摘要：固定资产管理是企业综合管理工作体系中的重要一环, 需要做到管理严谨到位, 充分考虑到它盈利性强、风险大、占资产总额比重大、成本耗费缓慢且价值补偿随意性大等等特点展开管理工作。面对如此繁杂的管理工作内容与属性特征, 传统固定资产管理工作可能无法实现全面兼顾和优化管理, 所以当前的企业固定资产管理工作方面更加倾向于与时俱进, 选择运用会计电算化创新管理方式, 本文就探讨了企业在运用会计电算化进行固定资产管理的相关技术要点, 并加以例证。
关键词：会计电算化; 固定资产管理; 管理模块功能; 实践应用;
固定资产管理对于不同性质的企业单位具有不同的存在形式, 不同的管理方式, 传统手工记账方法针对固定资产的核算依据其性质也会采取不同的会计处理方式。而现如今, 利用会计电算化创新管理模式则能实现对企业固定资产管理的全面优化与统一管理, 具有极高的实践应用价值。
一、企业固定资产管理工作中的会计电算化应用的相关理论
(一) 会计电算化的固定资产管理模块技术应用
目前大部分企业均会采用会计电算化管理软件实施针对固定资产的电算化管理, 它的主要管理流程就是针对固定资产的会计核算。结合会计软件的固有特点, 实质上其不同会计软件的管理特点也是不尽相同, 仅仅针对企业固定资产的会计核算管理工作, 其管理模块技术应用可总结归纳为以下两点:
首先, 采用会计电算化固定资产管理模块中的固定资产登记卡专门记录固定资产在实际业务工程中的增减与变更情况。对于企业的一般固定资产则要采用到登记卡, 配合制式表格为企业现有的全部固定资产进行登记, 登记过程中主要记录核实固定资产从购入到最终被淘汰处理的详细使用情况。
其次, 企业固定资产在使用过程中一定要考虑折旧情况。采用会计电算化固定资产管理模块中的登记卡功能对其折旧情况进行评估记录, 为企业的固定资产计提减值工作做好准备。
(二) 会计电算化的固定资产管理的基本流程
会计电算化软件为企业所常用善用, 它对于固定资产管理的基本流程主要如下:
固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动→凭证审核→凭证过账→变动资料查询→月工作量输入→计提减值准备→计提折旧
在整个流程中还包含了针对企业固定资产的原始入账、卡片登记与变动情况录入, 要做到每月都对固定资产的实际工作量进行录入, 以确保做好计提折旧和计提减值准备, 围绕集体制作资产变动情况与固定资产报表的相关输出工作。
(三) 会计电算化的固定资产管理工作优势
相比于传统的手工固定资产管理工作, 会计电算化固定资产管理工作是极具优势的, 首先它的录入调取与深度管理功能丰富, 确保管理工作效率更高。而在针对固定资产的使用、利用效率、折旧分析、分配、变更、维修维护、转移与最终报废处理等环节, 它均能做到智能化管理, 满足当前企业对固定资产管理的多维度需求。举个例子, 企业的固定资产管理需要针对其所使用部门、放置地点、核心用途、使用状况、时间等等进行分析, 此时就可采用会计电算化实现信息查询随意组合, 满足企业的固定资产折旧与减值现实要求, 对未来固定资产的购入、维修与报废情况进行预估, 并提供精准的数据支持以便于为企业决策提供可靠依据。
总体而言, 会计电算化对企业固定资产管理所起到的作用较大, 它一改传统手工记账管理固定资产的诸多不便, 而且它的精细化、智能化管理也满足了对固定资产合理分配使用的高端要求, 它有效确保了固定资产的完整性、相对流动性与使用效率提高, 对企业本身的资金周转效率优化也有间接促进作用。
二、企业固定资产管理工作中的不足之处与改善建议
(一) 不足之处
