摘要：随着社会经济的不断发展和科学技术的不断进步, 人工智能对传统的财务会计带来了巨大的冲击和挑战。特别是2019年的政府会计制度改革, 更是推进了财务会计向管理会计的转型进程。二者如何发展转变, 成了当前形势下摆在我们面前的一个重要课题。本文首先从人工智能对传统财务会计的挑战作为切入;其次从人工智能时代财务会计的局限性、财务会计和管理会计的密切联系、人工智能时代管理会计的优势三个方面进行分析, 得出财务会计向管理会计转型是时代发展的必然趋势;最后提出人工智能时代财务会计向管理会计转型的具体策略。
关键词：人工智能; 财务会计; 管理会计; 转型发展;
1 人工智能对传统财务会计的挑战
传统会计是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。随着科技的不断发展, 计算机科学、语言学以及信息论等多种学科互相渗透, 互相融合。人工智能技术不断进步, 逐渐进入会计领域, 对传统会计带来了巨大的冲击和挑战。传统的手工会计, 所有的会计凭证、会计账簿、会计报表都是手工填制, 工作量之大迫使会计人员整天忙于这些繁琐的基础性工作。而人工智能机器人可以承受24小时的工作强度, 是普通会计人员工时的3倍。AI机器人可以代替会计人员从事基本的会计核算工作, 也可以进行一些财务报表的细致分析。人工智能的运用, 将大大降低对财务人员的用工需求, 传统财务人员面临失业的危胁。顺应时代潮流, 如何让会计人员从繁重的手工记账中解放出来, 使会计不再单纯履行核算和监督两大功能, 促使财务会计向管理会计转型, 同时让会计人员转变为复合型人才, 最终以减少人工成本, 提高工作效率, 提高企业的财务管理水平, 这些都是摆在我们面前必须解决的问题。
2 财务会计向管理会计转型是时代发展的必然趋势
2.1 人工智能时代财务会计的局限性
2.1.1 财务会计的劣势对会计信息质量的影响
瞬息万变的现代化市场经济, 会计信息的运用者需要在很短的时间内对市场的变化很快地作出判断, 这就需要会计信息在很短的时间内, 在不影响运用者作出决策的前提下, 提供给运用者。但现在的财务会计的信息提供滞后, 历史成本计量占主导地位, 限制了会计信息的及时性和可靠性, 不能充分反映货币的时间价值, 影响了会计信息的质量。
2.1.2 财务报表的人为因素对真实性和客观性的影响
会计核算的一般原则是客观性和真实性, 是指会计核算应该以实实在在发生的经济业务为基础, 不要受主观意识的影响。实际上, 财务造假的现象屡见不鲜, 报表信息披露不够客观和完整, 一些企业为了自已的利益对一些应当披露的事项而不去披露, 这样无疑使报表使用者高估企业价值, 作出不当的决策。特别是一些企业为了粉饰报表, 人为的调节盈亏, 主要表现在: (1) 不按要求计提固定资产的折旧和无形资产的摊销, 也不按要求计提减值准备和坏账准备; (2) 无形资产中的研发费用:全部资本化, 不管是否符合条件, 也不管是否应当确认为当期费用; (3) 借款费用应该“费用化”而人为的全部“资本化”; (4) 待摊费用应该加速摊销的不按规定摊销, 如企业的开办费, 不是在开始生产经营的当月一次性计入当月的损益, 等等这些都影响了财务报表的真实性和客观性。
2.1.3 会计人员难以发挥会计管理作用
当前产业边界的模糊性, 顾客的多样性和个性化的需求, 经济的全球化和信息技术的飞速发展, 要求业财融合。这就要求企业的业务部门与财务部门相结合, 会计人员既要参与企业的业务活动, 也要实现对决策的有效监督。传统的分工协作理论存在缺陷, 使得每个人掌握的专业有很大差别, 对自己的专业非常了解, 对其他行业隔行如隔山;会计组织的金字塔结构也存在缺陷, 金字塔最下部的基层会计核算人员很多, 高层的管理人员很少, 而更高级别的工作才是最有价值的工作;传统的核算业务使得会计核算采集到的信息并不是完整的信息, 会计的监督功能没有得到有效的发挥;会计人员过多强调会计准则的技术性与重视报表的生成, 忽视与业务部门的沟通, 忽视报表数据信息的有用性。为了更好地发挥会计人员的管理作用, 就要业财一体化, 特别是进行价值链的管理, 将企业与组织上下游的贸易伙伴和客户紧密联系在一起。会计部门必须加强协作, 向业务管理范围延伸, 加强沟通;打破传统财务思维, 树立主动服务意识, 用数据说话。以财务人员的特有敏感, 加强风险管理, 实现企业价值最大化。
2.2 财务会计和管理会计的联系和区别
财务会计和管理会计是既有联系又有区别的。二者的相同点都是管理企业的经营, 都为提高企业的经济效益服务;它们的对象都是管理企业的资金, 二者是密不可分的。
