摘要：基于互联网对传统社会工作方式进行改革是各行各业都在进行的一项工作,尤其在企业面临的竞争大环境不断复杂的情况下,互联网化的工作方式使得管理工作效率及质量显著提高。本文选取现代企业管理中最重要的财务会计与管理工作,分析互联网背景下,财务会计与管理工作出现的变化,给出如何借助互联网优势,进一步提高财务会计与管理水平的途径,供相关人员借鉴参考。
关键词：互联网,财务会计,会计管理
互联网时代的来临给财务会计与管理工作带来新的工作理念和方法,在会计电算化的基础上,依托互联网能够实现进一步的财务工作创新优化。目前,很多企事业单位着手研究如何更好将互联网技术融入到财务会计与管理工作当中,在原本职能的基础上,强化财务会计的分析、管理职能。但总体看来,物联网背景下财务会计与管理工作的发展还存在一定问题,需要对其发展途径做出分析。
一、互联网背景下财务会计的含义
互联网在现代社会中的渗透可谓无孔不入,已经成为社会正常运行的一部分。互联网带来的最大改变应该属网络交易和无现金支付,这一方式已经在我国得到极大的普及。在此背景下,财务会计及管理的互联网化发展成为必然选择的道路,很多企业开始着手,进行财务会计管理互联网化改革。在互联网时代,财务会计的含义也出现了一些新的变化。从服务对象来看,传统的财务会计工作主要服务于企业部门和政府部门,但在互联网环境中,财务会计的服务对象变化非常灵活,这一对象随时可能被拆分、重组,引申出新的服务对象。从核算内容来看,财务会计的服务范围进一步扩大,已不单单局限在财务管理工作上,出现电子单据、货币、账务的往来。同时,管理会计的职能不断被强化。总的来说,互联网给财务会计与管理带来更为高效、便捷的工作方式,使得财务会计有精力、有能力实现更复杂的财务功能,如,帮助企业制定发展战略。它将传统财务会计工作融合到同一系统中,使得财务会计与管理工作更加灵活、规范、精准、高效。
二、互联网背景下财务会计与管理发生的变化
(一)转变财务会计职能
互联网背景下,财务会计获取的数据不光局限在企业内部数据系统当中,通过互联网能够获得海量的财务信息。借用大数据技术对这些财务信息进行深挖、分析,能够实现帮助企业更好进行经营决策的目的。也就是说在互联网背景下,财务会计具备了管理、决策、分析等职能,与企业经营发展目标的实现之间的关系更加密切。例如,图1展示的是某生产型企业财务会计与管理互联网化工作平台,从中可以看出,在互联网时代,财务管理工作内容的划分更加细致,涉及的管理项目、能够实现的财务功能也更为复杂。资源及工具上的改变让财务会计与管理工作的质量、效能、便捷性等都得到显著的提高,利用互联网提供的高效财务会计分析管理工具,为企业经济价值的创造做出更多贡献。另外,互联网与传统财务会计管理工作的融合也促进了企业内控的进一步发展和财务人员个人能力的进一步提高,标志着企业管理工作的革新。
（二）更新财务会计特点
财务会计与管理的新特点包括电算化、网络化和虚拟化三点。其中,电算化的工作方式已经在我国财务会计行业中应用多年,是财务会计工作最核心的工作方式。进入到互联网时代,财务会计与管理的电算化特点被进一步强化,对各类数据信息的整理、分类、统计分析都更加高效快捷,大大减轻财务人员的工作压力。一些比较复杂的核算分析工作也能通过财务管理系统顺利完成,并对财务工作结果的正确性进行自动核对,出现人工失误的概率逐渐降低。网络化特点最直接的表现为信息的高效传输与大范围共享。借助网络的开放性,财务人员可随时随地查看、处理工作所需的资料和信息,工作灵活度明显提高。另外,通过网络进行财务信息的传递和交流,简化了财务会计管理工作流程。虚拟化指的是财务会计管理工作方式及媒介的改变,在传统工作当中,财务会计在账本中手工进行各项数据的记录与核算,工作效率低、人员压力大。而现在,财务会计管理已经能实现真正意义上的无纸化办公,在财务管理系统中就可完成各项会计操作。
(三)规范财务会计行为
互联网与财务会计与管理工作的融合是企业管理工作的一种创新升级,面对逐渐提高的财务工作要求,借助现代化技术优化工作方式、更新工作理念。进行互联网化改革,财务会计与管理中存在的各种诟病、问题被凸显和明确,并在发展过程中逐步弥补不足、改正错误、优化方法,是对财务会计行为的一种有效规范。互联网化的财务会计管理工作本身具备较高的标准性、科学性和规范性,企业选择互联网化的发展道路,对我国整个财务会计管理体系的完善都具备重要意义。
三、互联网背景下财务会计与管理的发展途径
(一)完善财务会计管理工作制度
财务会计与管理工作需要以科学的工作制度为基础,在传统工作中,管理制度上的不完善是导致财务会计及管理工作漏洞的主要原因。在互联网时代,财务会计的工作理念、工作方式、媒介及平台等都发生巨大的变化,此时更需要一套完善而科学的财务会计管理工作制度对实际工作的开展进行正确的引导。企业管理必须重视互联网化建设对企业财务管理工作的重要性,结合企业生产经营情况及当前财务会计工作中存在的问题,加快工作制度的完善,在提高财务会计管理规范性的同时,推进互联网化发展。工作制度中,应重点明确以下内容:财务会计与管理工作实施细则、各项工作的开展流程、财务人员管理体系、财务风险防控机制、互联网化发展策略等。如图2所示,为某单位建设的财务发票互联网管理流程,可供相关单位借鉴。
