摘 要： 企业的财务信息化建设是其利用信息技术构建起的财务信息管理平台,它能够帮助企业更好的处理财务相关工作,为企业的长远发展提供数据支撑,从而提升自身整体的经济效益。基于此,通过了解企业财务信息化的内涵,结合企业的发展分析出财务信息化建设的必要性,并以财务信息化建设过程中的问题为基础,从提升意识、人员素质、共享机制和风险管控四个方面来提出推动信息化建设的有效路径,以期为企业的长远发展奠定良好的基础。
关键词： 财务管理; 信息化建设; 有效路径;
引言
信息化的广泛运用,为企业改变传统财务管理模式带来了新的发展机遇,因此,企业要注重财务管理的信息化建设,以期为将来的发展打下良好的基础。有了基础的财务信息系统,其财务管理质量就能得到保证。财务管理人员能够通过信息系统及时了解企业各部门的相关情况,并且利用信息平台全面管理企业的财务工作,让部门之间能够更好地形成互相合作的关系,企业的财务相关人员也能在部门之间良好沟通的背景下,掌握财务数据和资金使用情况,及时根据市场和数据的情况来调整经营发展计划,从而保证企业的经济效益始终获得提升。
一、企业财务信息化内涵
(一)财务信息化来源
财务信息化的建设来源于20世纪50年代,企业使用信息手段来核算人员的工资,是财务信息化开始产生的重要标志,随着企业信息化的不断发展,财务信息化也被快速推动着向前发展。正因为财务信息化的广泛应用,针对财务处理的信息软件也被开发的越发完善,企业可以应用多种财务信息手段来处理财务相关工作,不仅让企业的财务相关管理人员能够更好地完成自身的工作和职责,也能让财务相关部门的工作进行完善。不同企业在选择财务信息处理软件时,要根据自身的特点和需要来进行。
(二)信息化建设特点
财务信息化的建设能够让企业财务的管理获得更加丰富和高效的处理方式,企业实施财务管理的信息化,具体而言其特点体现在以下两个方面:一方面是企业可以对财务进行增加集中化的管理,让资金、信息以及物流等与财务管理有关的内容都能得到企业的同步处理;另一方面,企业能够为财务管理建立起完善的组织和系统,从而对会计信息、财务决策和物流管理等工作建立起相关的系统,让彼此之间能形成相互配合和相互影响的有效系统机制。
二、企业财务信息化建设必要性
(一)提高管理效率
企业现代的财务管理工作主要是依靠信息技术来对财务数据进行高效的处理,以期通过信息和网络的优势来达到优化财务管理和提升企业效益的目的。现代的财务管理与传统的财务管理相比,能更好地帮助企业处理各类财务事务,可以降低过去纸质媒介处理财务管理时的不足,通过信息技术来构建起较为完善的财务处理平台。不仅如此,现代的信息化财务管理模式,能在不断运行的过程中,根据信息技术的更新和升级来完善自身的财务管理平台,让财务管理工作始终能高效地进行,且始终保证财务管理能促进企业更好的发展。
(二)开发管理潜力
企业重视自身财务信息化的建设,能够在此过程中对财务的管理内容进行扩充,从而将自身的财务管理能力进一步开发出来。在建设财务管理的信息化平台过程中,财务信息的管理系统能够及时处理企业当下面临的问题,对财务数据进行有效的审计,与此同时,还能就剩下财务信息进行有效的管理和监控,让企业之后的发展决策都能得到财务数据分析的指导。总体来说,企业一旦建立起了较为完善的信息化财务管理系统,就能监控好整个企业的财务处理流程,让企业的资金流动获得一定的监督,进而高效地使用资金,提升资金的利用效率,用较低的成本获得较好的经济效益。
(三)降低经营风险
现代企业在激烈的市场环境中想要站稳脚跟是较为困难的,想要一直维持好自身在市场中的稳固地位,就要能够随时根据市场的变化和经济的走向来制定合理的自我发展规划,从而保证自身能够不断提升核心竞争力。对于想要长远发展的企业而言,单纯的通过市场走向来调整战略计划是远远不够的,更重要的是能够对自身当下的财务数据进行及时的分析和处理,进而控制好财务管理过程中可能出现的风险。此外,企业通过信息化的财务建设,能够让企业的决策者及时了解当下的财务现状以及市场的相关更新信息,从而为决策者的决定提供有效的数据参考,且降低自身在市场变化中可能面临的风险。
三、促进财务信息化建设的有效路径
(一)提升财务管理意识
根据企业所处的经济市场环境可知,企业想要获得长远持续的发展,就一定要做好财务管理的相关工作,而财务信息化的建设是财务管理工作进行优化的重要方式。企业的财务信息化建设,成功地让企业的财务管理从线下转变为了线上,不仅让财务管理的效率获得很大的提升,而且促进了信息化技术在企业中的运用。企业在信息化不断发展和内部体制改革的促进下,内部整体都会逐渐认识到财务的信息化建设到底对于企业的发展有着怎样的重要影响。当企业的决策者对于财务信息化的建设在信息管理上的重要性之后,就能够带动整个企业内部人员对于财务管理的认识,从而一起参与到财务信息化的建设过程之中,也只有内部人员都认识到了财务管理工作在自身工作中所起的作用,企业的整体核心竞争力才会得到提升。在提升企业整体的财务意识方面,管理层一定要占据重要地位,企业的管理层需要积极地投入到财务信息化的具体建设过程中,从而带动内部财务管理人员来逐渐提升建设意识,让财务的资源在有效的财务管理下被合理地利用。
