, 导使一些企业对会计电算化的使用并不抱有太大的信心。列如:
(1) 工作量较大的初始化系统的工作, 使企业很难在原有系统的基础上增加适应自己的功能, 所以也就缺乏会计数据传输的一致性, 实用性和系统性。
(2) 独立于其他企业系统之上的会计电算化系统, 在进行数据与信息共享和控制管理的时候导致系统无法统一, 这在很大程度上是阻碍了整个企业管理信息系统的使用, 普及以及发展。
(二) 意识问题
1. 认识的局限性
一方面, 一些片面的认识还存在在各个单位的领导和相关个人对会计电算化工作运用中。片面的认识会计电算化给会计电算化工作带来不利影响, 也不利于其健康的发展。
另一方面, 自工业革命以来, 绝大多数的会计都没有考虑与企业发展的关系, 就好像企业的发展与会计是脱离的、不相关的, 导致会计电算化并不与现有的会计电算化的政策法规相适应。, 比如, 在不能起到推动的作用的一些涉及软件技术开发上的具体细节规定中, 反而因为过于死板的规则, 软件的自我发展遭到打击, 影响了会计电算化的普及。
2. 对于账务功能的重视, 忽视管理功能
想要极大地发挥电子计算机卓越的计算功能需要会计电算化的运用和发展, 这不仅仅解放了大部分财会人员, 也为社会解放了部分劳动力。但现阶段大部分企业所采用软件过于注重基础功能:工资核算, 材料核算, 固定资产核算一类, 反而忽视了会计电算化真正快捷使用的功能, 即具备管理型功能的财务指标分析体系, 成本核算以及资金供求等高级功能。
3. 计算机专业人员的重视, 忽视财会专业型人才
在现阶段手工会计下, 财会专业人员的作用即对原始凭证的编写处理到财务报表的生成以及数据分析整理。财务系统中始终有财会人员的身影, 财会人员的作用显而易见。
4. 会计人员的不合理应用
国外会计知识的引入, 使会计人员不在拘泥于表面的数据核对, 它开始介入更为广泛的企业管理领域。
(1) 会计人员没有进行统一系统的知识学习, 在处理日常的会计核算中发挥作用, 是无法提高会计管理的水平。
(2) 大部分会计人员没有进行系统的学习过计算机知识, 个人才水平参差不平, 尤其缺乏全面人才, 财会系统中呈现供不应求现象。
(3) 现今大部分电算化人员难以独自解决各种难题, 即便是提供会计软件的安装程序说明, 但在一些从未接触过计算机的会计人员看来, 也是很难迅速掌握的一门技巧。这就导致在上机时经常犯有操作失误, 而有了错误, 就可能导致大量工作成果流失, 更有严重甚至导致系统崩盘。
(三) 国际化问题
世界经济日趋全球化的加强, 对外贸易产业额也在不多增长, 这一现象促进了各国之间的交流合作, 在世界各大城市之间相互流转的资金甚至能够在几秒钟之内达到几百亿美元的巨额, 得益于电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展。而想要在多国之间进行贸易流转, 做到资金的流转首要条件便是了解企业的财务状况和信用。达到这一点就有必要学习这些企业的会计制度, 并有一致的会计程序及编程方法。
相对于国外而言我国财务软件状况存在诸多问题, 具体为单一的语言及处理货币的能力力, 并且在有些方面不符合国际的会计准则与国际公用惯例。这使得我国企业运用的会计电所化在现在国际环境中并没能去帮助企业更好的发展。因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑适应会计的全球化, 做到与国际接轨。
上述问题是会计电算化进程中必定遇到也必须解决的问题。随着经济的进一步发展, 面对传统的会计方法已显得捉襟见肘, 想要有突破, 必然要有创新。这会使我国会计电算化进入发展的高速化进程, 最大基础上地增强了会计工作的效率和质量。
三、会计电算化的发展趋势及对策
(一) 发展趋势
无论在怎样的经济环境中建造, 会计电算化都与经济发展发生密切的联系, 在经济技术高速化、复合化, 科技水平智能化和网络化的今天。那么值得当今企业经营者深入思考的问题, 就是如何适应高新技术的发展, 怎样进行化管理, 以适应新形势发展的需要。
1. 企业管理信息系统的建立
促进企业管理信息系统的建立和完善是管理会计系统与会计电算化相结合的关键。故, 财务会计和管理会计的全面电算化就是完整意义上的的会计电算化。为两个会计系统和管理系统的结合提供了条件和可能的是电算化会计信息处理的数据共享, 代码化和自动化。
所以, 企业在科技的基础上推进管理层次的电算化。解决实际操作难的问题, 才能促进管理会计在企业中发挥的真正实力, 实现会计的三大职能。
2. 标准化管理
标准化道路是指所有软件开发公司在设计会计电算化系统时应该遵守共同的标准[4]。是指公司所开发的格式应有统一的标准, 在会计工作中作为一名会计工作者应该很好的运用会计电算化, 尽量避免错误的产生。便于互相交流和使用信息, 国家宏观调控部门及时汇总市场信息也会方便快捷。
3. 不断提高会计人员业务水平
我国的会计电算化仍有差距, 所以更要重视发展, 培养高科技的计算机人才, 已成为必然。而会计电算化制度中的一些法规条例的逐步完善, 将会更加适应会计电算化。
4. 国际标准化会计软件
