摘要：本文从会计电算化在武警部队财务工作中的作用入手, 着重分析了武警部队会计电算化存在的问题, 并探索了会计电算化在武警部队中的有效推广和实施策略, 以优化武警部队财务管理工作。
关键词：会计电算化; 武警部队; 推广实施;
会计电算化是现阶段财务管理的重要途径, 能够有效提高武警部队会计数据的正确性, 提升武警部队财务管理的水平。因此, 我国武警部队在财务管理工作中积极引进会计电算化管理。然而, 由于武警部队会计电算化管理经验较少, 会计电算化在武警部队财务管理工作中仍在会计电算化准备工作、实施过程及事后管理方面存在着很多问题, 需要武警部队财务部门加强会计电算化管理。研究会计电算化在武警部队中的有效推广和实施不仅能够促进会计电算化在武警部队中的实施, 而且对武警部队财务管理工作意义深刻。
一、会计电算化在武警部队财务工作中的作用
(一) 提高会计数据的正确性。
会计电算化能够有效提升会计数据信息的正确性, 减轻会计工作人员的劳动强, 提升会计核算质量与会计核算水平。并且, 会计电算化能够将员工从繁重的劳动中解放出来, 采用信息化的数据核算方式, 提高跨级工作质量。会计电算化能够有效提高财务管理水平, 优化会计工作人员的工作效率, 节省会计工作时间与会计工作人员的精力, 使会计工作人员能够对财务数据进行整理与分析。
(二) 提升财务管理水平。
会计电算化能够有效提升会计数据信息的正确性, 减轻会计工作人员的劳动强, 提升会计核算质量与会计核算水平。并且, 会计电算化能够将会计工作人员从繁重的劳动中解放出来, 采用信息化的数据核算方式, 提高跨级工作质量。
二、武警部队会计电算化存在的问题
(一) 会计电算化准备工作问题。
1. 缺乏支持。
有些武警部队的会计电算化工作得不到领导的支持, 武警部队领导人员缺乏对会计电算化工作的推广, 武警部队会计电算化工作缺失。并且, 武警部队会计电算化工作与武警部队其他部门工作存在着较大的联系, 需要协调武警部队不同部门之间的关系。另外, 武警部队会计电算化工作需要技术、资金、人才的支持, 而有些武警部队缺乏对会计电算化工作的投入。
2. 会计管理基础较差。
部分武警部队的会计管理基础较差, 主要根据武警部队会计管理人员的工作经验开展会计管理工作, 没有开展电算化会计管理工作。并且, 有些武警部队的会计管理工作缺乏标准化与规范化, 没有制定会计管理工作标准, 也没有明确会计管理电算化的具体流程和工作规范, 缺乏健全的会计电算化规章制度, 严重影响会计管理工作的规范开展。另外, 还有一些武警部队缺乏对会计账单的核对, 存在着材料和资金丢失现象。
3. 会计工作人员问题。
部分武警部队的会计工作人员缺乏对会计电算化的了解, 缺乏会计电算化的相关知识, 担心自己在会计电算化发展过程中被淘汰, 对会计电算化抱有抵抗心理, 没有积极接受并学习会计电算化知识和技能, 严重影响会计电算化在武警部队的开展。另外, 还有一些武警部队的会计管理人员缺乏会计电算化经验, 过度依赖会计电算化软件, 缺乏对会计电算化的主动管理。
(二) 会计电算化实施问题。
部分武警部队财务部门缺乏对会计电算化实施过程的正确认识, 认为会计电算化实施过程就是软件编程的过程, 忽视了会计电算化过程中的决策、分析和规划工作。并且, 有些武警部队没有在会计电算化发展过程中进行事前规划, 导致会计电算化工作过程与武警部队财务工作要求不相符。另外, 还有一些武警部队财务部门的人员分工不合理, 没有设置合理的职位, 也没有明确会计电算化技术人员的职责。同时, 很多财务管理人员缺乏对会计电算化软件的使用经验, 会计电算化软件开发能力较低, 难以指导会计电算化软件开发工作。此外, 还有一些武警部队财务部门工作人员素质较低, 存在着故意的程序犯罪, 严重威胁武警部队的财务安全。另外, 有些武警单位没有设置会计电算化所需要的会计岗位、操作岗位、审核岗位、出纳岗位、系统维护岗位、档案管理岗位等, 会计电算化实施缺乏岗位人员的支撑。
