摘要：随着现代化社会的发展, 财务软件在企业中的地位越来越重要, 财务软件能的避免财务工作中的错误, 提高财务工作的效率。本文主要通过对财务软件的功能和使用意义的介绍, 对财务软件在企业应用中所存在的财务软件选择不合适、决策层重视度不够、财务人员综合素质不高、企业资金投入不足及企业不愿为了引进财务软件而改造与其不相适应的流程等问题的浅析, 相应的提出了解决对策, 希望企业在今后能够充分利用财务软件, 促进企业财务信息化建设。
关键词：财务软件; 企业应用; 存在问题; 解决对策;
近年来, 财务软件被越来越多的企业应用于财务管理工作当中, 从而增加了企业处理复杂财务相关信息的能力, 并提高企业财务管理的工作效率。然而, 企业在应用财务软件的过程中却存在着一些问题。在经济快速发展的浪潮中, 企业为更好的实现可持续发展, 解决财务软件相关问题成为其重要的工作内容。
一、财务软件的概述
1. 财务软件的功能
财务软件在企业中的功能主要包括账务处理和管理两大类。其具体功能被分为以下几大模块:财务处理模块, 主要是以会计凭证为基础进行账务的分类、处理;报表处理模块, 主要是根据国家会计法, 编写财务报表, 并向领导及各监管部门提供会计报告;固定资产核算模块, 主要是对固定资产的相关处理;工资核算模块, 主要是对公司员工的工资的相关处理;以及成本核算, 资金预测, 财务报表分析等其他模块。
2. 使用财务软件的意义
首先, 使用财务软件处理财务问题时, 只需将需要处理的数据输进电脑, 电脑会自动地进行计算, 归类等相关工作, 减少了财务人员工作的重复性, 使其从单调, 繁琐的工作当中解脱出来;另外, 电脑的工作速度极快, 能在短时间内解决大量财务相关问题, 极大的提高了财务工作的效率。其次, 财务软件的使用成功地避免了以往手工记账过程中出现的记账规范度不够, 错记, 漏记等问题, 提高了财务工作的准确度。
二、财务软件在企业应用中存在的问题
1. 财务软件选择不当
如今市场上存在各种各样的财务软件, 例如:金蝶K/3、用友U8、易友ERP、南北软件等等, 许多企业在选择财务软件的时候并没有充分考虑企业自身的条件, 企业的规模大小, 企业的行业特点, 以及企业的未来发展方向, 也没有对财务软件供应商进行充分了解, 包括软件供应商的水平, 售后服务是否做的到位。这样就很有可能导致软件购买到手后, 有些功能开发不出来, 软件供应商的售后服务不及时而影响到企业的工作进程等一系列问题。
另外, 当今市面上的财务软件, 最基础价格就需要几万元, 如果根据企业需要再增加一些站点, 再加上硬件成本等, 购买一个财务软件至少需要几十万元, 而且, 企业每年还需要付给财务软件供应商一些软件服务费, 必要时, 还需要交付设备的更新维护费用, 这对于某些企业来说, 增加了很大的成本。
2. 领导层对财务软件不够重视
某些企业的领导层对财务软件的了解只达到初步程度, 认为只有销售才能提高企业业绩, 才能促进企业的长远发展, 并没有意识到财务软件的信息模块对企业未来发展的辅助作用, 更有甚者, 某些领导人已经习惯于会计人员的手工操作, 认为手工操作已能够满足企业生产发展的需要, 如果再将多余的资金用在财务软件的购买上就是浪费。
3. 财务人员的综合素质不高
财务软件在我国的兴起本就比较晚, 而且功能很多、操作很复杂。这就对财务人员的水平及专业素养要求比较高。但是, 目前许多企业的会计人员并不是会计专业毕业且年龄普遍较大, 而且有些企业的财务人员只是经过短期的培训就进行财务软件的操作, 这些财务人员对于电算化只是了解一些表面的内容, 无法解决财务软件在操作过程中出现的深层次问题, 不仅不能及时提供会计信息, 甚至还会影响到企业领导者的重大决策。
