摘要：针对企业财务会计外包模式的应用价值进行分析, 主要表现在节约企业经营成本, 提升财务管理质量;保证会计管理透明, 增强企业竞争能力等方面, 并基于企业特点, 提出企业财务会计外包模式的应用对策, 指出当前企业财务会计外包模式下需要注意的问题, 以期能够不断提升企业财务会计管理的综合质量。
关键词：企业财务会计; 外包模式;
现代激烈的市场竞争环境下, 对企业财务会计管理模式提出了更高的要求。企业财务会计外包模式下, 能够将企业各项财务信息进行综合处理、分析, 一定程度上减轻企业财务管理核算中的工作任务, 使企业能够在较为宽松的经济条件下开展各项工作。企业财务会计外包模式下, 能够提升企业财务管理的专业度与科学性, 这也是当前企业财务管理的重要方式之一。文章将基于企业财务会计外包模式的应用价值进行探究, 希望能够对相关研究带来一定的参考价值。
一、企业财务会计外包模式的应用价值分析
企业财务会计外包模式对企业的发展能够产生重要影响, 其价值突出表现在节约企业经营成本, 提升财务管理质量;保证会计管理透明, 增强企业竞争能力等方面。
(一) 节约企业经营成本, 提升财务管理质量
财务会计外包不但能够降低企业经营成本, 还能够提升财务质量, 将更多先进、科学的财务会计经验融入到现代企业财务管理活动中。企业可以将财务会计外包于专业的服务商, 由他们完成财务会计工作。这种方式能够节约企业经营成本, 提升财务管理的总体质量, 也是促进企业发展的重要方式。
(二) 保证会计管理透明, 增强企业竞争能力
财务会计外包的方式下, 能够使企业拥有更多的时间与精力参与企业经营、企业营销活动, 更加关注日常业务流程, 执行企业改革计划, 为企业经营与企业管理工作带来更多的机遇。
企业财务会计流程外包方式下, 能够精简组织机构, 推动企业战略实施, 使企业能够更好的参与到市场竞争活动中。随着现代市场经济的快速发展, 各类商业丑闻增加, 公众信任度降低。企业财务会计外包模式能够保证会计管理的透明度, 增强企业竞争能力, 降低财务风险发生率。
二、企业财务会计外包模式的应用方式分析
企业财务管理活动中, 可以通过全面评估财务外包机构信誉, 明确企业财务外包运作范围, 签订企业财务外包管理合同以及清晰评估财务外包收费成本等方式, 巧妙应用外包模式, 为企业提供更多的发展机遇。
(一) 全面评估财务外包机构信誉
企业财务会计外包模式下, 需要对财务会计外包机构业务能力、业务水平等进行综合考量, 为企业财务会计外包工作的全面、科学展开奠定良好的基础。
首先, 需要对市场中各类财务外包机构的服务能力、服务质量以及业务水平等进行综合评估, 开展全面的市场调研活动, 从中选择业务技能水平较高, 服务质量比较理想以及信誉度相对较高的财务机构。
其次, 需要基于企业自身的经营发展现状, 财务管理的现状等进行综合分析, 明确企业当前财务会计外包模式下的实际需求, 与其他企业建立良好的合作关系, 实现互利共赢, 真正发挥企业财务会计外包模式的应用价值。
(二) 明确企业财务外包运作范围
企业财务会计外包模式下, 需要明确企业财务外包运作的范围, 对企业自身的财务管理范畴产生一个清晰的认识, 制定明确的企业财务管理目标与管理方法。
企业发展中, 需要基于企业的技术管理目标、企业发展目标等, 制定细致且具体的企业财务外包运作规划。针对于企业核心部分管理内容, 比如企业技术发展方面的相关内容, 则不能予以外包, 保证企业管理安全。同时, 财务会计外包中需要明确其价值, 不能涉及企业的核心管理内容, 真正发挥企业财务会计外包模式的应用价值, 也为企业的发展创设良好的条件。
(三) 签订企业财务外包管理合同
签订明确的企业财务外包管理合同, 能够为企业发展奠定良好的保障, 也是提升企业财务外包管理质量的重要方式, 通过法律的手段, 规避各类问题。
企业需要将财务外包机构对企业财股管理的相关内容进行明确核对, 保证管理的流程与管理的内容能够科学、合理。核对的具体内容包含财务外包收费标准、财务管理的相关责任以及财务管理的义务等等。针对于各类细节性的活动, 均需要纳入到财务管理活动中, 通过合同中的条例加以约束。基于财务外包的特殊性特点而言, 需要将财务外包管理中可能会出现的各类情况加以处理, 均纳入到合同中, 维护双方的合法权益。
(四) 清晰评估财务外包收费成本
企业财务外包的首要目的, 即为节约企业在生产管理中的成本, 故而在财务外包的过程中, 需要对财务外包中可能会出现的风险因素进行综合分析, 对相关外物外包的企业信誉度等进行综合考量, 进而选择最适宜企业发展与企业管理的外包方式。
同时, 企业选择财务外包方式中, 需要站在企业管理与企业发展的角度上, 对外物外包的风险进行整体性的评估, 对财务外包带来的风险与经济收益等有明确的认识。在充分且全面的平衡性价值研究下, 选择对企业发展最有益的方式。如果所面临的风险高于企业财务外包的情况下, 则可以放弃财务外包的发展方式。
三、企业财务会计外包模式应用中需要注意的问题
企业财务会计外包模式下, 需要特别注意基于企业的实际发展要求, 管理需求等开展工作, 通过科学的指导与规范性的标准, 降低企业财务管理风险。
(一) 避免“一刀切”的管理模式
企业财务会计对企业的管理与企业的发展能够产生重要影响, 但是当前很多中小企业在财务管理方面缺乏相关经验, 特别是财务会计外包方面, 缺乏相关的科学指导, 这些问题均会为企业发展带来诸多不利影响。财务会计外包下面临诸多选择, 需要基于企业的实际财务管理情况, 财务管理需求等进行综合分析, 不能使用“一刀切”的管理方式, 随意应用其他企业的财务管理外包方法。
如果企业规模相对较大, 业务量较多以及现金流动量较大的情况下, 则可以建立适合于企业的财务部门, 通过这种方式保证企业各项业务安全, 避免发生数据泄露等不良问题, 也能够在一定程度上规避企业发展中的风险。
(二) 避免“任意式”的外包流程
财务会计外包属于一种契约行为, 企业和外部服务商应该按照有关法律规定, 在相互协商的基础上, 以合同形式各自履行自己的职责和义务, 确保财务外包的有序进行。在实际的管理过程中, 避免应用“任意式”的外包流程, 慎重且认真的选择外包商, 避免服务双方合作中需要各类纠纷, 保证财务外包服务的质量。企业在选择财务会计外包商的过程中, 也需要从双方的业务素质、业务能力以及品牌信誉等方面进行综合考量, 切实彰显企业财务会计外包模式的应用价值。
四、结束语
企业财务外包服务是一种全新的企业财务管理方法, 能够为企业提供更加专业的财务管理经验, 财务管理技术等, 保证企业财务管理的科学性与有效性。在实际的企业财务管理活动中, 可以通过全面评估财务外包机构信誉, 明确企业财务外包运作范围, 签订企业财务外包管理合同以及清晰评估财务外包收费成本等方式, 为现代企业的发展奠定良好的基础, 促进企业经济的可持续增长。
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