摘 要： 信息化时代下, 会计电算化全面普及。会计电算化的应用很大程度上提高了工作人员的办事效率, 也提高了会计工作的质量, 但也存在着诸多的不足。本文就会计电算化进行探讨, 分析会计电算化现状并提出对策, 预测会计电算化的发展趋势。
关键词： 会计电算化; 现状; 发展趋势;
一、引言
所谓会计电算化就是用电子计算机来代替手工记账、算账、报账、用账等会计信息处理的过程。会计电算化的实质是传统会计实务与电子计算机的有机结合, 它的运用使得企业经营中的会计工作更加高效高质量的完成。企业在市场中的竞争力很大程度上是由会计工作的效率所决定的, 但我国在会计电算化方面的人才、制度和技术上面仍存在着不足。会计电算化对于促进我国会计事业的发展有着至关重要的作用。
二、会计电算化发展现状
(一) 企业管理者对会计电算化认识较浅显
企业管理者受到传统会计思维的影响, 缺乏对会计电算化的重视, 没有意识到会计电算化对提高企业会计综合竞争力的重要作用。企业的管理者认为会计电算化仅仅是为了减少会计人员的工作量, 会计电算化的功能只停留在记账和算账上, 没有深入了解会计电算化对企业的作用。事实上企业可以用会计电算化对企业工作进行管理预测和分析。一些中小企业的会计工作仍然以人工方式为主, 没有很好地利用会计电算化带来的便利。企业管理者对会计电算化认知浅显、计算机软硬件利用率不足、会计人员缺少培训是我国会计电算化发展落后的重要原因。
(二) 企业管理者对会计电算化软件资源开发不足
会计电算化软件的开发不足导致了软件的质量不高, 企业管理应适应市场投入更多的人力和物力来开发软件以及政府应该制定一些补助措施来刺激企业软件的开发。当前企业会计软件一般都是大众化软件, 适用于企业的基本功能, 个别企业还需要改进软件。[1]软件的各核算模块也还存在问题, 无法形成较好的衔接, 现阶段企业各部门之间的软件数据也没有形成很好的共享。以上几个问题反映了软件升级的迫切性, 软件资源的开发应用可以更好地推动会计电算化的普及。
(三) 企业缺失高端的会计电算化人才
会计电算化的高端人才是促进我国会计电算化发展的决定性因素, 企业缺少会计电算化人才, 将限制我国会计行业的发展。现代企业的管理需要高技能、综合型专业会计人才, 需要既精通财务知识、又熟悉计算机软硬件系统的复合型人才。目前, 我国企业中年龄较大的会计人员掌握的专业会计知识较为全面, 但计算机技能无法满足工作需要;部分年轻的会计人员计算机能力较强, 但缺乏专业知识和经验。
三、针对现状制定的应对策略
(一) 企业管理者需转变认识
随着信息化技术的快速发展, 会计电算化的普及程度越来越高, 企业管理者也需要转变认识, 接受先进的管理方法, 加大对会计电算化的重视程度。[2]为此, 要向国内外大企业学习借鉴会计电算化的经验, 在企业信息化建设中应用提升会计电算化水平, 促进企业的发展。[3]会计电算化的应用改变了会计的内控和审计的技术和方法, 推动企业会计电算化从“核算型”向“管理型”“智能型”的转变, 不但减少了人力成本, 还能进一步提升工作效率, 减少人为工作失误。
(二) 企业管理者需注重会计电算化软件的开发
企业管理者要注重会计软件的开发, 提升会计软件的兼容性、共享性以及会计软件的质量。企业管理者要结合企业的实际情况, 围绕企业会计业务, 提升会计软件的技术水平。最重要的是企业软件的开发必须结合与客户的需求, 立足于企业现实需求。在会计软件开发中, 我国相关政府部门应制定相应奖励政策, 鼓励企业应用会计软件, 从而促进会计电算化的普及发展。
(三) 企业管理者要注重培养会计电算化人才
