摘要：财务共享服务作为一种新的财务管理模式已成为许多跨国公司和国内大型集团财务职能转型的首选, 我国目前许多大型施工企业也陆续设立了财务共享中心。大型施工项目采用财务共享业务也是大势所趋, 可以解决目前大型施工项目财务管理的许多问题, 提升企业的财务管控水平。本文主要介绍了大型施工项目财务共享的重要意义, 同时提出了大型施工项目财务共享面临的问题及相关对策。
关键词：财务共享; 大型施工项目; 财务管理;
随着我国国内经济的发展, 转型升级已成为企业长远发展的必由之路。同时随着企业发展, 规模逐渐扩大、业务类型不断增多并日趋复杂, 导致企业各分子公司、下属机构的财务部门及财务人员增加, 并由此引发管理成本持续攀升。财务共享服务中心是提升企业总部管理深度, 实现扁平化管理的必然选择, 是探索新型财务组织形式, 降低财务管控难度, 实现财务专业化和标准化重要创新, 对提高管理效率和价值具有重要而深远的意义。
一、大型施工项目财务共享的重要意义
(一) 大型施工项目的财务管理特点及财务共享的必要性
1.大型施工项目的施工主体众多、管控难度大。目前我国施工企业的母公司、分子公司以及各级项目部均为独立的核算主体, 项目总经理部与工区通常隶属于不同的法人单位, 且数量总计众多, 各工区间的财务核算方法不一致, 标准不统一, 项目不合规支付工程款等已成为施工项目普遍存在的问题。大型施工项目财务共享可以为总经理部及参建工区提供标准、统一的核算、报告及资金结算服务。
2.大型施工项目的周期很长, 业主对项目质量、工程进度、安全生产等要求高, 建造过程中出现不确定性因素较多, 涉及变更索赔等概率也增大, 同时各参建单位都独立使用自己的信息系统, 集团公司很难掌握项目整体情况, 无法满足对项目整体进行税务筹划、内外部审计以及变更索赔等要求。大型施工项目财务共享有利于全过程完整的保留整个项目期间的经营及财务资料, 统筹准备各类资料, 为项目创造较好的经济业绩及便于现场管理。
3.大型施工项目地域范围跨度大, 财务人员的工作地点分散且相距较远, 各个项目部均需配备财务部门和财务人员, 造成企业成本的增加。
4.大型施工项目工区众多, 在衡量项目整体的经济效益时往往需要层层汇总, 逐级上报, 影响财务工作的效率, 同时项目现场财务人员会计水平参差不齐, 对会计基础工作的重视程度不足, 容易导致财务信息的质量不高, 不能准确反映项目整体的经济效益。
综上所述, 大型施工项目相比普通施工项目存在许多特殊性, 传统的项目财务管理模式已经不能很好的满足其财务管理需求, 大型施工项目财务共享是大势所趋。
目前的财务共享中心多为各法人单位自行建设, 对于一些大型施工项目只能纳入集团共享中心或者该大型施工项目自行建设财务共享分中心, 不管以何种方式, 大型施工项目财务共享是大势所趋, 意义重大。
(二) 大型施工项目财务共享的意义及目标
1. 统一财务标准, 提高会计信息质量
大型施工项目财务共享后会采用统一的会计核算标准、一致的职业判断, 更加准确的反映参建工区财务状况、经营成果以及资金状况。提高各工区的会计信息质量, 便于企业总部掌握整个项目的真实情况, 保证项目财务工作的规范性和标准性。
2. 提高财务管理水平, 加强财务管控
项目财务共享服务中心的会计核算人员的绩效考核通常属于企业总部, 人员具有核算的独立性, 进而保证施工项目核算的准确性、真实性、完整性。同时财务共享后一切业务及资金支付均通过网上财务系统进行, 方便企业进行财务监督, 提升财务管理水平, 降低内控风险。
3. 提高财务工作效率, 降低成本
大型施工项目财务共享后, 共享中心按照岗位进行专业化分工, 会计核算、资金支付与财务报告工作从项目移交到共享中心。总经理部及参建工区统一按照共享中心的业务流程, 按照统一的核算标准, 统一的操作模式, 从而实现了财务工作的规模经济, 有助于提高财务工作效率, 减少项目现场财务人员数量, 降低企业成本。
