摘要：会计信息化为企业提供了有力的财务数据, 为财务管理工作提供了先进的、便捷的技术, 使企业管理者能够第一时间了解企业财务的最新情况, 使企业财务信息处理大大提高了工作效率。同时, 会计信息化也对企业财务管理工作提出了更高的要求, 因此, 企业应针对会计信息化带来的影响作出相应的对策, 使汇集信息化在企业财务管理工作中能够发挥更大的作用, 从而促进企业的发展。本文从企业财务管理工作的现状出发, 主要讨论了会计信息对企业财务管理的影响及对策研究分析。
关键词：会计信息化; 企业财务管理; 影响;
企业会计信息化在信息技术的发展过程中应运而生, 信息技术的快速发展给企业的财务管理工作带来了极大的便利, 在提高企业工作效率的同时, 也对企业的财务管理工作提出了新的要求。处于当前社会发展的背景下, 企业应当积极转变发展观念, 在经营过程中不断加强财务会计信息化建设, 优化传统财务管理工作的不足, 促进企业财务管理质量的提升。
1 会计信息化的概念
会计信息化是会计行业与信息技术的结合, 是企业为迎合社会信息化发展而作出的必要措施。会计信息化就是全面的运用计算机和网络通信为核心的信息技术对会计工作进行获取、传输、加工和选择。简而言之, 会计信息化就是利用计算机的信息系统和网络媒介, 将以往的业务核算、财务处理等工作交于计算机操作, 也就是运用先进的信息科学技术和软件改变计算流程, 充分融合信息技术和会计工作。同时会计信息化还包含了会计基本理论信息化、会计务实信息化、会计教育信息化等内容。
2 会计信息化对企业财务管理的影响
2.1 给会计人员提供了便捷和高效
相对传统会计工作模式, 实现会计信息化之后, 企业可以使用互联网和专业的管理系统, 对公司采购的物料金额、生产成本、销售费用等实现动态化的信息管理, 避免了地域和时间的限制, 尤其是一些集团企业, 可以实现动态性、集中化管控, 提高了会计人员的工作效率。与此同时, 规避了一些纸质票据带来的整理过程复杂、存储工作繁琐等问题, 避免了因纸质版票据丢失而难以进行核对和清算的问题。除此以外, 会计信息化可以快速完成相关费用、信息、报表等的制作和处理, 更加自动化和智能化, 提高了会计人员工作效率。
2.2 规范并改进了内部控制程序
随着网络技术的快速发展, 信息化技术的普遍性、及时性、集成性等特点越发突出, 财务系统的工作内容不仅仅限于简单的账目处理, 需要为企业内部控制工作开展提供依据。在这一过程中, 可以通过会计信息化的相关数据反映企业内部控制的相关情况, 制定有效的措施, 比如说企业现金流运转情况、预算执行情况等, 掌握企业资金使用现状, 是否按照计划落实, 如果存在问题, 就要及时分析产生的原因, 并进行调整和补救, 这样更加主动, 避免问题发生之后再处理所带来的损失。这也在某种程度上要求企业参与到这种高效和准确的“数据时代”, 有利于企业在供应链中的运作成效和合作能力提升。
2.3 有利于实现财务国际化
现如今经济全球化的趋势和经济一体化进程越发深入, 我国企业财务发展在面临机遇的同时也面临着极大的挑战。因此企业在走向国际化的同时, 就需要结合国际会计信息要求来改善自身企业的会计模式, 在合作中不断学习, 在学习中不断丰富自身, 争取与国际会计信息接轨。信息技术水平的提高正是为企业财务信息与国际会计信息接轨提供了契机。
3 会计信息化对企业财务管理的负面影响
3.1 会计信息化系统有待完善
会计信息化所采用的程序软件设计存在一定瑕疵。现在虽然企业采用系统软件的开发是合作型开发, 但是双方的互补性较差, 一些人员对于计算机语言较为熟悉, 但在财务方面专业性相对较差, 而一些在财务专业方面较强的人员, 对计算机信息化技术并不了解。这样一来, 就会导致会计信息化系统实用性较差。更有甚者, 使用的是原有的系统, 并没有针对性的开发设计, 导致系统与企业现状之间存在差距, 适应性不足, 反而降低了工作效率, 产生财务管理漏洞。
3.2 相关人员专业水平不足
