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大数据时代企业集团财务共享服务推进策略

来源:学术堂 作者:师老师
发布于:2019-08-06 共3377字

  摘要:随着大数据时代到来, 这使得企业集团的财务共享有了更好的发展。本文主要讨论构建财务共享服务中心的重要性、大数据时代财务共享面临的风险以及企业集团财务共享服务推进策略。

  关键词:大数据; 企业集团; 财务共享;

财务管理毕业论文

  大数据时期,科学技术进入快速发展阶段,企业财务改革发展也进入快车道,传统模式下的财务管理已经不能满足新时期企业集团的财务管理需求。财务管理开始转型,由手工记账转变为业财融合管理,改变财务业务的侧重点以及财务管理机制,促使企业实现战略目标,财务共享中心的构建显得极为重要。

  一、财务共享服务与大数据的概念

  (一)财务共享服务。

  美国在20世纪80年代就已经提出共享服务的理念,在社会不断的发展进程中,财务共享服务模式由之衍变而来,很多企业集团开始运用这种财务共享服务模式,财务共享中心随着建立,我国也随之引入财务共享模式,并受到企业集团的广为推崇。企业财务共享服务其实就是对传统财务管理进行创新后的模式,其关键是为满足企业客户的需要及时掌握市场价格信息,致力于建立良好的服务水平,与其他利益集团共享企业经营管理中产生的财务数据。究其根本,企业财务共享服务是通过云存储将企业量级巨大的、杂乱的数据进行整合、分析处理,有效地减轻财务管理工作量,提高企业财务管理的工作效率。市场经济下,社会经济环境不断变化,计算机技术也不断更新,企业财务管理理念也应随着发生改变,时代在进步,企业也应紧跟时代变动步伐,更新改良企业的管理方式,而财务共享将会成为企业优化改良的目标。

  (二)大数据。

  大数据是指互联网下从各个方面产生的量级巨大的实时信息,它主要的特征是数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度地、处理速度快。在云计算、云存储的背景,很多难以收集利用的数据集合起来便形成了大数据,其实就是互联网不断发展的产物,在人们的合理使用下,大数据会实现其存在价值,例如大数据可以为对大量消费者提供产品或服务的企业提供精准营销,可以对传统企业进行正确转型,还可以为做小而美模式的中长尾企业提供服务转型。

  二、构建财务共享服务中心的重要性

  (一)企业集团进行转型发展的需要。

  大数据时代的来临,给企业集团带来了新的挑战与机遇,各行各业都借此引入了新的科学技术,企业集团转型发展变得极为重要。云计算,作为大数据时代最优秀的产物,已经进入到我国各行各业当中,它将企业传统的财务数据输入到云端,并由云端进行高效快速准确的处理,保障了之后的决策分析辅助需求。企业集团构建财务共享服务中心可以使传统会计数据存储方式变为云存储,再通过互联网进行云计算,加大了信息处理效率,对企业集团报表编制、缴纳税款、日常业务处理等起到如虎添翼的作用。因此,企业集团需要转型发展离不开财务共享服务中心。

  (二)企业集团财务管理的需要。

  在快速发展的时代背景下,传统财务会计越来越不能满足企业经营管理需要,数据变得多且复杂,不仅增加了人工成本,同时还制约着企业发展。而财务共享模式则可以很好地解决这些问题。首先,财务共享模式下各个集团中心遵循相同的业务流程标准,方便企业集团进行对比分析和集中分析,进而得出各个集团企业存在的不足之处,促进整个集团的发展。另外财务共享模式下,数据进入云存储中,云计算可以很好地为财务人员进行整理分析,不需要财务人员自行整理,大大减轻了工作量,节约了财务人员浪费在重复枯燥工作的时间成本,使财务人员更注重分析财务数据,为企业集团经营决策提供建议,满足了企业集团财务管理的需要。

  (三)提高效率和服务质量的需要。

  大数据下每个集团企业的财务工作会产生很多数据,传统模式下财务人员会先对数据进行整理再通过传真等方式与其他企业进行对比分析,这会使得企业的工作效率大大降低,而且由于信息不公开,财务质量不能得到保证。而在财务共享中心下,企业可以集中整个企业集团的财务工作,整合规范分散在各企业的经济业务,统一财务处理的标准和口径,提高企业的工作效率、保证财务数据的质量。再者,通过集中的管理监控,企业实际的运营状况受到各方的监管,企业集团财务共享中心的服务质量大大提高。

