摘要：会计作为现代企事业单位当中用来衡量单位财务指标是否合理的重要系统, 对企事业单位的未来发展有着重要影响。电算化会计信息系统的使用给企事业单位带来了实现单位现代化提高竞争力的机会。会计电算化系统建设是基于当前社会经济科技不断发展完善的环境基础上产生的一种重要改革。这个过程中会计电算化程度的高低对企事业单位的高效发展具有重要意义。本文在介绍会计电算化的内涵以及发展情况的基础上, 使会计电算化系统更适合企事业单位的发展现状与发展需求, 更好地为企事业单位服务。
关键词：企事业单位; 会计电算化; 设计与实现;
高速发展的信息技术创新促进了企事业单位的本质变化, 一方提升了现代企事业单位的竞争能力, 为现代企事业单位赢得了竞争优势, 但是同时也对企事业单位的各方面信息管理产生了重要影响, 特别是电子商务的出现是的企事业单位不得不改革会计制度, 以确保准备从会计系统输出的东西更及时高效。由于我国实行以公有制为主体的特色社会主义经济, 众多企事业单位在我国的经济发展中占有相当重的比例, 为我国经济建设做出了突出贡献, 所以企事业单位的信息化水平也直接影响到我国企事业单位的整体竞争水平。针对我国有相当一部分的的单位在会计电算化的建设方面存在的难题, 本文通过研究分析问题产生的原因, 尝试给出解决措施。
一、企事业单位会计电算化系统要做到与实际需要相适应
在中国, 由于经济发展起步较晚, 信息技术发展与软件发展限制阻碍着企事业单位会计电算化系统的发展。在企事业单位发展之初, 单位领导人并没有充分认识到会计电算化的实际意义和重要性。大多数企事业单位在创业起始阶段企事业单位经济效益较低, 大多数决策注重眼前利益, 目标是生存与盈利, 因此, 会计电算化的含义和作用没有得到充分认可。而对于应用会计电算化系统的企事业单位, 由于单位规模和资金的限制, 会计电算化系统开发人才的缺乏, 大多数单位选择直接购买会计电算化软件, 不同的软件公司提供不同的会计电算化软件, 而不同公司的软件在数据交换、信息共享和管理控制上不能无缝连接, 无法形成系统的企事业单位管理系统, 不利于企事业单位整体信息化的管理。此外, 从软件公司采购的会计软件, 一旦出现会计岗位工作人员不能解决的问题, 就必须向软件维护人员求助, 而会计从业人员不了解软件设计, 软件设计人员不熟悉会计操作流程, 双方沟通存在障碍, 也限制会计电算化软件的开发的发展。目前, 会计软件市场上的大多数会计电算化软件致力于解决账目核算而非账目管理。由于网络的高速发展, 企事业单位要兼顾线下与线上两方面的联系与发展, 特别是企事业单位与合作方的多渠道联系, 企事业单位的会计电算化水平也直接影响着企事业单位与外界的信息通道畅通性。
二、引进人才, 提升企事业单位会计电算化系统从业人员技能水平
会计电算化是一个新兴名词, 是随着经济与科技的飞速发展, 应企事业单位会计需要而产生的。但是符合企事业单位需要的会计从业人员的培养相对来说有些落后, 目前会计从业人员的整体素质仍然偏低。作为发展中的企事业单位要尽力吸引人才, 给这些人才平台实践自己所学, 另一方面, 企事业单位提供给这些专业财务管理人员工资与福利留住人才, 保证人员与设备可以维持企事业单位日常运转。
三、企事业单位的会计电算化系统设计与实现
(一) 会计软件设计降低开发和应用软件的成本
在会计软件的设计过程中, 努力降低开发和应用软件的成本, 使企事业单位在能力范围内实现会计信息化, 制作适合企事业单位发展的会计软件。同时根据企事业单位发展的不同时期的需要, 不断升级软件功能, 并帮助企事业单位培养会计从业人员对会计软件的操作应用。
(二) 企事业单位会计软件系统的详细设计与实现
代码方面。一是基于企事业单位内部实际需要, 根据产品、客户等分类, 使用者自己编制编号, 不同凭证每月分别从开始连续编号。在实体描述的过程中, 金额、摘要、科目、日期等方面进行编号存储, 按照企事业单位需求建表形成数据库。因为软件的使用者是会计从业人员, 不是软件设计者, 为使会计人员能方便操作系统, 软件设计应尽量保持沟通的简洁性, 一目了然。
综上所述, 新的计算机技术日新月异的飞速发展和新兴企事业单位的不断涌现以及新的管理制度不断推陈出新, 也使得对会计电算化系统的要求不仅是要迎合企事业单位发展的实际需求, 不断更新换代而且要有突破性的进展。
参考文献
[1]唐慧哲.浅议如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].经贸实践.2015 (12) .