企业的相关工作人员, 对于会计信息化方面还缺乏了解, 在思维、专业技能、软件操作、风险意识、管理模式等方面还有待提升, 原有的处理方法已经难以适应会计信息化的需求, 对信息利用不够充分、信息处理不够及时、信息准确度辨识能力不足等方面都需要改进, 否则会计信息化的使用价值将会降低。比如说一些工作人员简单的将会计电算化当作会计信息化, 使用其进行简单的会计信息核算和处理, 没有进行系统性分析, 虽然提高了工作效率, 但是没有真正提升工作质量。
3.3 监管管理机制不健全
会计信息化很容易发生舞弊的现象, 因此, 需要相应的监管机制为其提供保障。这是因为会计信息化的使用者总是通过录入信息和输出信息为主要工作内容, 一旦会计及与之相关的人利用磁场作用或者其他技术对会计信息进行更改, 势必会造成企业会计信息化出现新的问题。原有的监管模式和手段已经难以适应新的需求, 所以说, 需要进行改进, 对财务管理部门和人员提出了新的要求和挑战。
4 企业应对信息化的财务管理策略
4.1 优化财务管理的目标
为适应当前会计信息化的环境下, 企业也应该顺势优化财务管理的目标。管理者应该制定适应目前企业财务管理情况的目标。企业的竞争就是人才的竞争, 企业要把财务管理目标转变为培养人才上, 因为人才是一个企业最宝贵的财富, 他们能够为企业创造无限的价值。企业要加强对财务管理人才的选拔, 利用企业优势吸收和总览人才, 并且委以重任。并且要加强对财务管理人才的培育, 建立人才培养体系, 不断提高人才的综合素质, 才能为企业财务管理做出良好的贡献。
4.2 完善财务管理部门内部管理机制
在会计信息化的背景下, 财务信息数据数量之庞大要求相关的单位必须要注重部门内部的管理。在人员的调配方面, 要针对人才的特点, 细致的划分责任岗位, 进行部门内部责任分工, 要人尽其才。例如在会计信息化操作中, 系统的操作人员必须要与管理者有明确的分工, 各司其职完成工作, 操作人员负责信息和数据的录入, 财务管理者则负责纵览全局的工作。并且在对工作内容的管理方面, 企业应该注重会计信息的规范性和安全性。在监管过程中要建立安全的管理制度, 严格做好会计信息的资料安保和备份工作, 以防材料的丢失。同时也要做好计算机软件的安全工作, 制定防火墙和密码, 定期清理平台, 以防软件受到病毒入侵。
4.3 健全监督管理体系
第一, 建立信息披露机制, 对于会计信息化方面的工作情况要及时披露, 并对相应的财务管理情况也要及时披露, 使全体人员都能够监督有关工作的落实情况, 及时提出相应的建议, 这样一来, 既可以体现内部控制管理的民主性, 还有利于全员监督的实现, 使财务人员提供做的积极性。对于相关信息的发布, 可以在企业内部网站, 或者是设置LED企业财务信息公示屏幕。第二, 实施责任制管理和绩效考核相结合的模式, 强化监督管理。对于会计信息化落实情况、工作目标完成情况、创新情况等进行考核评价。与此同时, 还要建立相应的奖惩机制, 对于一些营私舞弊行为要进行严肃处理, 奖功罚过绝不徇私, 增强监督处理水平。
4.4 提高相关人员的专业素质
作为相关的工作人员, 必须要提升专业水平, 高效使用会计信息化系统服务于日常工作。在思想意识方面, 要认清会计信息化的趋势, 企业可以组织定期的培训会和研讨会, 聘请专业人士, 通过实际案例讲解会计信息化的优势、特点、趋势、对会计工作、财务管理等方面的影响, 使工作人员认清会计信息化的有利一面, 端正态度, 认真落实;在操作能力方面, 需要进行软件适用、风险防范、信息处理等方面的培训, 并对培训效果进行考核, 素质难以满足岗位需求的人员要继续参与培训或者是进行岗位调动。除此以外, 还要聘请有关方面的专业人才, 组成专业团队, 形成网络人才、财务人才等精英型的团队。
参考文献
[1]乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国商论, 2016 (10) .
[2]张桂丽.会计信息化对企业财务管理的影响及应对措施[J].中国商论, 2017 (21) .