  三、大数据时代财务共享面临的风险

  (一)信息安全蕴含着风险。

  众所周知,大数据给我们带来了很多优势,它使得信息处理速度加快、信息分析质量提高、信息存储空间加大等,然而大数据都是通过互联网来实现存储、处理的,而企业集团财务共享的数据一旦进入互联网,则不能保证仅供内部使用,有时竞争对手可能会通过黑客技术进行信息剽窃来进行商业竞争,这会使企业置于很不利的位置。另外,财务共享中心每天传输处理的数据也是特别多的,数据所需经过的环节也比较多,如传输、存储、过滤、筛选、计算处理等等,一旦发生网络不稳定或网络病毒的攻击,则数据会中断在某一环节,更甚至于数据系统发生瘫痪,企业集团无法继续进行日常业务的处理,这无疑是毁灭性的打击。总之,信息安全风险是大数据时代财务共享面临的主要风险,应该受到管理层的关注。

  (二)系统自身所蕴含的风险。

  财务共享服务系统的建立、更新以及维护都是由技术人员来完成的,需要花费较大的费用,而这当中也不可避免的会产生一些财务风险,例如技术人员是否按照企业集团真实情况进行设计系统、后期更新是否及时并能满足企业集团升级的需要、各个部门是否权责分明,一旦财务共享服务系统不能满足企业集团使用需要,则所花费的时间金钱都将付之东流。传统财务会计下,财务人员通过签字盖章来承担自己的责任,而大数据时代的财务共享模式下,财务人员通过计算机进行做账,虽说每个人进入系统的身份不同,却难以避免会出现登录其他账号进行更改数据信息的情况,责任追查比较困难,这也是系统自身所带来的风险。

  (三)企业员工相关问题。

  大数据时代下,很多人员面临无法胜任岗位需求而导致下岗失业的情况,建立财务共享中心也不可避免地存在此类问题。财务共享模式下,各个集团企业会计只需要输入数据即可,无需人工整理分析,计算机就可以实现一切,因此很多在岗会计没有了工作可做,可企业不可能让那么多人直接下岗,因此这些会计人员的处理成了急需关注的问题。再者,老会计大都不能接受这种新型财务共享模式,新会计又往往没有足够的工作经验和专业能力,因此企业很多财务人员都无法及时适应财务共享服务模式。

  四、大数据时代企业集团财务共享服务推进策略

  (一)加强流程规范管理,完善ERP软件。

  ERP企业资源计划是于1990年美国Gartner Group公司提出,包括了生产资源计划、财务、制造、销售、采购等功能和质量管理、实验室管理、产品数据管理、分销与运输管理、存货管理、业务流程管理、人力资源管理等,ERP软件是在网络经济时代的又一新型信息系统,从供应链范围去强化企业资源利用管理,可以改善企业业务流程处理,提高企业在市场经济下的核心竞争力。为适应大数据时代给医院带来的冲击,企业集团应该加强流程规范管理,例如统一内部财务标准、规范财务信息借口和财务信息的共享、改进完善企业业务流程、遵循法律法规、明确财务数据保存流程、严格要求职工工作认真负责、明确员工权责配比等。企业集团不仅需要对内部财务数据以及相应的业务进行详细的调研,还需要遵照全面、精准、快捷、简便的方针规范财务数据接口,完善财务信息传输路径。再者,财务共享服务中心不应该独立工作,应与其他部门加强合作,进一步对业务流程进行规范处理,对每个部门进行统筹协调,按照实际情况建立并实行规范化的流程,根据产业规范原则实现企业集团财务工作一体化的目标,对业务流程进行合理规范化处理。同时,企业集团应要求员工遵循企业章程,操作符合要求,增加财务信息的安全保障。

  (二)建立风险评估制度。

  随着企业的建立,财务风险是不可避免的,而企业集团的建立更是使财务风险大大加强,因此建立风险评估制度是推进企业集团财务共享服务的重要策略。全面评估风险和效益,加强企业绩效评价工作,重点了解企业投资情况,优化经营流程,加强建设财务管理机制,加强协调管理各个部门,明确各个部门的权责关系,执行相应科学决策进而最大限度降低风险,推进企业健康长远发展。

  参考文献
  [1] 谢华英.大数据时代企业集团财务共享服务的创建研究[J].会计师, 2018 (5) .
  [2] 贺毓陶.大数据时代的企业集团财务共享研究[J].财会学习, 2017 (20) .
  [3] 孔东.大数据时代企业集团财务共享问题探究[J].中国管理信息化, 2018.21 (7) .

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