摘要：随着行业内部竞争日益激烈, 导致化工企业都在积极地寻找新的措施, 以保证企业可持续发展。而中小化工企业内部发展问题尤为突出, 从企业实际出发, 加强企业内部控制管理, 成为中小化工企业提高竞争力、解决困境的主要方向。化工企业内部控制管理作为确保企业持续发展的重要环节, 只有实施符合企业自身发展的内部控制措施, 加强控制、提高自身重视程度, 才能从根本上提高企业竞争能力, 实现长远发展目标。
关键词：化工企业; 内部控制; 持续发展;
内部控制是企业内部建立的, 它是使各项业务活动互相联系、互相制约的措施、方法和规程。中小化工企业在竞争日益激烈的各种环境中, 为了增强自身的竞争能力, 需要不断地改善内控制部管理, 以此来提高工作的效率、提高工作的质量。
随着国家对于内部控制管理的重视以及市场经济的发展需要, 中小化工企业要想在现有的发展空间之下生存发展、谋求更大的发展空间、抓住机遇, 就必须优化化工企业内部控制管理, 使得中小化工企业的内部控制管理能够紧追我国经济体制的发展需求。
一、内部控制管理的重要性
(一) 有助于经营目标的制定。
内部控制制度的建设要在企业内部所有部门贯彻执行, 只要企业内存在经营活动和经营管理环节, 就需要有相应的内部控制来监督管理, 它为管理层制定经营方针和目标提供保障。
(二) 确保企业资产的安全性。
在化工企业的生产经营过程中, 企业首先要取得利益最大化, 所以资产的安全就显得尤为重要。建立一套科学完整的内部控制体系, 对企业各项资产的安全和完整提供了合理的保障, 在一定程度上防止资产的流失。
(三) 提供准确的经营信息。
企业的内部控制管理要求业务流程和会计资料具备真实性、可靠性和完整性。对于化工企业的管理层来说, 要科学合理地制定经营方针和战略目标, 需要通过内部控制的有效监控来保证公司的有序运转。在出现风险时, 内部控制的监管会及时的发现问题、解决问题, 为其提安全、稳定的发展。
二、中小化工企业内部控制管理中存在的问题
(一) 内部控制体系不健全。
现有的中小化工企业虽然都制定了内部控制管理体系, 但在具体的制定与实施方面企业的管理层并没有足够的关注内部控制体系对于企业的重要程度。这就导致了大多数中小化工企业的内部控制体系建设的不完善, 且其多是流于形式的, 在实际的执行过程之中并没有发挥其真正的作用。在财务方面还降低了财务风险防控的作用, 使得企业财务控制及资金管理没有及时到位, 给财务工作带来很多的麻烦。企业财务管理的领导在财务决策时缺少有效的制约与监督, 不能发挥出财务内部控制管理的独立性和权威性, 由此可能会导致企业财务决策的主观性较强, 不利于决策的客观公正。比如, 在财务方面由于内部控制环节的缺失而致使化工企业资金被私自占用情况的出现以及增加, 这就会造成企业内部会计工作的信息失真、操作杂乱等, 最终使得企业在经济活动和经营管理中不断地出现问题, 走向灭亡。
(二) 内部控制监督机制不完善。
我国大多数的中小化工企业都制定了相应的内部控制管理制度, 但却没有建立相应完善的内部控制监督体制, 使得监督过程存在着诸多不足之处。监督审计部门中工作人员的基本素质相对薄弱, 监管力度不足, 使得内部审计作用没有完全的发挥出来。同时, 财务管理工作也是需要内部审计的, 无法有效的进行监管工作, 会使得缺乏职业道德与法律意识的财务工作人员在利益的诱惑之下听从上级领导的命令而在财务管理工作中出现会计信息造假的行为, 导致财务会计信息的失真。这些都会导致化工企业的财务工作效率的降低, 因此大多中小化工企业由于事前监督与事中监督的缺失都会采取事后监督的措施来弥补之前监督的漏缺, 但这对于财务风险的控制是没有进一步的作用的。正是因为化工企业没有完善的监督机制与内部审计机制, 才会出现诸如此类的财务问题。
(三) 内部控制制度管理人员专业性不高。
随着经济的快速发展, 日益壮大的市场对于专业会计人员的需求比重逐步增加。然而, 现在各行业的会计财务管理以及内部审计的专业人员却是缺少的, 中小化工企业更甚, 在管理层更加注重企业效益的今天, 企业领导往往是忽视专业人才的选拔, 而只通过工作效率和经验来进行人员的录用。由于企业领导层及管理层也是缺乏提高专业水平的意识, 因此企业内部并不会重视对现有员工进行定期的职业技能培训, 这就导致了员工的专业化程度并不能跟随时代的发展。由此管理层人员的相关专业知识也是没有提高的, 这就形成了如今中小化工企业内部专业人才不足的局面。由此导致中小化工企业在财务管理方面及内部控制管理方面更加得艰难, 不利于内部控制管理体系的有效实施, 也会加重会计信息不准确的现象陆续出现, 进而无法提供科学、合理的会计财务信息。
