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浅谈企业资金管理存在的问题及应对策略

来源:学术堂 作者:师老师
发布于:2019-08-26 共5302字

  摘要:随着社会经济水平的不断发展及市场竞争的日益激烈,企业要在市场中取得一席之地,就必须在新时期下做好企业的资金管理工作。资金管理要有动态的思维方式,因为在组织不同的发展阶段和架构时,资金管理采取的模式和方法不同;而且随着银行电子技术的发展,方法也在不断创新和改善。促进企业资金管理的规范化,完善内部的资金管理,有助于避免出现闲散资金,提高资金使用的效率,强化资金的监管,进而提升企业的经济效益。文章从领导缺乏资金管理意识,资金管理内部控制制度不健全,缺乏高素质的财务管理人员、财务管理水平不高,资金的管理模式不适应企业、管理方式落后,“两金”管理存在风险,预算管理流于形式六个方面进行了分析和思考,提出了相应对策,包括增强资金管理意识,完善资金管理制度,加强资金管理团队建设,选择适合的资金管理模式、运用信息化手段提升资金管理水平,加强“两金”管理、控制“两金”风险,完善全面预算、推动资金预算有效实施,加强资金监控,以提高企业资金管理水平,降低企业财务风险。

  关键词:企业; 资金管理; 内部控制; 管理模式; 预算管理;

财务管理毕业论文

  一、企业资金管理存在的问题

  1. 领导缺乏资金管理意识

  企业内部管理的重点之一是财务管理,管理层在这方面做了很多的工作,但在财务管理中却往往忽略资金管理的重要性,没有资金管理的意识。管理层不清楚什么是资金管理,不了解资金管理在企业发展中的重要作用,不进行资金流量、调度、结算和运作的系统管理。资金筹措、使用、分配上缺乏计划性和合理性,致使资金管理混乱和资金流失,资金的使用成本较高,资金的利用率却很低。比如企业在有富裕资金的时候,对闲置资金没有合理的管理和使用,为规避资金风险不敢投资,不能达到最佳的经济效益。或将资金盲目投资,不考虑资金的安全性与流动性,不考虑风险与收益之间的关系,发生了投资损失。或盲目消费,不控制日常支出。另外,现在的管理者,都认识到了财务报表的重要性,但更多的是关注资产负债表、利润表,尤其是利润表中的收入、利润金额,不重视现金流量表,不重视资金的状况。一贯认为利润高,就是效益好,企业就能发展的好,但又经常会问,企业利润这么高,为什么没钱了呢?这就是没有缺乏资金管理意识的体现。

  2. 资金管理内部控制制度不健全

  一个好的资金管理内控体系,是保障企业正常运转的手段之一。近几年一些大集团轰然倒塌,当宣布破产清盘时,发现旗下有相当不错的优势资产。这就是典型的现金流出现了问题,也就是所说的资金链断裂,导致经营不善,甚至破产。如共享单车企业,没有合理的资金管理和财务风险预警机制,缺乏有效的风险管理控制与防范,导致倒闭。所以,要使企业的资金形成良性循环,需要健全资金管理制度。但现在就我们国家的一些企业来看,未能依据国家的法律、法规和制度,结合行业、单位的组织结构、发展战略、管理模式、人员结构特点和制度情况,建立适合本单位的资金管理制度体系,从而失去了对资金有效管理和监督,资金运转出现了问题,制约了企业的发展。

  3. 缺乏高素质的财务管理人员,财务管理水平不高

  企业的各项经济活动,从流动资产的购入与销售、长期资产的投资与处置、债务与股权资本的融通 (筹资) 、以及利润分配的管理都与资金紧密联系,相互影响,资金出现问题或偏差,都会影响企业的发展。管理层对资金没有足够的认识,仅凭高层领导的经验和喜好进行日常管理。另外,资金管理要求财务管理人员必须有较强的技术性与实践性,但是很多企业内部没有这样的管理人员,对内部的财务人员没有进行技术培训,也未聘用具有相关专业知识的人才,企业整体的财务管理水平不高,就会出现筹资决策不当,导致资本结构不合理或无效融资,企业筹资成本过高或债务危机;投资决策失误,盲目扩张或丧失发展机遇,导致资金链断裂或资金使用效益低下;资金调度不合理、营运不畅,导致企业陷入财务困境或资金冗余,资金周转不足或资金使用率低下;资金活动管控不严,导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈等问题。

  4. 资金的管理模式不适应企业,管理方式落后

  经济的发展,带动了企业规模和业务范围的扩大,经济业务越来越复杂,企业则应根据实际情况建立适合企业资金管理的模式。如有的集团公司内部,资金在各公司分散存放,缺乏对资金的集中控制和统一调配,不能形成合力,不能发挥财务协同和规模经济效应;资金使用效率低下,出现了重复投资、资金浪费等问题。因此资金的管理模式不当,就无法有效地适应、支撑和满足企业的可持续发展,难以保障企业整体战略的实现。