4. 企业不愿为了引进的财务软件而改变不合适的业务流程
虽然说软件开发商在研发软件时尽可能地考虑企业中存在的各种实际问题, 可是开发商不可能想到所有问题。开发商研发出来的通用性软件和企业的专业性总是有不相容的内容存在, 尤其像我国这种存在行业划分的财务制度的情况下, 开发商更加难以设计出能满足各方面需求的财务软件, 所以就希望企业在使用财务软件时, 能够改造那些不相适应的业务流程。可是有些企业却认为财务部门是从属于生产部门和管理部门的, 是为其服务的, 不想因为财务软件的引进而在业务流程上做改变。尤其是在某些传统的企业中, 会计电算化的发展更是受到种种阻碍。
5. 企业对财务软件的投资不足
每个企业的决策者都是以资金的投入与利润的产出比例为前提进行战略决策的, 希望以最小的资金投入换得最大的利润产出, 并以利润产出率来判断资金的投入方向及决策者的决策是否正确。某些企业的资金不是很充足, 因此, 只重视生产方面和技术方面的发展情况, 哪个方面利润产出大就从事哪个方面, 力求利润产出率最大。在这种情况下, 企业的决策者根本没有认识到企业会计电算化对企业来说是一种变相的投资, 相反, 认为那是资金上的浪费, 由于资金上的短缺, 致使企业会计电算化的发展极为缓慢。
三、财务软件在企业应用中的解决对策
以上部分主要介绍了财务软件存在的问题, 针对以上问题, 本部分主要从选择适合企业的财务软件, 提高领导层对财务软件的重视程度, 提高财务人员的专业财务素养, 增加对财务软件的资金投入以及改造与财务软件不相适应的企业流程等方面来描述解决对策, 进而推进企业会计电算化的可持续发展。
1. 根据企业自身条件选择合适的财务软件
企业在购买财务软件时, 首先, 应该充分考虑企业自身特点, 包括企业的需求, 企业的规模大小, 企业的行业特点, 企业的未来发展方向等。其次, 还应该充分了解财务软件的相关内容, 包括软件供应商的水平, 供应商是否懂得软件的所有功能, 能否在软件出现问题时及时提供解决对策, 以及财务软件的售后服务水平。当前市面上常见的几种财务软件有金蝶K/3、用友U8、易飞ERP以及南北软件等。其中, 金蝶K/3、用友U8、易飞ERP的成本比较高, 功能比较多, 适合较大型企业使用, 而南北软件是根据中小企业的特点研发出来的, 适合中小企业使用。因此, 企业应该根据自身特点及资金情况选择适合企业的财务软件。
2. 提高企业领导层对财务软件的重视度
要想推广财务软件的使用, 首先应该推进观念上的改变, 尤其是企业领导层的观念上的转变。领导层对财务软件的重视程度直接关系到财务软件在企业中的实施情况, 可以举行各种培训及宣传来加强企业决策层对会计电算化的认识。让领导层了解财务软件的使用不只是减少财务工作者的工作量及犯错误的可能性, 财务软件在企业中的使用的得当可以为企业带来更高增加值, 也可以为企业内部和外部审计工作的进行制造有利条件, 还可以以财务数据为依据调整企业的经营战略方案。财务软件利用的好, 可以促进企业的可持续性发展。只有领导层改变了对财务软件的看法, 基层工作人员才会加强对财务软件的重视进而推进财务软件的广泛使用及其功能的全部发挥。
3. 提高财务工作人员的财务专业素养
近几年来, 国家在税务管理方面不断发生变化, 目前为止, 许多税务相关的办法以及规定都在试运行, 这就对财务人员提出了更高的要求, 要求财务人员要跟上时代发展潮流, 不断更新会计管理和理论的相关知识。要想使企业拥有一批高素质的财务人员, 可以通过以下两个途径:首先选择一些主修会计专业的高校毕业生。这些高校毕业生拥有扎实的会计知识基础, 能够灵活应对会计工作中的各种更新和变化;其次, 企业还应吸收一些具有一定业务经验的会计骨干, 企业在吸收到财务人员之后, 更要加强对企业财务人员的培养, 根据每个财务人员的特点和需求, 制定一个相应的培训计划, 合理安排培训的内容, 力争通过培训可以提高财务人员的财务软件操作水平, 同时在这个过程当中, 新老会计之间可以相互学习, 吸取长处弥补短处, 以推进企业会计电算化向更长远方向发展。
