摘要：在我国当前发展阶段, 经济发展十分迅速, 油田企业所面临的市场环境日益复杂。信息技术也得到了快速的发展, 为油田企业管理信息化提供了一定基础。ERP系统是一种非常重要的管理手段, 文章主要对油田企业财务管理中ERP的应用作用进行了简要的探讨。
关键词：油田企业; 财务管理; ERP系统;
一、引言
ERP系统以油田企业的相关数据信息为基础和前提, 对油田企业内部的资源进行全面管理, 可以优化资源配置, 对油田企业内部供应链进行科学管理。ERP系统具有诸多优点, 比如可以在较短的时间内对信息进行处理、集成度高等等。
二、油田企业财务管理中ERP的重要应用
(一) 在会计数据核算中的应用
油田企业在财务管理当中, 一个十分重要的工作就是会计数据进行相应的处理, 对油田企业的财务状况进行充分的掌握。油田企业的会计数据可以分为好多种, 例如固定资产、流动资金、预付资金等等。在会计数据的核算环节中运用ERP系统, 就可以对会计数据进行明确分类, 进行相应的核算分析。比如, 油田企业的相关工作人员在对流动资金进行核算时, ERP系统就可以把属于流动资金的数据进行归纳整理, 并对其进行一系列的计算, 对计算结果进行准确的分析。对于油田企业的总收入, 主要是对会计凭证进行一系列的处理, 相关工作人员需要把原始数据输入到ERP系统, 然后要对油田企业每天的会计记录进行详细的登记, 同时也要把油田企业实际的财务明细账和总账进行详细登记。ERP系统就可以对数据进行精确的计算, 并编制相应的会计报表。此项工作是油田企业财务管理中的一个重要部分。对于油田企业管理者来说, 需要对油田企业内部的实际现金流动情况进行实时的动态监控, 控制油田企业的现金使用状况, 把油田企业和银行的账务关系进行较好的处理, 同时也要把数据核算准确。
(二) 在油田企业财务预算中的应用
油田企业财务管理中的财务预算, 主要是在计划实行之前, 进行相应的财务评估。ERP系统在应用的过程中, 主要是对财务的控制环节、预测环节以及分析环节进行相应的处理。ERP系统密切关注油田企业实行计划的调研环节、实际执行过程中的具体状况以及计划完成之后的评价。ERP系统可以从一定程度上保障油田企业的每一个预算都是精确的。油田企业的预算、损失或收益、投资等等, 都能够运用ERP系统进行相应的财务预算。其次, ERP系统能够以分析结果为基础和前提, 生成各种预算方案, 提供给相关工作人员作为参考。ERP系统的功能是多种多样的, 其中一项功能就是可以进行管理计划的全面预算, 对油田企业的具体业务流程进行一定的模拟, 生成详细的计划, 并把计划在虚拟的业务中进行展开, 以此来查看计划是否可行, 是否具备一定的科学合理性。ERP系统利用全面预算方式, 可以为油田企业的财务预算提供充足的数据。
(三) 在资金管理中的应用
在油田企业的资金管理方面运用ERP系统, 可以为油田企业收支两条线的问题进行一定程度的解决。下级油田企业以工程实际施工需求和工程采购合同为基础和前提, 申请相应的工程资金。油田企业的财务预算系统定期会制定一份详细的预算计划, 下级油田企业能够以预算计划为依据, 申请相应的运营资金。资金申请被批准之后, 上级财务部门就可以拨放资金, 同时, 上级财务部门也有权利对下级油田企业收入账户中的资金进行收纳。通过ERP系统的使用, 上级财务部门可以直接进行列账处理, 从很大程度上提高了资金的审批速度, 可以在较短的时间内进行拨付, 降低了资金往来过程中出现差错的几率。ERP系统中的资金管理, 主要是和油田企业中的应收应付环节、预算管理环节等密切相关。
(四) 成本管理中的应用