然而二者又是有区别的, 首先, 二者工作的侧重点不同。财务会计的侧重点在于外部信息使用者, 其具体目标主要为外部提供财务报告信息, 而管理会计侧重点在于为企业内部管理服务;其次, 二者的对象不同。财务会计的对象仅限于分析过去, 是对已发生的交易、事项的分析, 而管理会计面向未来, 对未来的交易、事项进行预测控制;再次, 二者执行的原则、标准不同。财务会计工作必须严格执行《企业会计准则》和行业统一会计制度, 而管理会计不受它的约束, 形式比较自由;最后, 二者对会计人员素质的要求不同。财务会计重在事后核算, 对会计人员素质要求不高, 而管理会计管理水平受会计人员素质的高低的影响, 因为管理会计工作需要考虑的因素比较多, 涉及的内容也比较复杂, 这就要求从事这项工作的人员要有较高的素质。
2.3 人工智能时代管理会计的优势
管理会计不同于传统的财务会计, 它具有一定的优势。管理会计从源头开始对数据进行管理工作, 并结合企业内控管理、预算管理自动识别和审计原始单据, 根据业务内容、所属部门等相关信息自动生成会计信息。它提供可行性方案, 为企业的经营决策服务, 同时为企业内部各级管理者服务, 帮助管理者制定和实施组织战略, 防范财务风险, 从而更有效地服务于企业内部经营方针的制定, 有助于实现企业利润最大化。
3 人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
3.1 改变旧的财务会计观念, 树立新型的管理会计理念
在我国, 财务会计主要经历了传统手工会计、电算化会计、人工智能会计三个发展阶段。传统的财务会计有悠久的发展历史, 形成了比较完善的理论体系, 会计只是核算和监督两大功能的旧观念已给传统会计打上了深深的烙印。而我国管理会计起步较晚, 并没有形成完善的理论体系。这就要求财务人员要根据自己的实际情况, 在准则允许的范围内不断完善和调整, 形成一套适合自己的管理会计工作体系。在日常的工作中, 财务人员不仅要关注具体的业务、关注财务数字本身, 做好基本业务工作的同时, 更要考虑财务指标是否与战略性指标相一致, 以会计的专业性为企业决策提供依据。企业应在管理层的引领下, 让“经营型会计”理念深入每个员工内心, 让企业在市场经济中健康地成长, 提高自己的竞争能力。
3.2 加强财务人员培训, 为人才转型服务
目前, 基础的财务人员数量很多, 已超过市场的需求, 而中高端财务人才很少, 不能满足市场的需要。财务会计向管理会计转型的重要任务是培养出适应时代发展的管理会计人才。财务人员要有危机感, 只有加强自身的培训, 加强业务素质的学习, “活到老, 学到老”, 以适应时代发展的需求, 才能不被社会淘汰。企业要给财务人员充电的时间, 多给他们培训的机会, 增强业务素质, 顺应时代发展。只有积累具备专业素质高的管理会计从业人员, 才能不断推进我国的管理会计工作。特别是2019年1月1日起实行的政府会计制度的改革, 让财务会计与预算会计完美结合。财务人员要加强自身的学习, 掌握其精髓以推进改革的顺利进行。同时要结合自身的实际情况, 在符合管理人才的要求下, 更好地推动管理会计体系的建设, 使会计人员向复合型人才转变。
3.3 加强信息方面的建设
互联网对财务会计向管理会计转型起到了非常重要的作用。目前, 财务人员会计电算化主要有用友软件和金蝶软件。在不久的将来, 机器人会全权代替财务人员进行基础账务处理, 财务软件不断升级, 单位的资源配置要跟得上科技的发展。企业可以根据自身财务管理的信息化水平, 在财力物力允许的情况下配置更高更完善的财务管理系统, 以便能够对财务信息进行更好的记录和分析, 使计算机向业财一体化、决策智能化和突破组织边界的方向发展, 以适应社会的发展。
3.4 整合资源, 加强内外部审计和监督, 控制企业风险
财务会计向管理会计转型必须要整合企业内部资源, 实现企业财务业务的一体化。2018年9月17日—19日世界人工智能大会在上海举行, 对世界经济、社会进步和人类生活产生极其深刻的影响。它以“人工智能赋能新时代”为主题, 以“国际化、高端化、专业化、市场化”为特色, 来自近40个国家和地区的专家学者、企业家等围绕人工智能对话交流, 200多家人工智能领域领军企业参加论坛和展示活动。它是一场人工智能的峰会, 推动了人工智能造福人类。在人工智能环境下财务工作不再仅仅是财务部门的职责, 应该以财务资源为契机, 让财务部门与业务部门的自觉融合, 互相促进, 互相监督;并将管理会计落实到企业各个部门管理中, 从源头开始管理企业;同时及时掌握最新的信息, 为了保障企业制定科学的战略决策, 实现企业各个资源的完美融合;加强内外部审计和监督, 同时要加强法规政策的学习, 使企业的收入、支出合法合规, 避免不必要的财务风险;最后要加强绩效管理, 使产出与绩效挂钩, 节约人力、物力, 以最少的付出赢得更多的社会价值。
综上所述, 财务会计向管理会计的转型, 是经济发展的必然趋势。只有加快财务会计向管理会计转型, 才有助于企业建立完善现代企业管理制度, 实现管理升级, 才能增强企业核心竞争力和价值创造力。
参考文献
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