此外, 企业还要增强财务人员的职业道德建设, 让财务人员意识到会计电算化对企业可持续发展的重大意义。同时, 根据企业特点及所选择财务软件的种类而设立一套相应的规章制度和奖励机制, 充分调动起财务人员的工作积极性, 这样才能促进财务人员改变旧有观念, 进而大大提高企业信息化的功能和效果。
4. 改变企业与财务软件不适合的业务流程
企业流程是对企业处理业务流程的综合概述, 如果引进的财务软件不适合企业的的业务流程, 就应该对企业的现有流程进行改造。在改造企业流程的时候, 一定要充分考虑企业流程的特征, 如何改造才能促进其与电算化更好的结合, 并能最大程度地提高企业的管理效能。当前企业引进财务软件系统的目的已经不是原来的仅仅为了信息科技辅助, 而是要利用信息化系统增强企业的策略竞争力, 企业使用财务软件系统来提高企业的管理效能, 利用的不仅仅是其信息化科技, 更多的是企业通过会计电算化改造与其不相适应的流程的过程中所产生的价值。若企业不重视业务流程的改造, 财务人员可能会将更多的精力和时间放在财务软件的维护上, 这样不仅会造成资金上的浪费, 而且极易因为软件维护等工作做的不到位而引发其他一系列问题。另外, 在进行流程改造的时候, 一定要以财务报表的分析及企业的实际情况为基础, 以避免产生过高的成本。
5. 加大对财务软件的资金投入
要想推进企业会计电算化的长远发展, 必须要转变企业决策者对财务软件的看法。首先, 相关部门可以举行各种形式的宣传, 建造一个推进企业会计电算化发展的社会氛围, 可以宣传一些国内外通过使用财务软件而获益的例子, 让决策者们看到其中的好处。其次, 对企业决策者进行培训, 加强其对会计电算化相关知识及财务软件功能的认识, 让决策者认识到, 财务软件的功能不仅仅只是减少财务工作者的工作量, 降低其犯错误的几率, 财务软件也不只是能进行财务数据的核算。财务软件的使用可以直接关系到企业的管理, 通过财务报表的分析可以调整企业的战略决策, 通过资金预测功能可以决定企业未来的发展方向。最后, 还应该从政策上支持企业会计电算化的发展, 比如说企业在购买财务软件的时候国家可以减免其税收, 降低企业安装财务软件的成本, 还可以时常对企业财务人员的相关财务知识作指导, 以激励企业能够积极地使用财务软件。
四、结束语
改革开放的几十年以来, 我国经济增长迅速, 无论是在财政收入上还是在解决劳动者就业上都有很大的进步, 在这个过程当中无论是国企, 大型企业, 还是中小型企业都起到了不可小觑的作用。但是, 现如今很多企业在发展过程中却出现了不少的问题。其中一个问题就表现在财务管理上。这些企业不重视财务管理在企业中的重要地位, 某些企业的决策层甚至只将财务看做是一些简单的数字记录, 导致企业的财务管理模式落后, 阻碍了企业的健康发展。现代企业管理理论认为:一个企业中经营管理的核心是财务管理, 在企业的未来发展中, 财务管理起着不可忽视的作用。企业财务管理的好坏, 直接影响着企业资源的配置方法, 对企业未来的发展起着决定性作用。因此, 要充分开发和利用财务软件的功能, 以促进企业的健康, 可持续发展。
参考文献
[1]刘亭亭.财务软件在中小企业中的应用研究[D].长安大学, 2014.
[2]杨桂静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J].河北旅游职业学院学报, 2013, 01:44-46.