(三) 会计电算化实施后的问题。
部分武警部队在会计电算化实施之后没有认真贯彻会计电算化的相关法律和文件, 也没有向会计工作人员宣传介绍我国的会计电算化法规和和政政策策规规定定, , 导导致致武武警警部部队队会会计计工工作作人人员员不不了了解解我我国国的的会会计计电算化法律和政策规定, 没有按照法律和政策规定开展会计电算化工作。并且, 有些武成警部队在会计电算化实施之后忽视了会计电算化发展过程中的人才培养问题, 没有及时为会计电算化培养具备管理技能、会计工作技能、信息技能、计算机技能等综合技能的人才, 严重影响武警部队会计电算化的推广和实施。
三、会计电算化在武警部队中的有效推广和实施策略
(一) 做好准备工作。
1. 设计会计电算化实施方针。
武警部队会计电算化工作的有效推广与实施要求武警部队积极设计会计电算化的实施方针, 从武警部队发展全局出发, 与各部门建立联系, 全面设计武警部队会计电算化实施的全过程。具体来讲, 武警部队应做好会计电算化的规划工作, 制定详细的会计电算化工作方案、工作目标、会计电算化发展方向、会计电算化实施步骤等, 避免武警部队会计电算化的盲目性。并且, 武警部队应积极改造会计电算化的流程, 合理规划会计电算化发展过程中资金流、物流、信息流的再造, 确保规范的会计电算化流程的开展。另外, 武警部队应做好思想工作, 强化领导人员对会计电算化的重视, 加强对会计电算化的宣传, 积极营造会计电算化工作氛围, 促进会计电算化的实施。
2. 优化会计电算化软件。
武警部队会计电算化工作的实施应积极优化会计电算化软件, 提高会计电算化软件质量。为此, 企业应积极购买适合武警部队的会计电算化财务软件, 确保会计电算化财务软件的保密性、安全性及会计电算化软件的质量。并且, 武警部队可以组织技术人员自行研发会计电算化软件, 根据武警部队会计工作需求研发针对性的会计电算化软件, 增强会计电算化软件的适用性。另外, 武警部队可以委托相关技术部门研发会计电算化软件, 充分利用社会上的技术人才, 开发高质量的会计电算化软件。
(二) 完善会计电算化的实施过程。
武警部队在自行研发会计电算化软件之前应设置专门的软件开发小组, 将财务工作人员与软件开发人员相分离, 加强财务人员与软件开发人员的沟通, 促进会计电算化软件的开发。并且, 武警部队应确保软件开发人员之间的职能分离, 设置系统开发岗位、系统操作岗位和系统维护岗位, 加强对会计电算化软件系统的分析、设计与实施, 确保会计电算化软件系统正常工作。
(三) 优化会计电算化实施之后的管理工作。
武警部队应加强对会计电算化工作人员的管理, 加强会计电算化工作人员的合理分工。因此, 武警部队应制定与会计工作相适应的人事制度, 加快构建高效的会计电算化工作队伍, 引入高素质的会计电算化软件开发人员、会计电算化系统维护人员、会计电算化操作人员、财务审计人员等, 为武警部队会计电算化工作的实施提供人才保障。同时, 武警部队应加强对会计电算化工作人员的职责划分, 明确各岗位工作人员的职责, 确保会计电算化的落实。另外, 武警部队应加强对会计电算化人员的技能教育和职业道德教育, 提高会计电算化人员的电算化技能和职业道德素养, 进而实现会计电算化工作效率的提升。
参考文献
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