人才是企业发展的根本, 企业管理者要加大对会计电算化人才培养的力度, 在加强会计电算化人员的会计专业知识的同时, 提升其实践经验。企业还要吸收高端会计人才, 建立相关激励机制, 以推动会计电算化的普及。
四、我国会计电算化未来发展趋势
(一) 会计的信息化和智能化
随着我国市场经济的不断发展, 会计电算化将主要依托互联网、云计算、大数据系统实现系统的专业化发展, 人工智能技术的应用将进一步推进会计电算水平的提升。会计电算化在未来的发展中会延伸到很多的领域, 我国的互联网发展迅速和电商的广泛应用, 让企业形成全面的经营流水线, 从而实现企业信息化和智能化。[4]企业在生产、仓储、人力资源、销售、财务核算等管理内容与电子信息系统有机结合, 在提高企业效率、降低成本和增加利润的同时也为企业管理者提供了便利。在未来的发展趋势下, 企业会形成全面的信息化, 如今一些企业就通过网络来宣传自己的知名产品到国外, 朝着信息化和智能化方向发展。
(二) 会计核算软件在未来将实现统一的标准
从会计电算化理论被引入我国, 到目前ERP综合管理平台的建立, 会计电算化将向标准化、规范化、科学化方向发展, 我国企业也对会计电算化有了全新的了解, 将企业的软件系统与国家出台的会计准则相结合, 会计核算的实用性有了很大的提高。在未来发展的趋势下, 会计电算化领域会出现更加规范的会计制度、核算章程以及更加精确的数据处理方式。我国目前的一些中小型企业仅仅把会计电算化当做可以减少工作量的一种工具, 没有完全发挥出会计电算化所应有的功能, 如财务预警、成本控制、内控执行等财务职能, 没有为管理者提供决策的依据。因此, 各个企业应该打破软件之间的独立状态, 使会计核算软件实现统一的标准, 从而发挥会计电算化所应有的职能。
(三) 会计核算会向管理型转变
会计电算化和管理会计之间将会更好的融合, 我国多数企业将会计核算系统引入财务管理模块。随着信息技术的快速发展, 会计电算化不仅要实现会计核算的精确性, 还应该为企业提供决策依据, 并对企业效率进行评估, 企业对会计电算化的要求正在不断的提高[5]。随着互联网和电子商务的快速广泛应用, 会计电算化已经无法满足企业需要, 企业之间应该树立正确的会计理念, 朝着会计的信息化和管理型方向发展。从我国当前的现状看, 虽然我国企业会计管理信息化取得了一些成就, 但是转型发展还存在一定制约。因此, 为了会计电算化能够更好地向管理型转变, 企业管理者要加强员工素质和实际能力, 提升企业会计工作人员的综合业务能力和工作效率。
(四) 会计电算化的保密性与安全性趋于完善
在互联网时代, 应用会计软件的过程中, 会计信息的保密性和安全性也十分重要, 一方面, 企业管理者应对相关工作人员设立权限, 防止出现越权查看行为, 企业财务人员更应做好安全防范工作, 加强信息安全保密工作, 也可利用防火墙加强系统防护, 防止不法份子入侵, 造成不必要的损失[6];另一方面, 政府部门制定相关举措和相关法律法规, 对相关违法行为予以严惩, 为企业会计电算化发展保驾护航。
五、结语
总体来说, 我国会计电算化发展虽然取得了一些成效, 但是也存在一些问题, 有效解决这些问题, 有助于推动我国会计事业的发展。政府部门要支持企业软件的开发, 对开发应用软件系统的企业给予一定奖励性补贴;企业还需要加强员工培训, 共同促进企业发展。企业管理者还要有发展的眼光, 顺应时代发展的潮流, 不断推进企业改革, 为我国会计事业发展作出贡献。
参考文献
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