摘要：当前的计算机技术已经被大范围的应用在财务管理工作中, 成为财务管理不可或缺的方法, 通过对其的应用则能够显著提高财务管理水平, 切实有效地加快经济效益的增长。但在实际应用过程中, 仍然存在一些问题, 由此本文将就计算机技术在财务管理工作中存在的问题进行分析, 并提出相应的解决措施, 旨在促进事业单位财务管理的健康发展。
关键词：计算机技术; 事业单位; 财务管理;
一、计算机技术在财务管理中的意义
(一) 提高了会计的工作质量
传统的事业单位主要依赖人工处理众多的数据, 不但增加了员工的工作压力, 工作效率低, 而且也限制了事业单位的进一步发展。但随着计算机技术在事业单位会计工作的应用, 由此改变了此种传统的记账方法, 会计工作者只需将全部收集的数据录入到计算机中, 剩余的工作步骤交由计算机完成即可, 节约了工作时间, 同时防止手工记账极易产生的误差缺陷, 显著提高了财务信息的质量。
(二) 提高了财务人员的工作效率
随着计算机技术的应用, 有效减轻了财务工作者手工等纸质纸薄等财务信息的工作, 通过对计算机自身所具有存储优势的利用, 可以根据时间、类别集中存户全部的财务信息, 如果需要纸质账簿时, 可根据类别进行打印。这样一来, 不但符合财务工作岁信息资料存储的需要, 而且还有利于财务工作人员的工作效率的提高。
(三) 提高了财务核算的精确度
计算机的运算精确度远高于手工。面对众多的数据, 财务工作者在手工计算时难免会出现疏漏, 而我们财务工作对精确度提出了非常高的要求。由此计算机财务软件的应用, 则能够防止疏漏等人为原因导致的工作效率低下, 一定程度上克服了采取手工处理信息的大多数技术困难, 让财务会计核算工作更规范, 从各个方面提高财务核算的精确性。
(四) 为管理人员的经济决策提供可靠的参考依据
在进行财务管理工作过程中, 通过计算机技术的应用, 不但能够对事业单位之前的财务数据实施全面的记录, 让众多的财务资源可以得到迅速的传达, 也可以对现阶段全新的财务数据进行实时采集。新旧数据实施密切的融合, 经过比较研究, 形成更行之有效的财务信息, 进而为事业单位管理人员的经济决策提供可靠的参考依据。
二、计算机技术在事业单位财务管理工作中存在的问题
(一) 缺乏对计算机技术重要的认识
锁着时代的进一步发展, 也对财务管理工作提出了更高的要求, 由此可见, 计算机技术在其中的应用也是时代发展的需要, 但仍旧有部分财务会计人员将计算机看作是记账的工具, 认为财务软件只需要投入一次即可, 忽视对软件的及时更新, 将更多的精力放在了硬件的更新方面。还有部分财务会计人员缺乏对财务软件应用的了解, 认为手工记账更便利。
(二) 计算机基础知识不够扎实
财务会计人员大部分都具有丰富的财务管理专业知识, 以及扎实的工作能力, 但大部分对计算机应用的基础知识的了解却少之甚少, 主要表现在计算机系统操作、财务管理软件应用等诸多的方面。经常会由于部分计算机操作和软件应用过程中发生的细小问题无法得到及时的解决, 进而降低工作效率。
(三) 财务管理软件的设计不够合理
在设计和开发财务管理软件方面, 主要是由计算机技术专业人员负责, 但是这些开发工作者因为并未从事过财务管理的有关工作, 缺乏对财务管理方面知识的进一步了解, 导致所开发设计的软件, 在具体工作应用过程中无法真正意义上迎合财务管理的工作需要。
(四) 数据安全存在缺点
财务管理软件数据安全问题主要表现在如下方面, 第一有关财务管理文件和会计信息会被删除;第二对管理软件数据库内的文件信息实施修改。之所以存在安全问题的因素具体是因为:财务管理软件权限设置缺乏一定的合理性, 对实际操作人员、操作内容等未实施清楚的记录, 由此一旦发生问题时无法将责任追究到个人;数据库加密方式不够强大, 从外部就能够轻而易举的打开进行修改;重要数据未做相应的备份, 一旦计算机设备发生故障就极易会导致数据发生丢失的情况, 这些安全隐患都为会计资料的真实性、可靠性埋下了定时炸弹, 极易发生各种问题。
三、计算机应用在事业单位财务管理工作中应用的建议
(一) 计算机技术不但是财务管理工作中重要的工具, 而且是财务管理工作中不可分割的一部分, 作为财务会计人员必须拥有丰富的财务管理专业知识, 熟练财务管理相关的业务。针对计算机技术、财务软件的应用等各个方面也应给予充分的重视, 只有这样才可以提高计算机处理财务管理工作的效率。
(二) 采取和事业单位财务管理工作相对应的财务管理软件, 并按照本单位在财务软件应用过程中碰到的实际情况, 与软件研发设计单位展开深入的交流, 从而更好的优化软件功能, 另外, 还需要及时将软件升级到改进之后的版本, 提高财务软件的应用性。
(三) 财务管理部门需要设置科学的基础工作岗位, 并进一步对事业单位财务管理实施规范, 同时健全财务管理制度, 确定不同类型财务管理者的工作内容, 制定财务数据备份和计算机病毒防御制度, 尽可能避免各种类型的故障和病毒攻击所导致的数据丢失等情况, 提高财务管理工作的安全性。
结语
随着事业单位改革越来越深入, 事业单位的财务管理工作势必会面临全新的问题和挑战, 而作为财务会计人员只有不断丰富专业知识, 并提高自身的工作能力, 才能让计算机技术为财务管理工作提供更好的服务。
参考文献
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