4. 统一业务流程, 增强核心竞争力。
大型施工项目共享能够对业务流程、项目管理制度等进行统一与优化, 加快企业的流程与制度等方面的标准化建设, 优化企业的组织结构, 提高企业的整合能力与竞争力。
二、大型施工项目财务共享面临的问题及对策分析
(一) 大型施工项目财务共享面临的问题
财务共享服务是对现有的财务管理模式进行改革与创新, 需要基于统一的会计标准, 统一的业务与会计核算流程, 统一的信息系统等才能实现, 财务共享面临许多问题。
1. 财务标准、财务制度的有效落实难度大。
大型施工项目参建单位多, 各工区均按照上级单位的财务核算要求进行处理, 统一财务管理难度大, 财务共享中心的各项财务标准、财务制度真正、有效贯彻落实面临很大的挑战。共享中心采用信息系统进行业务处理, 各参建单位对于原始单据的要求也不尽相同。如果没有统一的制度和标准, 即使改变了组织机构, 仍然有很高的风险。
2. 人员转型风险。
大型项目财务共享后将基础财务工作职能集中于共享中心, 现场财务人员致力于附加值更高的财务管理, 对基层财务人员提出了更高的要求。企业能否通过共享服务降低成本、促进核心业务的发展取决于基层财务人员能否适应转型后的要求。
3. 项目共享推进风险。
财务共享对现有的管理模式带来了新的挑战, 所以大型施工项目的财务共享能否顺利推进领导层的支持和坚定至关重要。对项目资源的调配, 包括人力、资金、物资等, 同时必须将总经理部及参建工区均同步纳入共享, 可能会遇到很多阻碍。
(二) 大型施工项目财务共享的建议
1. 统一会计核算标准。
财务共享中心应建立自己的完整的会计核算办法、流程规范, 逐步统一总经理部及参建工区的办法、报账流程, 实现财务工作质量的全面提升。
建议从集团层面下发会计核算指引, 统一会计核算标准, 如科目体系、各业务核算方式、明确建造合同的确认方法等, 为标准化提供支撑, 为共享中心单据稽核、凭证生成提供明晰的依据。
2. 不断完善财务信息系统。
对于共享中心, 财务管理信息化系统的建设是一项长期、持续的任务, 财务系统的用户体验好坏与否直接关系到财务共享的推进是否顺畅, 同时要考虑财务系统与合同管理、物资设备采购、成本管理等业务系统的对接。不仅仅是解决当前共享服务问题, 而且还涉及对大数据时代的布局。
3. 加强财务共享理念的宣贯。
大型施工项目财务共享后项目现场财务人员工作内容有所改变, 转变为初审员、报账员等, 资金支付权限也上交, 新业务必然会带来矛盾, 影响执行效果, 应进一步加强财务共享理念的宣传, 让大家在思想上接受这一新鲜事物, 调动工作积极性, 以顺利实现共享。
4. 制定项目业务操作指南。
结合项目管理需要, 统一核算标准, 统一成本管控, 夯实收入与成本。进一步分析整理项目的业务流程、核算流程, 梳理并统一核算流程, 完善各个报账单的详细设计及适用情况, 形成详尽的项目业务操作指南下发。
5. 做好财务共享中心的持续改进工作。
建立一套长效机制, 保证业务有效运转。如为项目人员和共享中心的人员搭建良好的沟通平台, 建立系统版本优化机制个根据员工的岗位职责和需求进行相应的培训;定期评估制度的有效性等。加强财务管理人员水平的提升, 培养一批深谙共享管理模式的专业技能人才, 有力的支撑财务战略转型。
综合上述, 大型施工项目由于其特殊性, 财务核算模式的改革势在必行。财务共享将跨地区、跨法人、跨层级的财务信息与业务资源进行了有效的整合, 增强了会计核算的标准化和独立性, 降低了管理成本, 提升了企业的财务管理水平, 加强了企业的管控, 具有重要意义。同时企业管理者应针对大型施工项目财务共享面临的挑战继续探索, 实现大型施工项目财务共享的价值最大化。
参考文献
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