摘要：会计电算化的开展, 使会计工作发生了很大的变化, 减轻了财会人员的工作强度, 提高了会计工作准确性和工作效率, 促进了会计工作的规范化, 提高了会计工作质量, 对会计工作的有序发展带来帮助, 会计电算化成为了整个管理工作现代化的重要基础, 同时也促进了会计自身的不断发展。基于会计电算化对会计工作的影响, 本文从多个方面展开分析与讨论, 认为会计基础工作面对会计电算化带来的变革, 应当与时俱进转变工作重心, 并就会计电算化下进一步加强会计基础工作提出策略, 以使会计工作更加规范、效率更高、安全性更强。
关键词：会计电算化; 会计基础工作; 影响; 对策;
一、会计电算化的基本概述
会计电算化也被称为计算机会计, 主要是指在会计工作中将计算机技术融入其中, 将计算机的作用充分发挥, 使其取代传统操作的一种形式, 具体来讲就是由专业人员编制会计软件, 由会计人员及有关操作人员操作会计软件, 运用计算机替代人工来完成部分会计工作的活动。会计电算化所涉及的内容比较复杂, 主要是利用计算机代替会计人员在账务上的工作, 包括记账、算账, 且还能够实现对会计财务信息的分析和利用, 实现财务情况的总结等。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要, 是会计工作的发展方向。
二、会计电算化对会计基础工作产生的影响
(一) 会计电算化对财务处理流程的影响
传统手工会计的账务处理流程为编制凭证、登记账簿、结账、试算平衡、对账、编制报表及年末结转等程序和步骤, 内容繁琐, 工作强度很大, 财务部门的主要工作内容和财务人员的主要精力都是在处理这些事务。实施会计电算化之后, 账务流程由人和计算机共同完成, 操作人员将会计凭证输入会计软件, 此后的登记账簿、对账、期间损益结转、结账、编制报表等程序都只需要人工极为简单的发出指令, 由会计软件自动计算和处理并形成核算成果, 对于错误输入的内容, 还可以进行无痕修改, 总账和明细账计算机自动同步形成。原先在传统手工帐的账务处理的重要环节和流程在电算化下变得极其简化和快捷, 从另一个角度分析, 由于核算过程的计算机化, 作为流程起点的人数据录入、会计资料审核就成为会计基础工作至关重要的一环, 为保证会计电算化的核算质量, 会计基础工作的规范化变得更为重要。
(二) 会计电算化对会计数据处理的影响
在手工会计工作中, 会计人员按规定设置账簿, 按会计制度要求进行日常处理, 对于管理和决策所需要的会计数据分类统计和分析靠手工来完成, 费时费力、准确性也不高, 数据查询速度也非常缓慢。实行会计电算化后, 会计数据处理的深度和广度得到极大提高, 大量的财务数据积累于计算机内, 可以随时根据需要调取各种数据组合, 数据查询也非常快捷便利, 更加便于利用这些数据获取各类报表、进行财务分析。电算化下强大的数据存储与处理能力向会计基础工作提出了更高的要求, 以期获得规范和准确的数据来源, 以保证会计软件数据的准确、完整, 增强数据的可利用性, 保证会计数据管理的安全性。
(三) 会计电算化对内部岗位设置的影响
在手工模式下会计岗位一般设置会计主管、出纳、会计核算各岗等工作岗位, 通过会计电算化的操作流程可以看出, 会计电算化不仅仅是核算方式和核算工具的改变, 也不仅仅是减轻手工记账的劳动强度和提高核算效率的简单改变, 传统模式下的岗位分工已经不能满足会计电算化核算和管理的需要, 会计岗位应该赋予新的内容和岗位职责, 会计人员应该具备新的知识结构和能力。
(四) 会计电算化对会计档案管理的影响
会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据, 会计档案管理在会计基础工作中的重要性也是毋庸置疑的, 会计工作成果、财税审计检查对象都落点于会计档案资料。在传统手工模式下, 会计档案按部就班的随着会计工作的各个阶段推进而同步形成, 按照会计档案管理的有关要求整理立卷、装订成册。会计电算化应用在会计基础工作之后, 会计档案的内容不仅包括了从会计软件里打印出来的纸质的记账凭证、会计账簿、会计报表等, 而且包括存储在计算机中的会计数据, 同时还包括会计软件相关程序文件, 凭证和账页的形成与输出打印时间不一致, 并且因为无痕修改的存在, 如果先打印了纸质会计数据之后进行了修改, 极易出现软件数据与纸质数据不一致的情况。因此会计电算化后单位的会计档案管理制度应该做出相应调整。