油田企业进行成本管理, 主要是对油田企业内部的资源进行科学合理的使用, 保障所投入的成本最低。ERP系统在油田企业成本管理的过程中, 起着不可替代的重要作用。利用ERP系统, 可以进行会计管理, 能够对财务项目进行准确的查询, 还可以对项目的实际获利状况进行充分的研究和分析。比如, 订单分析。ERP系统就可以对各种订单的实际状况进行精确分析, 结算实际资金投入, 确定项目是否可行。ERP系统可以和油田企业内部系统进行联网, 获取订单成本, 并对预算订单成本和实际资金投入进行一定比较, 实时监督管理油田企业的实际订单状况。ERP系统会对各种数据进行整合, 并给出成本方案, 对项目所要投入的资金进行准确核算, 编制一个科学合理的数据分析, 便于油田企业的相关管理人员制定相应的计划。从一定角度来说, 例如计划的获利状况, ERP系统可以对其进行准确分析, 研究市场中产品所占份额的大小, 探讨哪种商品获利最多。时刻对市场上的状况进行关注, 获取有效数据信息, 从而编制出科学合理的产品计划。
三、ERP系统应用中应注意的问题
(一) 加强对财务内容的控制力度
对于油田企业来说, 所进行的项目一般都是比较大比较广的, 所以在进行财务管理相关工作时, 必须要遵循谨慎原则。ERP系统的运用, 可以把油田企业的物流、资金、信息都整合到一起, 能够使相关数据信息进行及时的传达, 也可以对信息进行严格的监督管理。但是, 在ERP系统的运用过程中必须要密切关注对各项财务内容的控制。从一定程度上防止不相关人员对ERP系统进行操作, 从而获取油田企业内部一些重要的数据信息。油田企业的相关管理人员必须要对此环节加大管理力度, 进行实时的动态监督, 增加惩罚力度。其次, 必须要采取一系列科学合理的方法保障原始数据不被破坏, 对各项科目进行明确设置之后, 也要对原始数据进行较好保存, 防止不法人员进行窥窃, 保证数据的安全性。
(二) ERP系统的选择要符合油田企业情况
在对ERP财务系统进行选择时, 必须要充分考虑油田企业的运作模式。同一种ERP财务系统并不是通用的, 也不一定适合所有的企业。从理论方面来看, 每个企业都需要一个最科学合理的ERP系统, 对自身的业务进行较好的管控。油田企业在选型时, 必须要对自身发展特点进行充分的研究分析, 以油田企业规模、发展目标为基础和前提, 选择最合适的管理模块。油田企业在应用ERP系统时, 不可急功近利, 需要一个循序渐进的过程。首先可以先从财务管理系统入手, 在应用成功之后, 逐渐往油田企业其他环节进行深入, 从而建立一个科学合理的全面管理信息系统。在此系统中, 财务管理是核心。油田企业无论采用哪种管理软件, 财务管理都是企业管理中的核心内容。因此, 必须要十分重视财务管理的选型, 因为直接关系到ERP系统在油田企业中的实施能否成功。
(三) 保障初始数据正确性
ERP系统中的数据, 通常都是在油田企业生产环节、销售环节等产生的, 相关工作人员对这些数据较难进行管控, 一旦原始数据发生错误, 那么可能会造成一系列连锁问题, 使得ERP系统中的各个数据崩溃。对于生产环节, 最关心的一个问题是生产成本控制。在对生产成本进行计算的过程中, 通常采用的一个方法是作业成本计算法。在ERP系统中对作业成本进行准确计算是非常复杂的, 相关工作人员所输入的成本动因数据直接关系到作业成本的计算结果。因此, 初始数据是否具有准确性, 会对后续的生产数据产生较大的影响, 必须要保障准确性。对于销售环节, 应收应付账款对油田企业的财务有很重要的影响, 相关工作人员必须要准确的输入各项初始数据, 从一定程度上保障油田企业供应链能够顺利进行。相关工作人员必须要在数据方面进行充分的沟通和交流, 在无异议的条件下, 输入相关数据。保障初始数据的正确性, 可以为油田企业内部顺利进行各种管理工作奠定坚实的基础。
四、结语
ERP系统具有时效性、针对性、综合性的特点, 在油田企业财务管理的各个方面得到了广泛的应用, 不仅可以在短时间内对会计数据信息进行较好的处理, 还可以优化财务管理业务, 集中保存有数据。在未来的发展中, 要加大对ERP系统的研究力度, 使之不断完善。
参考文献
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