摘要：改革开放以来, 我国的市场经济得到了很大的发展, 市场环境日趋完善, 我国的经济进入了一个飞速发展的时期。中小企业作为我国国民经济的一个重要组成部分, 也发挥着越来越重要的作用, 它不但为社会提供了大量的就业岗位, 还为推动我国经济稳步增长做出了一系列贡献。但是, 中小企业因其自身存在的问题及其面临的部分局限性, 而导致了其内部财务体系及财务核算中出现了许多问题。因此, 本文分析了中小企业在财务核算中可能出现的问题, 并针对这些问题提出了各种改进措施。
关键词：中小企业; 财务核算; 信息化;
近年来, 我国在世界经济体系中所占的地位越来越高, 我国一些大型的企业及集团公司在世界上也逐渐崭露头角, 占有了一席之地。这些企业的财务管理与核算也日渐完善, 与世界接轨。财务核算体系也相对成熟、完整。而与此同时, 占我国市场经济中大部分市场份额的各行各业的中小企业, 却因其自身具有的一些特征和缺陷, 在财务核算与管理中产生了诸多问题, 从而在一定程度上阻碍了其自身的发展与壮大, 这对我国总体的经济发展来说, 也十分不利。
1 中小企业财务核算的现状
1.1 企业机构设置不合理、管理混乱
中小企业因规模较小, 同时出于成本节约的目的, 多数呈现组织结构单一、机构部门分工不明确、业务处理混乱的状态, 工作效率低下, 内耗严重;而且, 中小企业大部分都是家族企业, “任人唯亲”, 不管有没有财务会计专业技术就任用自己的亲戚朋友来做出纳、会计, 进行财务管理及核算, 认为这样财务核算才方便、放心、安全。甚至有的中小企业连财务核算机构也不设置, 由一个人身兼出纳、会计、办公、保管等多种职务, 岗位及责任不明晰, 混岗、串岗, 无约束, 无有效管理, 这严重违反了我国会计法的相关规定, 并在一定程度上给贪污、弄虚作假、违纪违规甚至违法犯罪提供了温床, 加大了企业经营的风险, 对企业的发展极其无益。
1.2 会计人员素质不高, 财务核算不规范
首先, 财务核算要求财务会计核算人员必须具备一定的专业水平和职业操守, 但现实的情况却是当前许多中小企业中的出纳、会计都是非专业出身, 半路出家, 无证无技能便上岗工作, 部分人员对会计及相关法规缺乏了解, 对专业核算方法也知之甚少, 仅限于皮毛。最终导致其在处理财务核算过程中, 偏离标准, 违法违规、操作不当而不自知。
其次, 还有一些中小企业, 为了节约成本, 减少人员费用, 采用低价雇佣兼职财务会计人员的方式来对本企业进行财务核算, 但是外聘人员对企业的实际经营情况并不了解, 其仅仅是定期根据企业提供的各种原始单据进行简单的汇总计算。基于此原因, 导致其出具及提供的各项会计信息及财务报告相关性较低, 不能完整体现企业当期经营过程中的相关信息及状况, 无法正确反映企业的财务状况和经营成果, 从而无法对财务报告使用人作出决策提供帮助。
最后, 一些中小企业中的会计人员财务核算方法比较落后, 缺乏知识更新替换的意识, 几年甚至几十年如一日, 采用单一的现有模式, 记账、报账、出报表, 不关心国家的新政策及会计、税务制度的改革, 不及时采用新的核算方法, 导致企业财务核算不规范, 水平较低。
1.3 企业领导层对财务核算工作不重视, 缺乏必要的支持
中小企业中的领导及负责人多数都是非财务专业出身, 许多人对财务部门提供的会计信息及财务报告并不重视也缺乏必要的了解。相对而言, 领导层关心的只是“钱”与“税”, 基于这种要求, 为达到某种目的, 领导层有时会要求会计人员违规记账、做账, 提供虚假财务信息, 偷税漏税。而这些都与我国的会计法规定背道而驰。
同时, 为了“少花钱”, 避免“不必要”的开支, 多数中小企业的领导层都对财务人员的继续教育、知识培训不感兴趣, 也不支持。于是便形成了一个恶性循环, 财务管理水平低, 对企业财务核算工作造成了许多不良的影响。从而拉低了整个行业的平均水平。
1.4 内部控制制度缺乏, 财务核算制度不健全