  企业的资金管理不只是财务部门的工作,还涉及很多部门。如采购存货的资金量就需要采购部门来提供,固定资产的购置与处置需要资产管理部门提供数据。各类业务产生的资金,没有进行信息整合和数据集成,各种信息脱节,因缺乏科学的数据基础,就不能形成正确数据。多数企业无资金管理信息平台,不能对资金进行规范有效的管理,不能及时的反应企业整体资金存量、流向和流量,导致决策者难以全面、及时和准确的掌握资金信息,无法实施有效的实施管理、监督和控制。

  5.“两金”管理存在风险

  “两金”指的是应收款和存货,他们是营运资金的重要组成部分。做好应收款和存货的管理有助于提高资金运转效率,用最低的资金成本获取最大的经济效益。从目前来看,我国企业的“两金”管理处于低效或无效状态,主要表现在:一是非员工借款等非正常占用备用金,并且不及时清理;存在长期、大额的非正常占用预付账款;大额预付账款、应付账款同时挂同一客户;长期挂账应收款收不回来;信用有了污点不采取措施;对账及催收不及时,清欠措施不到位,资金没有办法回笼;股东借款数额较大,且长期不归还;日常管理随意,数据混乱,单边挂账;子公司之间借款、还款、销售、采购、投资等行为多,关联交易不清晰,资金关系乱、账务乱。二是忽略存货管理,不在乎库存占用资金的多少;残次冷背的存货长期存放,未处置;生产和销售部门对存货产量水平和市场需求预测不精确,积压库存,占用资金;大宗物资采购成本过高。

  6. 预算管理流于形式

  预算管理作为企业经营管理的一项内容,已为多数企业采用。预算编制基于企业的战略目标,同时又为实现战略目标提供保障。但多数企业,包括管理层到员工,认为编制预算只是财务部门的事,其他部门不重视,编制的预算不能适应运营环境的变化,或不切实际,指标不科学,缺乏依据。资金预算作为企业全面预算的重要组成部分,难以发挥其计划、沟通、激励、协调、评估、授权的作用。此外有的企业在预算执行过程中随意追加、更改预算,资金管理缺少了筹划和控制依据,使用混乱无序,实际使用与资金计划相差较大。

  二、解决资金管理问题的几点对策

  1. 增强资金管理意识

  第一、企业的领导者应增强资金管理意识,树立资金的时间价值观念,打破“盈利就是赚钱”的观念。按照企业长短期战略,对资金进行规划,通过控制资金流,加强企业的财务管理能力。第二、要求企业各职能部门全力配合,转变观念,发挥各职能部门作用,认真推行资金管理制度。第三、选聘思想素质好、责任心强、业务素质高的资金管理人员。第四、企业的管理层要积极地学习与资金相关的财务知识,不断提高资金管理能力。同时,重视企业内部财务人员的培训,提高员工素质和管理水平。

  2. 完善资金管理制度

  资金管理制度是企业内部财务控制制度的重要内容。其目的是在制度上保证资金的安全完整,满足企业正常运营中对资金的需求,提高资金的使用效益。它涉及到企业各个经营过程。毎个企业有自己的企业文化、经营和管理方式、资金的使用侧重点,风险承担能力。企业需在遵守国家法律、法规和制度的前提下,首先,结合本单位组织架构、人员结构、战略目标、外部环境等,建立适合本单位情况的安全、切实、可行的资金管理制度。其次,这个制度要是全面、闭环、关联、科学的体系,能够体现各部门的职责。各部门既有分工、互不冲突又相互联系、协调配合、共同发挥作用。制度可包括筹资的计划、审核、检查和考核;资金的使用范围、账户管理、结算管理。第三,随着内外部环境的变化,不断完善制度机制,充分发挥资金管理的控制、反映和监督职能。

  3. 加强资金管理团队建设

  资金管理是企业中最重要的资源配置和管理功能,应配备专门人员组成团队。一个好的财务团队,不仅给企业提供合理的资金流,而且能够为企业决策提供重要信息和创造价值。首先,选聘吸引高素质的专业人才,利用他们的专业知识和技能,帮助企业建立财务规划,健全资金管理制度,使得财务管理有条不紊,内部成本控制到位,外部风险控制得当,融资渠道畅通。其次,注重提升财务人员业务素养。财务人员要掌握经济和财务会计专业知识;了解企业的外部政策、经济、文化、技术、法律环境,企业自身的优势和劣势;掌握更丰富的计算机信息技术知识,适应网络信息技术的快速发展,提升管理效率。第三,加强财务管理人员的培训。企业应为财务人员提供学习机会和条件,釆用内部学习和外部培训相结合等多种方式,进行针对性的岗位培训,使其在业务上不断有所提高;同时,提倡良好的职业道德,培训财务人员的团队精神和责任心,充分发挥自身价值。