例如,某企业在制定财务会计管理工作计划时,考虑到财务工作开展的有效性,将企业内部信息共享制度纳入到书面管理文件当中。要求各部门必须积极配合财务管理人员开展相关工作,构建企业内部信息共享平台,实现企业经营信息、财务信息在不同部门之间的高效传递与共享,以防出现信息不对称、信息孤岛等问题。另外,该企业为充分实现互联网背景下,财务会计的管理职能,设置单独的管理会计工作小组,专门负责大数据分析工作,让互联网技术在财务会计管理工作中得到充分的利用。
除管理制度外,会计理论也是开展财务会计管理工作的重要理论依据。互联网技术的融合标志着财务会计工作又一新发展时期的到来,在不同阶段,财务会计与管理工作面临的环境和需要解决的问题都不尽相同,对会计理论支撑的需求也不一样。因此,企业需要随时代发展,不断更新会计理论的内容,确保会计理论与实际财务会计与管理工作之间始终相互匹配。例如,将财务信息公示制度融入到会计理论当中,提高财务会计与管理工作的透明度、强化内容功能,预防企业财务风险。
(二)强化财务会计工作过程监督
财务会计与管理工作的媒介从“账本”转移到计算机系统中,给财务会计工作自身的监管带来一定的难度。传统工作中,财务会计工作的任何步骤都有迹可循,这一操作痕迹在财务管理系统中被完全隐藏,给财务操作违规、违法查处取证工作带来非常大的困难。在此背景下,企业有必要进一步加强财务管理与管理工作的监管力度,进行过程控制,以免在工作进展过程中出现人员违规、失误、信息盗取等风险。例如,构建财务会计与管理监管体系,选取专业能力强、工作责任意识高的优秀人员组建财务监管小组,对企业各项财务会计活动进行全面的监督。财务监管人员与财务管理人员要严格划分开,给监管人员足够的管理权限,对财务人员的信息录入、数据核算、报表生成等工作的结果进行抽查和审核,进行全过程监督,以免出现人员违规现象。财务信息大数据分析涉及到的数据体量非常庞大,进行数据录入、计算时,难免会出现一些失误和遗漏,加强财务监管也有助于这部分问题的提早发现、及时处理,确保财务会计工作的精确程度。为让监管人员在工作中充分发挥监管职能,企业可要求其对监管范围内财务工作中的漏洞和问题负连带责任。构建财务人员与监管人员间个人利益共同体关系,二者之间既要相互监督、相互约束,又要合作,共同做好企业财务管理工作。以政府机关部门的财务监管工作为例,政府机关是社会服务部门,其财务会计管理工作与国家和人民的利益高度相关。为保证财务会计与管理工作的正确性、可靠性,可在财务系统中安装“黑匣子”,对系统的运行、操作情况进行实时监测。自动备份重要数据信息,记录并存储系统操作流程和修改情况,以备在出现问题时进行查证。
(三)重点进行财务信息风险防控
财务会计管理信息是企业的内部核心资料,随着市场竞争激烈程度不断加剧,财务会计信息安全管理也成为一项重点工作。另外,互联网环境的自由化程度较高,其中存在大量风险因素,一旦出现网络黑客、病毒等侵袭财务管理计算机系统的问题,就会给企业内部信息安全带来严重的威胁,甚至导致系统瘫痪、资料泄漏等危险,导致企业财务会计与管理工作无法正常进行。在搭建财务会计与管理互联网工作系统时,要重点进行系统保密、防侵体系的构建,采取专业技术积极应对互联网环境可能带来的财务信息风险。财务信息风险防控工作需要从两方面入手。第一,提高财务管理人员的保密意识。财务人员直接接触企业大量内部信息和资料,若其本身出现故意将企业信息告知、出售给其他单位的行为,泄露企业生产经营策略,带给企业的损失将是致命的。为此,企业需加强对财务人员的培训与监管,强调信息保密的重要性,明确故意泄露企业财务信息的后果,结合严格的监管工作,确保不出现人员违规、违法行为。第二,从技术角度进行财务信息风险防控。如图3所示,为一套完整的互联网财务管理系统风险防控体系。在软件开发阶段,充分结合企业财务工作需求,优化设计软件性能,使用账号加密码的方式进行系统登录。为每一财务管理人员设置单独的登录账号,并根据岗位工作内容设置相应的系统访问权限,禁止其他部门人员私自登录财务管理系统。设置单独的网络管理工作小组,对财务管理系统的故障、性能、流量等进行单独监管。工作小组的成员必须具备高水平的互联网及相关技术能力,保证财务管理工作的信息安全。在安全管理平台中,将防火墙、杀毒软件、垃圾邮件阻隔处理等相结合,构建坚实的互联网风险防控屏障,确保财务管理系统运行安全。
结论:
在现代企业发展过程中,财务会计与管理工作的重要性被充分凸显。为始终保证财务会计管理工作符合企业发展战略的要求,需紧跟时代步伐,进行财务会计与管理互联网化建设。将互联网发展成为一项常态化财务会计与管理工作工具,全面提高财务会计与管理的有效性。企业同时应加强综合管理工作的互联网方式改革,为财务会计与管理创建优质的互联网工作环境。
参考文献
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