摘要： 会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 有助于加强企业管理, 提高竞争力, 是会计发展的历史性飞跃。当今国内外的大型企业, 都在将计算机应用于会计工作的各个领域。其中包括:数据处理、会计管理、财务管理以及会计预算和会计决策中, 在逐步的时间和运用中取得了显着的经济效益。
关键词： 电算化; 作用; 问题; 对策;
在企业会计工作领域传统的手工记账逐步退出历史舞台, 实行电算化不但极大地提高了会计工作效率, 较人工精准、快速, 而且有助提升财务管理。比如:查询单位历史年度的水电费价格、用量等情况, 必须手工翻阅, 费时费力, 现在查询历史年度的资料, 财务处理程序键盘一敲, 想要什么数据就有什么数据, 另外还有专人分部门建立有电子版的水电费台账, 以便随时掌握成本支出情况, 做到节约能源, 节支降耗。前不久, 新闻说会计电算化, 已经发展到人工智能了, 离全面普及不会太久。既然是人工智能, 还是由人工操作, 作为基层的财务电算化, 硬件、软件、人员更需要加强, 才能与时俱进, 跟上时代的潮流。
一、会计电算化应用中存在等问题
(一) 对会计电算化的重要性认识不足
以往正是由于信息化的缺失才导致管理水平受限, 如果将信息化仅仅停留在甩掉手工的话, 只能提高工作效率而不能实现管理的深入, 信息化的作用被大打折扣, 目前的电算化更多的是停留在解放劳动力的阶段。以装卸材料管理为例, 柴油的消耗量比较大, 月末财务人员收入和支出核对一致就万事大吉, 现在的物资系统同样到此为止, 至于材料的消耗过程全然不知, 没有“反映”何来监督。
会计电算化的重要性不言而喻, 但大家习惯利用计算机就是解放劳动力, 安于现状, 不能充分使用计算机的功能用于会计职能的管理, 然后从管理要效益。
(二) 缺乏复合型的会计电算化人才
会计电算化需要不但熟悉财务处理流程, 而且精通计算机的财务人员。目前铁路的财务人员, 初级电算化全部达到, 中级的不多, 平常的业务处理, 大家都可以处理, 但是遇见特殊情况就处理不了了, 比如:每月上传的审计资料, 选择了日期、报表任务, 然后上传, 程序突然出故障了。传不上去, 但又撤销不了。找开发系统的维护人员, 他们说程序没问题, 需要找我们上级授权的财务维护人员。我们全局一百三十多个基层单位, 只有一名既懂财务, 又懂电脑的人。既有系统的充分开发利用受到了限制。
(三) 会计电算化的硬件配置
目前财务的电脑配置有些落后, 电子技术飞速发展, 更新换代非常快, 而我们用的办公电脑还是三、四年前的, 尤其是在月末、月初报报表的高峰期, 就没法干活, 一点就死机。
(四) 财务软件开发的系统没有充分使用
我们铁路总公司用的是5.0财务会计管理信息核算与全面预算管理系统, 有七个大的模块:基础应用、公用基础信息平台、信息共享平台、分线成本核算、资本监管、预算管理、会计核算, 而目前用的较多的是会计核算, 其次是分线成本核算、资本监管试运行, 最后是信息共享平台、预算管理没使用。如果预算管理投入使用, 每月我们这些财务人员, 就不用找找同期的, 找找预算的, 分析来分析去的, 在预算系统里, 随时可以发现异常问题, 方便快捷。
二、会计电算化应用的完善对策
(一) 强化会计电算化重要性的认识
各级管理层要充分认识会计电算化的重要性, 大力支持会计电算化的实施和运作, 根据基层站段的实际业务情况, 重新审视经济业务的全过程, 制订会计电算化实施的工作规划, 并对实施效果负责。财务人员要加强对系统的研究与分析, 提出实施计划和方案, 保证推进的进度, 系统应用中加强数据的稽核与分析, 倾向于向管理深入, 发挥会计电算化的最大效果。
(二) 重视复合型的会计电算化人才培养
会计电算化要求既懂会计又懂管理;既熟悉会计电算化知识, 又熟悉网络知识;大力既有原则性, 又有创造性。这就要求必须大力加强人才的培训力度, 可从三方面入手:一是争取全员达到电算化中级水平, 通过短期的培训或是网络上学习, 参加计算机模块的考试;二是选送部分热爱计算机的财务人员脱产培训, 参与系统应用的改进;三是吸收新鲜血液, 增加有生力量, 最好的途径是从应届高校毕业生中招聘具有财务、计算机特长的人员。
(三) 加强会计电算化的硬件配置
1.电脑cpu要配置i5, 内存2G, 硬盘500G以上。2.网络通道扩容。因为全局财务共用一个服务器, 访问量比较大。电脑配置、网络通道上去了, 平时的财务处理速度就快。
(四) 加强财务软件的开发使用
建立分级开发推广机制, 一方面是自上而下, 一是总公司推广的程序全路实施。二是集团公司, 集团公司可结合实际对总公司推广的程序进行二次开发。三是基层单位, 集团公司与站段之间应合力开发机制, 避免重复投入人力物力。另一方面是自下而上, 一是基层单位, 在软件的设计细节上, 站段的需求最直接也最有发言权, 比如对人性化设计的需求, 对软件一些特殊功能的使用说明需求、对管理需求等等, 可以考虑建立一个程序使用交流平台, 程序员要对普遍存在的问题建立问题库, 对特殊需求要建立向同级别管理层的反馈机制, 由相应管理层确定是否需要完善。比如目前的固定资产管理程序问题存在较多, 管理需求远远不够, 但因为缺少反馈平台, 可谓投诉无门, 每一次资产大清查都有部分固定资产找不到了, 而会计凭证保存15年 (现在该为30年) , 低于部分固定资产使用年限, 如果系统能录入投资计划、会计凭证号、实物图片等信息, 管理效果会明显提高。二是集团公司, 集团公司应组织基础单位研讨, 确定自主研发及二次研发的方向, 与基层单位合力研发解决管理层面的问题。三是总公司, 总公司应立足管理需求把握软件研发方向, 并关注不同系统间的衔接, 如物资系统与财务系统间的衔接, 定期通过交流平台获取问题反馈、作为升级依据。
会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极为广阔的发展和应用前景, 需要突破传统理念, 与时俱进, 从现行的管理机制中寻找问题, 解决问题, 强化会计管理职能的发挥, 不断提高工作效率, 夯实会计基础, 提升经营成效。