  4. 选择适合的资金管理模式,运用信息化手段提升资金管理水平

  现阶段资金的管理模式有收支两条线、统收统支、拨付备用金、设立结算中心或内部银行和设立财务公司方式。不同的管理模式适应不同的情况,要根据企业公司战略规划、权力分配模式、融资权管理、资金总量管理、资金使用权管理,在企业不同发展阶段设置合理科学的资金管控模式,不能照搬别的公司的财务资金管理方式,这样才能使资金管理适合企业实际情况,避免出现闲散资金,提高资金使用的效率,强化资金的监管,进而来提升企业的经济效益。

  资金涉及所有的经济活动和部门,会生成大量的财务和非财务数据,企业需要将这些信息整合后为决策提供依据,为企业生产经营活动服务。网络技术的发展,带动了资金管理信息化的不断发展,企业也应顺应和利用网络技术,对资金实行信息化管理,对信息进行收集、整理、反馈,提高管理效率和决策的准确性。另外, 需要注意的是资金管理信息系统的安全性。硬件上使用网络安全产品,保障信息系统的安全;建立管理信息安全的机构;建立切实可行的信息安全管理制度;加强信息安全的教育和培训。

  5. 加强“两金”管理,控制“两金”风险

  应收款项和存货是资产,也是收入和资金流入的重要来源。企业加强“两金”管理,控制“两金”风险,提高资产的流动性,形成资金的良性循环作用。

  企业应根据内外环境、承担风险的能力等因素,完善应收款的信用政策、责任追究和激励政策、坏账政策。建立清晰严谨的信用体系,制定授信额度,并定期审核调整信用额度;规范合同审批,监督合同执行;建立经销商管理体系;对于收款风险较高的客户,可考虑取消赊销;打造有经验的收款团队,制定详尽有效的收款策略;制作流程清晰的发票开具、寄送管理办法;减少保证金、质保金等的资金占用,到期催收;将销售人员的收入与销量、货款回收率挂钩,尽可能缩短应收账款的收回时间;清理账目,对应收的款项全面分析,采取有效的清欠措施。

  完善存货的采购、生产、销售、物流、库存的存货管理制度。使存货管理保证生产经营的正常进行,又减少存货资金占用,加速资金周转,提高企业的盈利能力。控制安全库存水平,核定最高和最低储备量,以安全库存作为控制和管理库存数量的目标;在交货及时率和存货水平之间取得平衡,以防盲目采购造成物资积压而过多占用资金;控制在产品资金投入与产出比例,加强生产准确性、优化生产流程、避免在产品生产周期过长,资金占用过多;谨慎开发新产品,避免投入过大,造成沉淀资金;定期进行库龄分析,及时整理和清理残次冷背的存货;销售部门要积极组织销售和开展营销活动,减少库存和资金占用。

  6. 完善全面预算,推动资金预算有效实施

  企业应建立健全全面预算管理体系,进行全员、全程、全额管理,推动资金预算有效实施。企业应根据战略目标,企业的发展方向,并结合外部的政治、经济环境和文化法律环境,制定出全面、合理、科学、有操作性的预算。严格执行经审批的预算,对有追加、更改预算的情况,要按预算管理制度严格的审批。

  资金预算体现了企业资金的总量、流入流出的内容和金额。一个有效的资金预算可以提升企业的管理质量,保障企业的可持续发展。资金预算是企业全面预算中一个重要内容。企业应重视资金预算的编制,规范预算程序,形成完整可行的资金预算管理计划。落实资金预算,用预算控制企业的各项资金活动。

  7. 加强资金监控,保障资金管理目标实现

  资金监管和控制是资金管理中重要工作,它使整个资金管理形成闭环。首先,企业应建立或进一步完善资金控制、监督制度,使资金在企业经营行为各个环节运行中得到规范,使监督和控制工作有章可循。其次,领导应支持这个工作,使监管人员工作有底气,发挥其积极性和主动性。第三,设置专业性监管机构,或指派专人对资金的整体流入和流出进行事前、事中、事后的全程监管。第四,对资金的管理和使用情况进行定期检查和分析,发现问题,及时反馈,及时解决。

  参考文献
  [1] 张涛.企业资金管理存在的问题及对策分析[J].财经界, 2018 (06) .
  [2] 郑院院.企业资金管理的内控体系的完善途径[J].农村经济与科技, 2018 (14) .

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