我国目前存在的中小企业, 有很大一部分都是家族企业或个人企业, 企业里没有严格的财务管理和核算制度, 所有的事情都是老板一个人说了算, 并作决定。内部控制制度缺乏, 企业各个部门之间、财务部门各岗位之间都缺乏必要有效的职责分工和监督、制衡机制。
企业组织机构不完善, 部门之间流程不统一, 部门之间配合度不高, 工作拖沓、效率低下。
财务部门的规章制度及核算制度不健全, 也导致了财务人员财务核算工作混乱、不规范、不合规, 提供的财务会计信息及资料失真, 缺乏可用性, 可靠性也不高, 严重的甚至会违法, 而这些不足直接制约和影响了企业的良性经营, 阻碍了企业的发展。
1.5 信息化程度不高, 相关投入不足
科技大数据时代, 整个社会趋势对企业信息化程度的要求也越来越高。然而, 现在许多中小企业却存在企业信息化建设投入远远不足, 信息化建设不完善, 跟不上时代, 相关专业人员不足, 难以分析与整合数据信息的现实情况。这对于企业来说, 违反了及时性原则, 使企业不能及时获取信息, 作出有用决策, 对更好参与市场竞争而言极度不利。
2 完善中小企业财务核算的改进措施及建议
2.1 优化企业组织结构, 加强企业管理
中小企业应制定完善及严格的企业及财务核算制度, 正确设立企业的各个组成部门及人员的岗位职责与权限, 明确界定各个部门之间的分工边界, 制定统一的流程及配合机制。同时, 企业领导要做到“任人唯贤”, 专业人做专业事。而且进行财务核算要符合客观性、公正性及可靠性原则, 做到岗位明晰, 核算规范。
2.2 提高会计人员的综合素质, 使财务核算更加专业
不管是全职财务人员还是兼职财务人员, 各中小企业应严格按照国家规定聘用与岗位职责、工作要求相匹配的专业技术人员, 做到持证上岗, 专业核算。
同时, 还要加强与财务人员的日常交流、沟通与协调, 使其能充分了解企业的财务经营状况及流程, 从而为企业提供更加专业、更加全面、更加及时的会计信息及财务报告。更要注意关注国际相关新的政策及法规, 及时为本企业财务人员进行培训、继续教育及学习, 使财务核算人员能够及时掌握最新的核算方法与信息, 提高企业财务整体的财务核算水平。
2.3 企业负责人要提高自身素质, 重视财务核算工作
作为企业的负责人, 平常就要注意了解、掌握一些最基本的财务、税务等知识, 要具备较强的法律意识, 做到合理运用资金及规避税务风险, 而不是要求财务人员做假账、逃税漏税。要重视企业的财务工作, 明白其重要性, 多与财务人员进行业务上的交流, 关注财务部门提供的各项财务核算信息及报告, 分析各会计指标的变动, 为正确作出经营决策提供有利的基础。
2.4 建立严格的内控机制, 健全财务核算制度
各中小企业要注意建立企业的内控制度, 并严格遵守各项规章制度, 要设立相应的制约机制, 使财务在核算的过程中, 互相监督, 互相制约, 加强各部门之间的协同能力, 统一业务流程。同时完善财务核算的相关制度, 责任到人, 落实到岗, 规范、合规地进行财务核算。
2.5 提高信息化建设水平, 加大相关投入
中小企业要做到跟上时代, 与时俱进。就必须加强对信息化系统的了解, 重视企业信息化系统的建设, 加大必要的信息化投入, 同时, 注意培养信息化人才, 从纷繁复杂的大数据信息中寻找并获取对自己有利的内容, 经过分析提炼, 变成可靠的数据及信息, 帮助企业决策者更好地作出经营决策, 从而更好地参与市场竞争, 展现企业的实力。让企业处于有利形势, 在经济大潮中站稳脚跟。
3 结语
虽然, 中小企业在财务核算当中存在诸多问题。但是, 只要企业领导层能够充分认识到这些不足, 并积极采取各种改进措施, 去完善和规范企业自身的财务核算, 就会促进中小企业财务核算更加完善、可靠。使中小企业的经营良性运行, 从而从一定程度上推动我国的整体经济朝着更加健康稳定的方向发展。
参考文献
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