(四) 风险防范意识薄弱。
对于大多数的企业管理者来说, 虽然重视内部审计体系的建设, 但却缺少必要的风险防范意识, 没有意识到财务风险对企业可能会造成的不利影响。因此, 对于财务部门中审计体系的建立上是比较忽视其风险防范作用的, 在审计体系及内部控制制度建立的同时并没有建立系统化的考核监督机制, 激励机制也没有合理的建立, 这将会导致内部财务管理部门中审计环节的缺失, 员工的日常工作的积极度下降, 增加财务风险。而在企业战略规划推进的过程中, 即使有促进企业长远发展的战略计划, 也会因为潜在风险的存在, 而无法得到有效的运行。正是由于中小化工企业管理层对于内部控制制度的建立缺乏相应的理论知识与研究, 只是为了例行公事, 履行其职责。所以, 面对企业的现代化发展就会无法建立有效的风险预警机制, 使得化工企业在发展过程之中存在一系列的不稳定因素, 导致风险的不断出现。
三、解决中小企业内部控制管理问题的建议
(一) 建立健全内部控制体系。
中小化工企业的领导层应该充分重视内部控制制度对于企业经营活动良好运作的重要性, 进而建立完善的内部控制管理体系。在建立内部控制体系时, 要按照国家颁布的法规条令, 与企业自身的实际情况相结合, 按照严格的公司规章制度, 建立科学、合理且符合自身发展的内部控制体系。在有条件的情况之下, 最好聘请专业的人员来对公司原有的内部控制管理环节进行研究、分析, 进而提出更加适合自身企业的内部控制体系, 保障内部控制的顺畅实施, 促进其有效地执行。例如, 加强财务管理部门的评审监督工作, 监督保障企业财务管理的内部运转情况, 进而实现对财务管理工作的安全控制。
(二) 建立完善内部监督机制。
内部控制体系的有效实施是离不开内部监督机制的监管的, 内部监督机制会对内部控制工作形成有效的监管屏障, 不断地改进内部控制的各个环节, 不断完善企业的内部控制管理体系。当前, 大部分中小化工企业尚没有意识到内部监督机制的必要性, 甚至只是为了完善内部控制体系才建立相应内部控制监督机制, 使得监管并没有在日常的工作之中发挥它的主要作用。所以, 现在的各个中小化工企业应该要充分意识到内部监督机制其存在的意义, 高度重视其在内部控制体系中发挥的作用, 充分结合自身的财务管理运行状况以及内部控制各环节的情况, 建立完善的内部监督机制。
(三) 提高内部控制管理人员专业水平。
内部控制管理的主要执行人员应该是具有专业素养的财务会计人员, 高素质的专业人员可以保障化工企业财务信息的真实性、准确性。因此, 企业要加强对专业财务人员的招聘, 对于人员的招聘要注重其相关从业资格的审查, 杜绝没有相关专业知识的社会人员从事专业的会计审计工作, 同时也要注重专业人员职业素养的考核, 注重按照职业操守进行工作的专业人员的招聘。并在人员招聘之后, 企业应该提供专业技能的定期培训, 加强专业人员的日常学习, 不断加强财会专业人员的技能培训, 提高其专业素养, 以此保障员工对于企业的忠诚度以及财务管理工作的高效进行。
(四) 加强风险防范意识。
对于企业内部所存在的风险管理问题, 企业首要的任务就是建立健全的风险评估机制。在企业的内部建立风险防范的监督机制, 形成企业独有的风险控制文化, 加强全体员工对于风险的理解, 提高员工对于风险的警惕性。并建立有效的激励机制, 加强企业员工在日常工作中积极进行风险防范知识的学习, 在发现风险时快速的进行汇报, 以此降低企业损失并获得奖励, 促进风险的有效防范。企业的管理层还应重视风险意识的宣传, 可以通过培训课程中的真实案例让员工形成自主思考、自我反省的意识, 以此控制风险发生的概率。还可以结合企业风险的实际情况选取适用于企业的风险工具, 加强企业自身的内部管理能力。
四、结语
总之, 内部控制制度的建立对于我国中小化工企业的内部管理体系起着至关重要的作用, 在保障企业会计财务信息真实性的情况之下, 还对企业的风险进行有效的控制。正确的建立完善的内部控制体系并与监督机制相结合, 可以解决企业日常工作中存在的问题, 提升企业的竞争能力, 防范其潜在的财务风险。
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