摘要：集权型财务管理是为实现企业集团总体财务目标而设计的一种重要管理模式, 该模式下因会计核算、投融资决策、资金资产管理等权力集中于母公司, 为会计部门岗位分工优化提供了可能。本文将从收支岗区分、交叉互审、动态轮岗等角度进行探究, 以期能够对企事业财务岗位设置有所裨益。
关键词：集权型财务管理; 岗位分工; 收支区分; 交叉互审; 动态轮岗;
采用集权型财务管理模式的集团企业, 按照科学规范原则进行组织内的岗位分工, 对提高会计人员工作效率和会计信息质量, 加强财务监督和管理力度具有重要的意义。
一、目前关于企业会计岗位分工的研究方向和成果
目前, 国内业者主要从内部控制、轮岗和会计电算化三个角度对会计岗位分工进行探究。韵凤萍 (2010) 认为会计岗位分工基于内控, 即会计不兼任出纳, 出纳不兼任稽核及收支账目登记工作, 支出审批、执行、记录、评价岗位不兼容等;马俊英 (2012) 从提出会计视不同情况定位于1-3年, 按岗位的难易程度、工作连贯要求、人员素质等进行轮岗;在企业会计电算化不断深入的大背景下, 万春燕 (2011) 提出利用计算机技术重新设计组织流程与岗位, 将会计岗位分为系统管理员、操作员、数据审核员、系统维护员、会计档案员。王侠 (2015) 提出电算化普及, 会计可以为决策提供更多信息, 认为电算化会计可以增加点算审查、数据分析、电算主管等部分管理岗位。
上述研究立足于职能、轮岗或技术处理流程, 均在一定程度上忽视了财务岗位分工与业务流程、业务内容紧密结合。
二、集权型财务管理模式下会计岗位分工优化的基本原则
集权型财务管理模式下, 在遵循符合内部控制、轮岗等基本原则的前提下, 可以基于区分收入支出岗、业务交叉互审、工作量与能力提升机会均衡等原则, 优化会计岗位设置, 进一步提升分工科学性。
三、集权型财务管理模式下会计岗位分工优化建议
(一) 按收支业务进行岗位分工, 打破会计分工“金字塔”结构形态
传统分工思路, 将会计岗位划分为出纳、基础会计、综合会计、部门主管这种“金字塔”结构形态。优点是有利于通过本岗位职能的熟练提高工作效率, 缺点是割裂了岗位间交流, 限制了基础岗位能力提升, 不利于财务队伍的整体建设。
集权型财务管理模式下, 集团大部分收支业务集中于母公司, 建议按业务内容为一个或多个会计核算主体设置地位平等的收入会计和支出会计。收入会计负责收入税费核算、收入分析编写、收入预算编制, 支出会计负责成本费用核算、费用分析编写、费用预算编制。这样将会计分工结构“扁平化”, 减少会计信息交流和共享的层级, 有利于财务队伍整体业务能力的提升。
(二) 加强会计岗位交叉互审, 突出审核职能的发挥
传统会计岗位分工, 侧重财务人员的日常核算。集权型财务管理模式下, 母公司财务部门往往负责多个会计核算主体业务处理, 或者负责集团投融资、资金、资产等多种财务管理职能, 这为强化审核职能提供了空间。会计核算主体收入岗、支出岗既可以交叉互审日常收支业务处理票据是否规范, 会计科目选择是否准确, 财务分析、预算编制是否全面, 也可以审核财会其他部门投融资决策、资金资产管理等职能履行是否合规。交叉互审后, 应在财务电子系统体现审核人信息, 并在纸质账簿资料上加盖人名章, 强化审核人的责任意识。
加强交叉互审, 会计人员可以全面掌握业务内容和整体处理流程, 同时也是会计组织减少差错、提高会计信息质量、防止财务舞弊等的重要手段。
(三) 强化动态轮岗, 扩展会计分工组合空间
集权型财务管理模式下, 通过交叉互审, 财务人员不仅对本会计核算主体收支业务进行了全面掌握, 也对交叉互审的会计核算主体、财务管理职能部门业务有了整体把握。收入、支出岗会计可以相互轮岗, 也可以与其他核算主体、职能部门财务人员相容岗位进行轮岗, 极大扩展了会计分工组合空间, 有利于落实内控制度, 降低会计人员流失对正常会计业务处理带来的消极影响。
本文针对集权型财务管理模式, 对会计岗位分工提出区分收支岗、交叉互审、动态轮岗等优化建议, 以期对企事业单位财务人员岗位设置、财务队伍和制度建设有所裨益。
参考文献
[1]韵凤萍.论内部会计控制中的岗位分工[J].经济师, 2010.
[2]万春燕.有关会计岗位设置问题的研究[J].现代经济信息, 2011.
[3]马俊英.论会计人员轮岗制[J].科技创新导报, 2012.
[4]王侠.会计电算化后的会计岗位设计问题[J].现代经济信息, 2015.