虽然目前许多企业已经进入了针对固定资产管理的会计电算化时代, 但细致观察实际上企业对于这一新技术模式的应用并不适应, 或者说在运用新模式进行管理时存在诸多弊端问题与不足之处。比如说某些企业在固定资产管理方面就存在重电脑、轻人脑的现象, 长期对计算机的过分依赖导致他们的自身业务素质与技术水平却有所下降;再有就是重专业人员、轻会计人员的现象。企业的会计电算化工作离不开会计人员, 但实际上企业却启用了更多计算机专业人才, 因为相比于会计人才计算机人才的电算化操作能力更强而且使用成本更低, 但实际上如果针对固定资产的管理不仅仅是局限于计算机端口的简单数据录入与财务原始凭证与报表生成, 它还存在大量的会计专业技能部分, 这一方面显然不是计算机人才所擅长的。所以说当前的企业还是需要计算机与会计两方面的综合性人才, 这样的人才对于企业的固定资产管理才更有利。
(二) 改善建议
企业在针对固定资产的会计电算化管理方面一定要首先做到观念更新, 要强化企业内部固定资产管理人员的管理意识与技术水平, 围绕他们建立会计电算化的专业化团队, 选择那些既有较高的计算机操作能力, 又懂得会计管理的全能型会计电算化固定资产管理人才。
第二要重视基础工作, 企业要保证不断强化对固定资产电算化运行环境的有效管理。合理利用到会计电算化管理中运算速度快、存储空间大且出错率较低的优势特征, 充分发挥其财务管理技术优势, 大幅度提升管理工作中的固定资产主观分析能力与工作效率, 为企业节省人力、物力与时间成本。
第三要提高并完善会计电算化的整体管理性能, 全面提高针对固定资产的管理水平, 在现有经济形势下确保对固定资产核算工作的优化, 从原有的简单核算逐渐转化为财务管理精细化核算。从另一角度讲, 就是要在原有的固定资产管理模式模块设计方面进行优化, 例如升级会计核算的固有记账功能, 同时对数据分析管理功能进行有效补充, 在某种程度上解放更多人工投入, 确保专业人才将更多精力放在财务运行数据分析方面。当然, 在固定资产管理过程中也要体现出一定的会计电算化技术优势, 那就是针对企业固定资产的使用情况、使用因素、差额比较以及图标分析等等, 确保企业固定资产管理过程拥有更强大的数据支持。
三、某企业固定资产管理工作中的会计电算化应用简析
某企业针对固定资产管理工作就采用到了会计电算化管理模式, 采用计算机财务软件建立固定资产子模块, 主要用于处理各种固定资产业务, 取代传统的手工核算与管理模式, 确保固定资产的安全完整性, 也能避免资产流失。以下主要针对该企业的固定资产管理工作会计电算化应用展开分析。
(一) 对固定资产项目的清查与核对
该企业针对固定资产项目的清查与核对主要做到首先采集固定资产模块的初始化信息, 确保所有固定资产实物清查结果的准确性与完整性, 在查清不同渠道并获取固定资产信息后确保做到账目与实际相互符合, 满足该企业中所有固定资产项目的有效清查与核对。
(二) 建立固定资产初始化数据卡片录入系统
该企业专门建立了针对固定资产的初始化数据卡片录入系统, 其拥有专门的软件管理模块, 而在资产统一分类与编码规则方面则做到了统一编码、统一编号, 确保固定资产的名称、规格、类别、经济用途、增加方式、日期、使用状态、减少方式、日期等等都符合现实情况。同时以此建立分类固定资产的折旧计提体系, 同样通过资产卡片信息反映真实数据, 确保所有固定资产随时都能实现初始化数据更改, 为该企业节约了大量的固定资产管理人力物力。
(三) 建立固定资产内部调拨制度
同时该企业还建立了针对固定资产的内部调拨制度, 该制度建立的目的是为了采用会计电算化管理模式对某些闲置的、使用率偏低的固定资产进行合理调配。所以该企业也采用到了调拨制度, 保证调拨手续完备, 通过固定资产会计对资产管理系统进行内容调整与变更, 配合固定资产的盘盈盘亏制度满足调拨要求, 这也为该企业节省了大量固定资产管理成本, 活化了企业的周转资金流通机制。
四、结语
基于会计电算化的企业固定资产管理能够应付当前管理流程及内容日益烦琐的相关工作, 它也必将成为未来企业重要资产管理的重要手段。企业应该遵从时代发展趋势, 深入学习并灵活运用会计电算化技术, 为企业重大资产管理工作优化创造契机。
参考文献
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