三、会计电算化下会计基础工作的发展对策
基于上文阐述的影响, 会计基础工作的内容在会计电算化下发生了重大的改变, 目前, 有非常多的单位已经将会计电算化作为必要手段, 对其依赖性也逐渐增强。然而从现实角度出发, 很多操作电算化软件的人员是直接从手工会计转换过来的, 本身不具有相关的电算化知识, 一些管理人员和会计人员对电算化下的会计基础工作的转变还没有深刻的认识, 会计基础工作水平还没有随着会计电算化的普及而获得相应的转变和提升, 所以为进一步规范会计电算化下会计基础工作, 需要做到以下几点:
(一) 加强对会计电算化下会计基础工作的认识
要强化领导和会计人员对会计电算化与会计基础工作的认识, 清楚认识到会计基础工作是单位经营管理工作中的重要组成部分, 是会计工作的重要环节, 是会计电算化的基础。核算工具和核算方式实现程序化、自动化后, 会计工作质量的优劣更多的取决于会计基础工作的细致与规范, 电算化后非但不应该简化和削弱会计基础工作, 更应将富余出来的时间和精力用于进一步加强会计基础工作之上, 健全新形势下的会计制度, 集中抓好会计基础规范建设, 规范会计行为, 提供真实、准确、完整的会计资料和会计基础数据, 使会计电算化充分发挥其高效、便捷的优势。
(二) 合理设置电算化会计岗位及职责
新的核算方式的应用必将导致传统会计岗位的调整, 会计电算化是一项技术性很强的工作, 要想用好会计软件必须根据会计电算化的特点设置好相应的岗位。1996年财政部颁发的《会计电算化工作规范》中提出, 实施会计电算化的单位“要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实做到事事有人管, 人人有专责、办事有要求, 工作有检查。”《规范》进一步指明了在保证会计数据安全的前提下交叉设置基础会计岗位和会计电算化岗位的类型和具体要求。按照《规范》实施, 根据单位会计工作的要求、计算机系统大小的需要结合内部控制制度合理设置权责明晰、制衡有力、环环紧扣的的会计岗位会计职责, 保证会计核算系统的规范与安全, 促进会计工作健康有序的推进。
(三) 提高会计人员业务素质
会计工作实行电算化后, 同时具有会计专业能力与计算机能力是对一个合格会计人员的基本要求。除熟练掌握会计软件的各项操作步骤外, 还应该掌握文字、报表处理等相关工作知识, 对计算机硬件、软件的正常运行、会计数据的存储和管理有一般性的了解, 特别还要加强会计人员对计算机系统运行环境的安全教育。
(四) 做好会计档案管理工作
由于会计工作的特点, 会计工作的推进过程也是会计档案的形成过程, 对比手工做账和会计电算化会计档案的内容与形成机理, 特别是会计电算化特有的预先设置各项参数、代码、客户信息、建立会计科目体系、已使用电算化会计科目的不可修改性、无痕化修改的存在、凭证账页的形成与输出打印时间不一致等, 这些内容的预设和操作不仅影响日常核算、统计和查询, 也决定了最终形成的会计档案质量, 决定了呈现在单位管理层和上级检查机构面前的会计工作质量。因此一方面应该改变过去那种事后收集装档的做法, 将会计档案管理贯穿会计工作的始终, 按照经营管理的需要、审计检查的需要, 由专门的会计档案管理岗位来督促和落实这项工作。另一方面, 切实做好会计档案资料的收集整理与装订保管, 做好数据的日常备份和定期拷盘并保证软件数据、拷盘数据、纸质档案三方一致。
四、结语
综上所述, 会计电算化带来了会计工作的重大变革, 随着会计电算化的普及, 单位应该加强会计基础工作, 为会计电算化的应用营造一个规范、细致、安全的良好环境, 使会计电算化从前期准备阶段、上机核算阶段、后期归档维护阶段都有规范的会计基础工作与之匹配, 更好的发挥会计电算化在单位经营管理过程中的作用。
参考文献
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