在广阔的国际经济背景下, 我国要自主研发自我软件。我国对于国外会计软件, 缺乏核心技术, 并不具竞争力, 构成了不利于中国财务软件发展的因素, 而发展方向的国际化就是想办法获取尽可能多的市场份额。
因此, 自二十一世纪我国进入WTO后, 可预见性的企业业务将会扩展到全球范围, 我国会计软件为能够满足不同企业化发展的需要, 必定将自主研究开发出适应全球的会计软件。
(二) 会计电算化的发展方向
1. ERP的发展
Enterprise Resource Planning系统通过在信息技术的基础上进行的均衡优化管理, 对关联方交易情况进行了监控, 表露现代会计强调信息对称和内部控制的要求。并在在理念上贯彻了财务内控八大机制, 体现了全而预算管理、科学内部控制体系。
另外Enterprise Resource Planning系统还采用了四大信息技术, 即信息的分离, 还原、组合和核对技术, 在信息流上实现了企业信息之间的对称与内部控制的良好实施, 从信息技术的层面上实现了企业物流、人流、财流的自动整理、组合、核对与分析。
2.Extensible Business reporting language的发展
可扩展商业报告的语言被Extensible Business reporting language指导委员会定义为一种标准方法, 即企业财务报告与互联网相结合的方式和各渠道之间进行编制、发布、数据交换和财务报表附注及相关信息分析的方法。Extensible Business reporting language向报表使用者提供可靠信息的一个平台是基于XML技术为基础发展起来的, 这也形成了一种新的报告信息处理方法。其实现了财务报告的一致性, 使在企业经营中使各异的应用软件之间进行数据转换, 表达出更广泛兼容的实用性。
(三) 会计电算化的解决对策
1. 提高对会计电算化的认知
只有人们认识到电算化对企业管理的重要性, 才能够更好地普及会计电算化。而推动电算化事业的发展, 首先就要从转变观念开始。所以, 普及对各企业领导的会计电算化知识, 是各个地方的财政厅或财政局应加强的措施, 例如可以组织培训班对企业领导的会计电算化知识进行有组织有计划更加系统的学习, 从思想上正确认识会计电算化的作用, 从而提高员工对会计电算化的重视程度, 使企业员工真正认识并能接受电算化。这样才能更有效地实施会计电算化。
2. 建立健全的网络电算化会计相关的法律法规和制度
经济是变化的, 在不同的经济发展时期存在不同的主要矛盾, 也就要求企业在不同的矛盾出现时重视不同的专业工作。
主要涉及以下方面:
1) 对如何应用网络电算化的流程制定安全性法规制度。有关部门应尽快出台计算机安全及数据保护方面的法律, 提醒管理人员重视起企业内关系协调和经济发展关系的协调问题。对于妨碍计算机网络安全环境的应给予正确的法律制裁。制定属于中国特色社会主义国情的网络会计信息管理, 财务报告监控的法规, 具体规定到企业所负责的义务与责任的范围、企业网络会计信息统一要求、国家监管机构及其权责等, 为网络会计电算化系统提供一个优秀的环境[5]。
2) 规范财务软件。同时对各通用财务软件进行严格把关。财务软件数据接口和格式不统一是目前各财务软件公司提供的, 有关部门或机构应尽快出台相关政策, 制定会计软件标准化。
3) 提高会计从业的条件。国家应为储备未来的网络会计人才出台与之对应的法规作为支持, 设置会计从业资格考试门槛, 如增加学历或专业等方面的限制, 为提供合格会计人才创造条件。因为当前会计从业资格证的报名条件太过简单, 使很多非专业人员人进入会计行业, 对专业型人才的培养增添了难度。
3. 刻不容缓的会计电算化软件改革
强化软件的安全性是非常重要的。
例如引入安全稽核机制, 在人机对话的接口中减少系统软件的插入, 重要的接口例如凭证输入接口应做到界面友好, 可以做到系统防御, 拒绝非正确输入;系统软件防御系统的能力增加, 采用先进的防火墙技术;完善软件的实用性, 使系统更符合国情的同时更符合当前我国企业的情况
四、加强会计信息安全管理
要做好会计信息安全管理:
要选择正规的会计软件, 确保会计数据的安全可靠。
人员的权限要做到全面控制好操作, 设置操作员权限范围和口令
实行每人配备一台电脑, 购买相应的杀毒软件, 并且能及时更新.
对数据做好备份, 以防丢失。
五、结语
会计电算化的推广与应用是一项庞大的系统工程。随着我国市场经济的发展, 改革的进一步深入以及加入WTO组织, 伴随我国企业法人治理结构的完善, 企业组织结构及环境也随之发生着变化, 加强会计电算化在我国企业的应用已成为大势所趋, 但其发展却任重道远。只要加强会计电算化的理论研究, 认真总结各国发展过程中的经验与教训, 会计电算化在我国必将形成一门系统科学的学科, 在企业管理中发挥重要的作用。
参考文献
[1]蔡卓.信息技术在会计领域的应用[J].黑龙江科技信息, 2009.
[2] 蔡卓.信息技术在会计领域的应用[J].黑龙江科技信息, 2009.
[3] 会计电算化是特区会计发展方向/会计电算化论文_电子商务论文.网络, 2012-4-27:46:24.
[4] 会计电算化发展与趋势毕业论文.互联网文档资源, 2016-9-27.
