摘要： 近年来, 随着IT信息技术的快速发展, 大数据、区块链以及人工智能等新技术新产品逐步得到应用, 这些新技术新产品的应用, 对于促进企业发展提高企业竞争力发挥着越来越重要的作用。因此, 在财务管理方面也要结合实际、顺应时代, 充分利用人工智能这一新技术来促进和提高企业的财务管理工作水平。本文首先介绍人工智能对会计职能的影响;其次分析人工智能时代财务会计向管理会计转型的动因;最后提出在人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略, 最终目的是希望能提高企业的财务管理水平。
关键词： 人工智能; 财务会计; 管理会计; 转型;
近年来, 我国的财务管理逐步与国际接轨, 尤其在财务会计领域已基本与国际会计准则趋同, 但是在财务管理应用领域, 我国企业仍以财务会计为主, 管理会计虽然得到了不同程度的发展, 但离国际先进水平的差距还比较大, 管理会计的应用还有待提高。但随着我国经济的转型升级以及人工智能的出现, 财务管理也要顺应时代要求进行转型升级, 所以本文重点讨论在人工智能时代财务会计向管理会计的转型。
1 人工智能对会计职能的影响
人工智能 (Artificial Intelligence) , 英文缩写为AI, 它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。2017年5月28日, 四大国际会计师事务所之一德勤会计事务所推出德勤财务机器人, 标志着财务人工智能时代已经来临。
会计的基本职能包括核算和监督, 核算职能对企业各项经济活动的确认、计量、记录与报告由于操作的标准化和规范化, 财务逻辑性强, 财务信息化和自动化程度较高, 在人工智能时代财务核算的大部分工作都可以通过财务智能化解决;由于ERP系统的普及应用, 企业会计监督工作也基本实现了财务业务与控制一体化管理。会计职能除了基本职能外, 还有预测经济前景、参与经济决策、评价经济业绩等拓展职能, 这些职能很难由原来的ERP系统来处理, 基本上还是要靠人脑来解决, 但在人工智能时代, 依靠大数据强大的分析功能, 利用AI技术的机器学习算法和自然语言工具, 会计的分析、预测、决策及评价职能也可以大部分实现自动化操作。总之, 在人工智能时代, 大数据和AI技术的应用, 会计的大部分职能可以实现财务智能化和机器自动化应用, 减少人工成本, 提高工作效率, 促使财务会计向管理会计转型, 提高企业的财务管理水平。
2 人工智能时代财务会计向管理会计转型的驱动因素
2.1 传统的财务会计无法满足人工智能时代企业发展的要求
在这个信息爆炸的时代, 信息瞬息万变, 企业管理要求财务管理提供的数据必须及时准确, 数据的时效性对企业管理就变得非常重要, 但财务会计通常按月、季、年提供财务报告, 最快也要按月提供财务报告信息, 这些数据通常至少是一个月之前的数据, 这些数据很多已经与实际情况大相径庭, 这些历史数据已不能反应企业的真实情况, 所以, 传统的财务会计提供的财务信息已不能满足现代企业管理的需要。
近年来, 随着计算机技术的不断发展, 人工智能技术的应用将逐步实现财务智能化, 由于财务会计的标准化和规范化, 财务会计的工作基本上可由人工智能取代, 人工智能可以做到随时随地处理数据, 这样财务数据可以做到现在企业管理要求的及时性。所以人工智能时代, 财务会计的工作将逐步被人工智能取代。
其次, 财务会计提供的数据信息反映的企业历史数据, 但现代企业管理则更多需要通过分析现有及时数据来预测和筹划未来, 企业需要的数据更多的是为了分析和决策管理, 所以财务会计提供的财务信息不能满足现代企业的管理需求。
2.2 管理会计思维更适合财务智能化管理的要求
管理会计, 又称“分析报告会计”, 与财务会计并列, 着重为企业进行最优决策, 改善经营管理, 提高经济效益服务的一个企业会计分支, 它包括成本会计和管理控制系统两大组成部分。管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要, 记录和分析经济业务, “捕捉”和呈报管理信息, 并直接参与决策控制过程。现代管理会计的职能是解析过去、控制现在、筹划未来, 企业实施管理会计的主要目的是为企业管理者进行管理和决策提供财务信息, 简单说管理会计的目的是为了管理, 企业的管理会计人员能够参与企业的经营管理, 进而提高企业的经济效益及竞争力。管理会计的主要工作职能包括分析、预测、决策、预算、控制和评价, 这些职能刚好与财务智能化相契合, 因为人工智能具有深度学习和智能推理方面的优势, 人工智能与管理会计相结合, 管理会计的理念被人工智能深度学习, 管理会计的分析、预测、预算、控制、评价等功能将逐步交由人工智能来处理, 这有利于管理会计的管理理念在现代企业管理中得到推广和应用。
2.3 财务会计向管理会计转型是现代企业战略管理的内在要求
企业战略管理是从全局和长远的观点研究企业在竞争环境下生存与发展的重大问题, 在现代企业管理中处于核心地位, 是决定企业经营成败的关键。企业战略管理是一个层次化的体系, 每个层次针对企业不同层次的战略制定、实施评价、控制行为进行管理。企业战略是企业宏观层面的目标, 目标分解后需在企业日常经营管理中去执行。管理会计的分析、预测、预算、控制、评价等功能正好承接了企业战略管理的需求, 而目前我国财会行业仍以财务会计为主, 财务会计是以事后记录价值为主, 显然不能满足企业战略管理的需求, 相对于财务会计侧重财务核算和财务报告, 管理会计更注重内部管理, 注重事前预算、事中控制和事后评估, 为企业管理提供运营决策的支持。因此, 财务会计向管理会计转型是企业战略管理的内在要求。