(二)强化人员培训
企业的财务信息化建设需要当前的信息技术,离开了信息技术,财务信息化的建设根本是不可能实现的。所以对于要建设财务信息化的企业来说,除了要从内部首先提升财务信息化建设的意识之外,还要培养起能够处理财务管理工作的经验人才。但是人才的培养并不是一个简单的行为。一方面,企业要培养起能够处理信息技术的专业人员,因为企业的财务信息化管理必须要有专业的信息人员来进行负责,才能让财务管理工作能够被高效的处理。另一方面,企业还要培养起能够兼顾财务管理和信息负责的综合性人员。这样不仅企业的财务相关人员能够高效处理财务信息处理平台,还能够随时根据企业发展的需要来调整自身的管理任务,做好财务管理的相关工作。企业的财务管理理念在其发展的过程中,可能会发生改变和更新。针对这一问题,企业建立起的财务信息化系统也就不能是一成不变的,而是要建立起灵活的财务信息化系统以及复合型的人才,这样财务信息化的水平才能够被不断提升。除此之外,企业的财务管理相关人员需要不断在财务信息化的建设过程中,学习与信息技术和专业知识有关的内容,始终保证能与企业的发展共同进步。
(三)规范建设过程
根据企业的财务信息化建设需求来看,各部门之间需要不断配合,才能让企业的财务信息化建设进程被良好地推进。因为财务信息化的建设不仅仅是在信息化方面进行不断的开发,也不是如何优化信息技术的运用,而是要从整体上提升企业的财务管理思想,并且各个部门之间都要建立起配合的过程,才能让财务信息化的建设得到有效的推动。具体而言,企业的财务部门要与各个部门之间进行配合,然后企业为了让部门之间的配合工作进展顺利,就要建立起相关的制度和流程,并且要求企业能够按照制度的内容来做好财务管理相关工作和财务建设。企业在完善信息化建设的过程中,还要注重对财务管理业务的优化,让各部门在进行财务数据的沟通和处理时,都能够实现信息方面的互通和共享。此外,企业还要将财务信息的建设设计流程更加完善,让财务的相关数据能够在企业之中获得更好地传达和沟通,总之,企业的财务信息化建设离不开整个企业的内部支持,不仅是财务管理工作,所有的环节之中都要能渗透财务信息化建设的理念。
(四)加强风险管理
企业在信息化和大数据发展的背景下,要建立起财务信息相关系统,除了将其中的数据保障真实之外,更重要的是重视财务管理系统之中的数据安全问题。因为企业建立起了财务数据的处理系统,企业内部各部门之间的针对财务数据的共享和合作等程度会越来越高,那么财务数据的泄露风险问题就会因此暴露出来。为了加强财务信息化的建设工作,帮助企业降低涉及的财务风险。企业就要采取相关的措施和保障财务信息的安全。一方面,企业可以通过建立起相关的制度来给予企业基本的保障,让企业能够在相关制度的指导下,推动财务信息化的建设进程。而企业针对财务管理制度的建立,要始终以自身的发展情况和需求为导向,从而使建设出来的制度能全面指导财务相关工作,制度之后的落实质量也能一直有保障。也就是说,企业要通过一套有效的制度来给予财务信息化的建设以指导,财务的安全问题也能够有保障。另一方面,企业除了在外部环境上重视起财务信息化的建设工作之外,还要从内部出发,让财务信息在处理的过程中不断强化安全方面的建设工作。企业的财务数据处理需要经过很多流程,所以企业需要从财务数据的流程处理入手,比如,财务数据的处理和分析一定要经过企业的层层审批,针对这个工作,企业就要建立起与审批有关的处理体系,以及信息的管控系统,让信息的整个处理过程都够安全的进行处理和利用,财务风险也会被因此降低,整个财务的处理过程都能在完善的监控体系下良好地进行。除此之外,企业还要能为当前的财务管理系统建立起相应的风险管控机制,让企业能够更好地识别财务处理过程中的风险,从而做好风险的评估工作,并且通过评估的结果及时找出应对风险的相关对策,让企业的财务管理工作在之后能被高效的处理,企业整体的风险控制能力也在问题不断的解决过程中得到提升。
结语
综上所述,企业进行财务信息化的建设,不仅要从提升财务管理意识、人员培养和制度建设等方面来进行推动,更要结合当下经济市场的环境不断优化自身的管理,做到人员素质和内部环境的整体提升。这样才能让企业的财务信息化建设能够随着其发展不断得到完善,并且获得良好的经济收益,实现良好的长远发展。
参考文献
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