摘 要： 为促进新形势下企业财务管理的顺利转型,文章基于财务共享服务中心的概念,分析了财务共享服务模式与传统财务管理模式相比存在的主要优势,探讨了财务共享服务中心建立后存在的主要问题,并针对这些问题,提出了一系列具体应对措施,以供同行参考。
关键词： 共享经济模式; 财务管理; 转型问题; 企业;
1、 财务共享服务中心模式概述
共享服务类型中较为常见的是财务共享,其作用是各企业根据平台、制度和标准的同一化准则,将各部门中的分散业务进行改造,改善流程固化、丰富财务流程,增加职能管控权,提高工作效率,增强价值创造力。
2 、财务共享服务模式与传统财务管理模式的优势比较
2.1、 财务与业务一体化
传统财务模式存在许多不足,如财务数据不准时归纳汇总、核算不规范、核算的数据不准确等。实行财务共享之后,财务和业务之间实现了一体化,主要表现在共享系统标准制定的规范化、共享平台中数据核算的准确性,会计从业人员实现了业务转型,关注点从基础信息过渡到大型企业的财务数据处理、财务走向剖析、财务战略支撑和资金业务支配等重要信息上。
2.2、 制度流程规范化,增强可延续性和可执行性
在传统财务中,公司的所有子公司无法正确理解以及遵守总公司下达部署的全部财务制度,因此实施效果并不佳。共享模式下的财务控制更加有条理,数据分析更加准确,按照流程安排也更加规范,大大减少了传达误区。采用信息化方式和配套的业务处理考核制度,增强企业内控机制的可延续性,同时也增强了财务制度的可执行性。
2.3、 实现预算事前和事中控制
在共享系统完善之后,将预算功能插入系统中,在财务数据基本信息无误的基础上,启动预算功能,这样不仅能将运行过程中的数据失误显示出来,还能及时提供解决方案,为财务预算的准确性提供了保障。如此一来,工作人员之间没有了接洽,也使业务办理更加公平公正,以及制度管理更加合理化。
3、 财务共享服务中心建立后的优势及存在的问题
3.1、 财务共享服务中心建立的优势
(1)专业人才培养方面。
将战略财务、业务财务和共享财务应用起来,其中更新共享财务中岗位轮流操作制度,以及优化新员工在共享平台上的实践机制,从而减少财务专业人才的培训时间。另外,公司外派员工也能进入财务共享服务平台拥有整体培育的机会,从而更有效率地掌握会计准则、税务政策和金融风险等一些财务知识,进一步领导公司员工熟练操作自己的工作业务。
(2)财务数据管控方面。
将财务数据与互联网系统相通,系统自动导出数据信息,能代表企业业务的精准数据显示在管理层的系统中,为企业管理者直观分析经济业务带来了便捷。在过去的财务报表中,只能直观看到原始凭证到会计凭证再到明细账以及总账的烦琐流程,共享中心的存在代替了这些烦琐流程,将最终数据直接展开,通过数据反映出企业的整个发展历程以及未来规划。
(3)提高会计业务水平方面。
根据会计业务标准,将整体业务水平提高,严格规范化,全面提高业务数据质量。全体控制以及支配资金去向,一定程度地降低了企业资金流动压力,并且把控制流程系统化,避免了人为误差,提高了数据可信度,也完善了企业管理体制。
3.2、 财务共享服务中心建立存在的问题
(1)财务人员岗位安排方案。
在财务共享应用之前,财务人员一直保持高强度的工作量,应用财务共享之后,财务人员的工作强度大幅度降低,不仅提高了工作效率,也使企业财务部门的业务量大幅度降低,保证了财务工作的成功转型。在此基础上,部分财务人员面临着岗位的更新,甚至被企业裁掉,失去工作机会。
(2)系统兼容和新流程应用时可能遇到的问题。
公司在职能管理以及财务控制方面会引进大量专业软件,这些软件类型差异较大,兼容性也不完善,系统运行时可能会与共享平台的运行冲突,导致数据处理时出现系统错误,误差增大,主要体现在企业财务和国家税务、各大银行、客户及供应商之间的联系上。若联系出现偏差,就可能引起共享平台的不合理应用。财务共享服务中心存在的意义是改善过去财务管理制度的不足和财务工作流程的烦琐,但是改善的过程不确定性因素太多,无法掌控便会产生各种问题,如在报销费用过程中,类型的复杂会导致员工选择错误而发生报销难的问题。各种流程的烦琐使票据压积在一起得不到及时处理,降低了企业的工作效率。
4、 财务共享服务中心建立后财务管理转型对策
4.1、 领导积极参与,营造共享服务文化
在财务共享服务中心的运行过程中,需要多部门积极配合,以期改变旧的组织结构、人员支配等,这样会对企业部门新的运营氛围带来积极影响。因此企业高管审批通过改中心的运行是关键。在这个目标的建立过程中,不仅要大肆宣扬改服务中心的有利方面,充分发挥企业文化的升级,还要鼓励员工积极参与,投身于共享服务平台的建设中。
4.2、 推进流程再造试点工作
数据流程优化应该把重心放在系统试运过程中,检测企业的真实业务水平和业务流程,解决业务中的各项问题,防止系统运行后出现无法更改的错误,对企业造成不可挽回的损失。构建共享中心是一个逐渐完善的过程,在真正运行之前需要多次进行检测,对出现的不足及时更正,优化系统漏洞,体现出共享平台的实际价值。检测企业内部业务运行流程的制度也是必不可少的,规范的制度可一定程度地减缓系统的漏洞。共享服务中心运营的过程就是不断完善和优化各种业务流程,恢复财务数据的完整性和规范性。
4.3、 加强财务人员培训及转型
财务人员的专业知识需要不断更新,其中技能培训是关键。企业内部可建立专业技能培训部门,为新老员工提供相应的财务数据处理培训,使财务人员在完成本职工作的同时,也能获得更为先进的专业技能,全面提高工作效率。企业可以固定时间开展一次培训,鼓励员工积极参与,在完善员工基本技能的同时,也增加员工的企业归属感。当然,企业在提供学习机会的同时,员工本身也要存在学习的动力和观念,主动丰富自己的专业知识,克服业务难题,培养自身的全新思维和整体观念,增加对企业的责任感以及社会的奉献追求。
4.4 、优化信息化平台,提升信息化水平
共享服务中心在运行时不可缺少的因素是信息化平台的连接标准。目前的互联网大数据库为信息化连接做好了铺垫,在此基础上,优化信息连接类型是保证共享服务中心中财务管理成功转型的关键。因此,企业各部门的积极配合可以为信息连用扫清障碍,通用的数据接口,方便了各部门员工的业务开展,也提高了平台的运行速率。同时,各部门数据的资源共享也可以降低数据的缺失概率。但是需要注意的是要不断完善平台后期运行时的数据检测,优化企业运营的数据分析框架。
参考文献
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