2.4 国家宏观政策因素推动财务会计向管理会计转型
2014年10月27日, 财政部以财会[2014]27号印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》, 按照财政部的规划, 我国需要在5~10年的时间里使管理会计的发展接近或达到世界先进水平。2016年6月22日, 财政部发布了《管理会计基本指引》, 标志着管理会计从顶层设计迈向落地实施阶段。2016年10月, 财政部《会计改革与发展“十三五”规划纲要》直接将管理会计列为“行业急需紧缺人才”。2017年9月, 财政部发布了《管理会计应用指引》。国家财政部正在紧锣密鼓制定和完善管理会计制度体系, 接下来必然要在全国推动执行管理会计工作, 政策因素也必然会推动财务会计向管理会计转型。
2.5 技术因素推动财务会计向管理会计转型
近年来, 随着信息技术的飞速发展, 云计算、大数据、物联网、区块链等新技术不断涌现, 那些财务会计中标准化和规范化程度高的基础会计工作将由人工智能逐步取代人工操作, 企业的财务管理逐步实现财务自动化和智能化, 这样情况下, 财务高管应逐步调整财务机构组织和财务人员的会计工作职能, 减少财务工作人员, 增强管理会计人员, 财务管理模式逐步由财务会计向管理会计转型, 因此, 技术因素也是推动财务会计向管理会计转型的重要因素。
2.6 人才因素推动财务会计向管理会计转型
虽然我国目前管理会计供不应求, 这主要是前段时间国家没有重视管理会计的培养, 但随着国家将管理会计列为“行业急需紧缺人才”, 全国各大高校必然加大培养管理会计人才;财务培训中心以及企业也会加入培训的队伍, 大力培训管理会计人才, 帮助财务人员向管理会计转型;现行财会人员也会因为财务会计供大于求, 就职压力加大, 而管理会计则供不应求, 一部分财务会计人员自我要求转型为管理会计人才。因为市场经济的需要, 在不久的将来管理会计人才数量将不断壮大, 这些人才进入企业服务必须要求企业财务管理工作向管理会计转型。
3 人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
3.1 改革现有的财务管理制度体系
财务会计向管理会计转型不是要取消财务会计, 也不是管理会计要取代财务会计, 而是要财务会计与管理会计相融合, 将企业原来以财务会计为主转型为以管理会计为主的财务管理体系。现在的财务制度体系都是以财务会计为基础建立起来的财务制度体系, 目前已不能适应现代企业的管理要求, 需要在兼顾财务会计的同时, 逐步建立起以管理会计为基础规范的财务制度体系。新的财务管理制度既能对内为企业管理者提供财务数据进行决策, 又能对外反映企业的财务状况、经营成果和现金流量有关财务信息的财务管理体系, 从而提高企业的财务管理水平。
3.2 调整现在财务组织机构和财务人员结构
大数据、云计算以及人工智能的应用, 就基础财税工作而言, 机器取代人工是必然的发展趋势。对于原有的财务会计人员必须也要顺应时代的发展谋求转型, 通过培训转型为管理会计人员, 否则, 由于人工智能的替代效应原来的财务会计需求量会逐步减少, 不谋求转型的会计人员将面临失业的困境。
原来的财务组织机构主要是按财务会计体系建立的, 转型后企业的财务组织机构和财务人员结构均要作相应的调整以适应企业管理的要求, 需要在原有的基础上增加管理会计机构和管理会计人员。同时, 由于人工智能在财务领域的应用, 财务会计大部分工作交由人工智能来处理, 因此可以适度降低财务会计机构和财务会计人员。
3.3 加强管理会计人员培训
目前基础财会人员供过于求, 而中高端财务人才供不应求的局面, 未来高端会计人才仍是市场经济管理的稀缺力量。随着大数据、云计算及人工智能的应用, 基础财务会计人员将逐渐被财务机器人所替代, 这样基础财务人员的需求更少, 而管理会计人员的需求则严重供不应求, 所以, 只有通过培训才能促进财务会计人员向管理会计人员转型, 从原来记录企业价值的财务会计人员转型为企业创造价值的管理会计人才, 从而弥补管理会计人员的不足, 最终提升企业的整体财务管理水平。
3.4 升级或更换的企业信息管理系统
在企业财务会计向管理会计转型之前, 原来的企业信息管理系统都是按财务会计的要求去实施与应用的, 转型后, 原来的企业信息管理系统就不能满足企业管理会计的要求了, 比如原来的企业信息管理系统没有成本管理系统、预算管理系统、绩效评价系统等, 那就需要升级或更换企业信息管理系统。随着大数据、云计算及人工智能等新技术的应用, 企业信息管理系统出现了各种云平台, 这些云平台信息管理系统在数据搜集、汇总、分析、共享等财务管理方面更符合企业管理会计的要求。
4 结语
综上所述, 在国家推动我国经济转型升级的大背景下, 企业财务会计向管理会计转型有其内在的必然性和紧迫感。在人工智能时代, 财务会计已不能满足现代企业管理的要求, 必然要求企业财务会计向管理会计转型, 而且转型势在必行。随着大数据、云计算及人工智能的应用, 企业必须改革现有的财务管理制度体系, 调整现在财务组织机构和财务人员结构, 加强管理会计人员培训, 升级或更换的企业信息管理系统, 从而成功实现财务会计向管理会计转型, 从而不断提高企业的财务管理水平。
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